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第5章 工资管理系统

5  工资管理系统

1.简述工资管理系统的特点。

工资管理系统具有以下特点。

1)业务处理政策性强。工资计算的正确与否关系到员工的切身利益。各种奖金、补贴、津贴以及扣款等,须如实填报,并严格按照国家规定进行计算,既要保护职工的利益,又要保护国家的利益。

2)及时性、准确性要求高。工资的发放有较强的时间性要求。必须严格按照规定的时间完成工资的计算和发放工作,并保证工资的计算结果准确无误。

3)处理业务重复性强,数据计算涉及各个部门。虽然工资管理的方法较固定,每个职工工资的计算方法总是重复同样的程序,但每个职工的工资组成项目较多,增减金额计算烦琐,工作量较大。

4)涉及面广。工资管理涉及面广体现在它涉及各部门及系统,如职工个人、人事劳资部门、职工所在部门、总务部门等。此外,代发工资时还涉及银行;缴纳个人所得税时涉及税务部门;缴纳住房公积金时涉及房改部门;缴纳医疗保险、养老保险时涉及保险公司等。

2.工资管理系统中的基本信息设置有哪些?

第一次进入工资系统,系统会自动打开“建立工资套”设置对话框,在此我们可以设置四项基本信息。

1)参数设置。选择需要在本账套中处理的工资类别个数,一套账中可以同时处理多种不同的工资类别。如有的公司需要每月多次发放工资,并且根据不同的职员,所计算的方法也不一样时,就需要建立不同的工资类别,最终进行工资类别的汇总。选择工资计算的币种。如果勾选“是否核算计件工资”项,则本套工资账可以核算计件工资。

2)扣税设置。在工资管理系统中,如设定从工资中扣除个人所得税,则由系统根据所设定的所得税基数和所得税扣除方法自动计算。

3)扣零设置。扣零设置是将工资的零头扣下,本月不发放,累积起来以后再发。需要注意的是,扣零设置是指扣除零头,而不是四舍五入。

4)人员编码。设置人员编码的长度。设置完成后,单击“完成”按钮进入工资管理窗口。

在工资管理系统窗口中,打开“设置”,选择“选项”,系统弹出“选项”设置窗口,单击“编辑”可修改以上设置。

3.工资管理系统中的工资类别的初始设置有哪些项目?

初始的设置项目主要有以下七大项。

1)人员附加信息设置。工资管理系统既可以核算人员工资,又可以对人员的一些基本档案信息进行管理,起着一个简单的人事档案管理的作用。如对性别、学历、职称、婚否,生日等进行登记管理。

2)人员类别设置。人员类别设置是为便于按人员类别进行工资汇总计算。可根据单位实际情况对人员进行适当的分类,如企业管理人员、车间管理人员、销售人员、后勤人员、临时工等。

3)工资项目设置。工资项目是计算工资的基础载体,设置必需的工资项目是核算工资的基础。设置时要确定工资项目的类型、长度、小数位数和工资增减项。

4)银行名称设置。银行名称设置中可设置多个发放工资的银行,以适应不同的需要。

5)人员档案设置和查询。人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息。员工的增减变动都必须先在本功能中处理。这里的人员档案不能与总账系统中的职员档案共享,要单独设置。

6)计件工资标准设置。计件工资是用友软件的新增功能。本功能用于定义统计计件数据的统计标准、口径。并可自定义多达20个新的统计标准。是否需要使用计件工资,需在工资的选项中进行设置。

7)计件工资方案设置。在设置完成计件工资标准后,需要设置计件工资方案。

4.如何定义工资项目的计算公式?

在设置工资项目时,单击“公式设置”页,进入设置工资项目计算公式的界面。单击“增加”按钮,新增一个工资项目后在右边的公式定义栏中设置计算公式。计算公式中的工资项目、部门和人员类别须在系统提供的工资项目、部门和人员类别浏览窗中选取,也可用函数来定义公式。公式设置完毕,单击“公式确认”按钮保存所设置的公式,最后单击“确认”按钮退出。