5.5 演示文稿的放映

 

5.5  演示文稿的放映

在放映幻灯片时，PowerPoint提供了加入动画效果、自定义放映、录制旁白、排练计时等功能，以突出重点、控制信息的流程、提高演示的趣味性。

5.5.1  加入动画效果

1．使用预设动画

使用预设动画的操作步骤如下：

（1）在幻灯片中选择需要应用动画的对象。

（2）执行“格式”→“幻灯片设计”命令，在“幻灯片设计”任务窗格中单击“动画方案”超链接，如图5-23所示，从任务窗格中出现的菜单中选择所需要的动画效果即可。

图5-23  选择预设动画

（3）如果此时单击“应用于所有幻灯片”按钮，则可以为所有的幻灯片加上相同的动画效果。

2．使用自定义动画

使用自定义动画的操作步骤如下：

（1）选中需要自定义的幻灯片。

（2）执行“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，打开如图5-24所示的“自定义动画”任务窗格。

图5-24  设置自定义动画

（3）选择幻灯片需要设置动画的对象，单击“添加效果”按钮，从中选择需要的动画效果。

（4）选中“自动预览”复选框，即可看到动画效果。

5.5.2  幻灯片切换效果

切换效果是加在幻灯片之间的特殊效果。在幻灯片放映的过程中，由一张幻灯片换到另一张幻灯片时，切换效果可用多种不同的技巧将下一张幻灯片显示到屏幕上。要添加幻灯片切换效果，可以按照下述步骤进行：

（1）执行“视图”→“幻灯片浏览”命令，切换到幻灯片浏览视图中，如图5-25所示。

（2）选择要添加切换效果的幻灯片。若要选择多张幻灯片，可按住Ctrl键并逐个单击。

（3）在“应用于所选幻灯片”列表框中选择切换效果，在“速度”下拉列表框中选择合适的播放速度即可。

（4）要将同一种切换效果应用于全部幻灯片，单击“应用于所有幻灯片”按钮，完成设置。

图5-25  设置幻灯片切换

5.5.3  录制旁白

如果希望在幻灯片放映时，用声音同步讲解该幻灯片的主题内容，可以在幻灯片中加入旁白。在放映时，会自动播放旁白声音对幻灯片进行讲解。例如，当需要在展台上自动运行幻灯片放映时，可以在幻灯片上录制旁白来帮助观众理解演示文稿的主题内容。

如果要记录声音旁白，可以按照下述步骤进行：

（1）执行“幻灯片放映”→“录制旁白”命令，弹出如图5-26所示的“录制旁白”对话框。该对话框中显示可用磁盘空间及可录制的分钟数。

图5-26  “录制旁白”对话框

（2）如果要作为嵌入对象在幻灯片上插入旁白并开始记录，可单击“确定”按钮；如果要作为链接对象插入旁白，可选中“链接旁白”复选框，然后单击“确定”按钮开始记录。

（3）运行此幻灯片放映，并添加旁白。在幻灯片放映结束时，会出现一条提示信息，询问是否保存时间及旁白。

（4）如果要保存时间及旁白，可单击“是”按钮。此时，每张具有旁白的幻灯片右下角出现一个声音图标。

5.5.4  排练计时

如果要使用排练计时来设置幻灯片切换之间的时间间隔，可以按照下述步骤进行：

（1）执行“幻灯片放映”→“排练计时”命令。

（2）系统以全屏幕方式播放，并出现“预演”工具栏，如图5-27所示。在“预演”工具栏中，“幻灯片放映时间”框中显示当前幻灯片的放映时间，在右侧的“总放映时间”框中显示当前整个演示文稿的放映时间。

图5-27  “预演”工具栏

（3）如果对当前幻灯片的播放时间不满意，可以单击“重复”按钮重新计时；如果知道幻灯片放映所需的时间，可以直接在“幻灯片放映时间”框中输入所需的时间。

（4）要播放下一张幻灯片时，可以单击“预演”工具栏中的“下一项”按钮，这时可以播放下一张幻灯片，同时在“幻灯片放映时间”框中重新计时。

（5）如果要暂停计时，可以单击“预演”工具栏中的“暂停”按钮。

（6）放映到最后一张幻灯片时，系统会显示总共的时间，并询问是否要使用新定义的时间，如图5-28所示。单击“是”按钮接受该项时间，或者单击“否”按钮重试一次。

图5-28  “是否使用新定义的时间”对话框

在设置完幻灯片的计时后，如果要将设置的计时应用到幻灯片放映中，可选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，在“换片方式”选项组中选中“如果存在排练时间，则使用它”单选按钮。如果不选中此单选按钮，即使设置了放映计时，在放映幻灯片时也不能使用放映计时。

5.5.5  设置放映方式

在PowerPoint中，用户要选择放映方式，可以执行“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，在如图5-29所示的“设置放映方式”对话框中进行设置。

图5-29  “设置放映方式”对话框

1．演讲者放映（全屏幕）

在“设置放映方式”对话框中选中此单选按钮，可运行全屏显示的演示文稿。这是最常用的方式，通常用于演讲者亲自播放演示文稿。

2．观众自行浏览（窗口）

在“设置放映方式”对话框中选中此单选按钮，以一种较小的规模运行放映。例如，个人通过公司的网络进行浏览。

3．在展台浏览（全屏幕）

在“设置放映方式”对话框中选中此单选按钮，可自动运行演示文稿。例如，在展览会场或会议中，如果摊位、展台或其他地点需要运行无人管理的幻灯片放映，可以将演示文稿设置为此种方式，运行时大多数的菜单和命令都不可用，并且在每次放映完毕后循环放映。

5.5.6  自定义放映

创建自定义放映的具体操作步骤如下：

（1）执行“幻灯片放映”→“自定义放映”命令，弹出如图5-30所示的对话框。

（2）单击“新建”按钮，弹出如图5-31所示的“定义自定义放映”对话框。

（3）在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择要添加到自定义放映的幻灯片，并单击“添加”按钮。如果要选择多张幻灯片，可在选择幻灯片时按下Ctrl键，再单击要选择的幻灯片。

（4）如果要改变幻灯片的显示次序，可在“在自定义放映中的幻灯片”列表框中选择幻灯片，然后单击列表框右边的向上或向下箭头来调整次序。

（5）在“幻灯片放映名称”文本框中输入名称，然后单击“确定”按钮。

如果要删除整个幻灯片放映，可以在“自定义放映”列表框中选择它的名称，然后单击“删除”按钮，则自定义放映被删除。不过实际的幻灯片仍保留在演示文稿中。

  

图5-30  “自定义放映”对话框                图5-31  “定义自定义放映”对话框

5.5.7  播放与结束放映

用户制作好演示文稿后，执行“幻灯片放映”→“观看放映”命令，即可播放幻灯片。如果用户想在播放过程中结束放映，则可以在播放的幻灯片上右击，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令即可。