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5.3 格 式 设 置

 

5.3 

PowerPoint 2003中,用户可以设计模板与母版,以及自定义配色方案和背景,这样可以制作出更加美观、个性化的演示文稿。

5.3.1  设计模板

为了改变演示文稿的外观,最容易也最快捷的方法是应用另一种设计模板,通过改变模板来改变演示文稿的全局外观。

PowerPoint提供两种模板:设计模板和内容模板(即演示文稿)。设计模板包含预定义的格式和配色方案,可以应用到任意演示文稿中创建自定义的外观;内容模板除了包含预定义的格式和配色方案之外,还加上针对特定主题提供的建议内容文本。

1.应用设计模板

当使用“根据内容提示向导”或“根据设计模板”建立一个新演示文稿时,某个特定模板即自动附着于该演示文稿。开始建立新演示文稿时,为依据名称选择一个模板,需在“新建演示文稿”对话框中单击“根据设计模板”或“空演示文稿”选项卡,然后选择一个模板。

要改变一个已有演示文稿的模板,可按下述步骤进行操作:

1)打开该演示文稿。

2)执行“格式”→“幻灯片设计”命令,出现“幻灯片设计”任务窗格。

3)在应用设计模板中,选择合适的模板应用,则演示文稿的模板就变成当前的模板了。

2.建立新模板

PowerPoint中,除了可以用已有的模板,还可以根据自己的需要更改模板,或根据已创建的演示文稿创建新模板。

如果根据现有的演示文稿创建模板,则该演示文稿上所有的文本、图形和幻灯片都会出现在新模板中。如果不希望每次使用模板时演示文稿中的某些部分都出现,就应在建立模板时将它们删除。

PowerPoint提供设计模板和内容模板(即演示文稿)两种模板,所以用户可以新建两种类型的模板。

要创建自己的设计模板,可以按以下操作步骤进行:

1)新建或打开已有的演示文稿。

2)删除演示文稿中所有的文本和图形对象,只保留模板的样式,以符合所要建立的设计模板的要求。

3)执行“文件”→“另存为”命令,弹出“另存为”对话框,在该对话框中,可以将新的设计模板保存在自己的文件夹中,或将它与其他设计模板一起保存在Templates文件夹内。

4)在“保存类型”列表框中选择“演示文稿设计模板”选项。

5)输入新模板的名称,然后单击“保存”按钮。

5.3.2  母版

母版是一张特殊的幻灯片,在其中可以定义整个演示文稿幻灯片的格式,以控制演示文稿的整体外观。在母版上可以添加一系列的格式,例如,图片、表格或文本等。

PowerPoint 2003有三种母版:幻灯片母版、讲义母版和备注母版,分别用于控制演示文稿中的幻灯片、讲义页和备注页的格式。

1.幻灯片母版

幻灯片母版视图的切换方法如下:

1)选中一张幻灯片。

2)执行“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令,进入幻灯片母版视图,如图5-14所示。

5-14  幻灯片母版

这时母版幻灯片就会显示在窗口中,用户可以像编辑幻灯片一样编辑、修改母版。在幻灯片母版上的修改会影响所有基于母版的幻灯片。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同,则应直接修改幻灯片而不是修改母版。

在幻灯片母版视图下执行“视图”→“页眉和页脚”命令,可在幻灯片上设置日期      和幻灯片编号等内容。如果要使每张幻灯片都出现某个对象,可通过向母版中插入对象   来实现,例如插入图片、表格等。通过幻灯片母版插入的对象只能在幻灯片母版视图下    修改。

关闭母版的方法是单击“关闭母版视图”按钮,或者切换到演示文稿的其他视图方式。

2.讲义母版

在讲义母版状态下,可以规定幻灯片以讲义形式打印的格式,可增加用于显示的页码、页眉和页脚等。修改讲义母版时,首先选中要设置的幻灯片,然后执行“视图”→“母版”→“讲义母版”命令,进入讲义母版视图,如图5-15所示。

5-15  讲义母版

在讲义母版视图下,可以进行格式设置,也可以在“讲义母版”工具栏中选择在一页中打印23469张幻灯片。

3.备注母版

备注母版主要为讲演者提供备注的空间以及设置备注幻灯片的格式。修改备注母版时,先选中要设置的幻灯片,然后执行“视图”→“母版”→“备注母版”命令,进入备注母版视图,如图5-16所示。此时可进行格式设置。

5-16  备注母版

5.3.3  配色方案

配色方案是指一组可以预设背景、文本、阴影等各类对象和组件的色彩组合。PowerPoint允许用户对演示文稿的某一张幻灯片或整个演示文稿指定一种新的配色方案。

1.应用标准的配色方案

应用标准配色方案的具体步骤如下:

1)新建演示文稿,或者打开已有的演示文稿。

2执行“格式”→“幻灯片设计”命令,在“幻灯片设计”任务窗格中选择“配色方案”命令,则显示“配色方案”任务窗格,在PowerPoint中预先设置了12种配色方案。

3)从“配色方案”任务窗格选择所需方案。如果选定的配色方案只用于当前的幻灯片,则单击此配色方案的右边下拉列表框中“应用于所选幻灯片”命令即可;若要应用于整个演示文稿,则单击此配色方案的右边下拉列表框中“应用于所有幻灯片”命令即可。

2.自定义配色方案

如果对模板中所提供的几种配色方案都不满意,则可以按照自己的爱好制作新的配色方案,并添加到标准的配色方案中。具体步骤如下:

1)新建演示文稿,或者打开已有的演示文稿。

2)执行“格式”→“幻灯片设计”命令,在“幻灯片设计”任务窗格中选择“配色方案”命令,弹出“配色方案”任务窗格。

3从“配色方案”任务窗格单击“编辑配色方案”超链接,弹出如图5-17所示的对话框。

5-17  “编辑配色方案”对话框

4)在“配色方案颜色”选项区域中,选择需要更改颜色的组件,单击“更改颜色”按钮,在弹出的“颜色”对话框中,根据需要选择合适的颜色。

5)如果对所设计的颜色方案非常满意,则单击“添加为标准配色方案”按钮,将其同演示文稿一起保存起来。

6)单击“应用”按钮,将新的颜色方案应用于某张幻灯片或整个演示文稿。

5.3.4  背景

5-18 “背景”对话框

 

除了可以应用配色方案来改变幻灯片中各组件的颜色外,还可以通过添加背景的方法来修饰幻灯片,不过在一张幻灯片中只能使用一种背景类型。

设置幻灯片背景的具体操作步骤如下:

1)单击需要设置背景的幻灯片。

2)执行“格式”→“背景”命令,打开如图5-18所示的“背景”对话框。

3)在“背景填充”下拉列表框中选择一种颜色,若没有满意的颜色可以单击“其他颜色”选项,自定义出自己满意的颜色;也可以单击“填充效果”选项,然后在对话框中根据需要进行设置。

4)设置完毕后,单击“确定”按钮,返回到“背景”对话框。

5)单击“应用”或“全部应用”按钮,即可更改幻灯片的背景。

5.3.5  幻灯片版式

在编辑幻灯片时,都要根据此张幻灯片所包含的内容决定它的版式。

执行“格式”→“幻灯片版式”命令,在“幻灯片版式”任务窗格中选取合适的版式即可。