3.1 Word 2003简介


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字处理是指对文字信息进行加工处理的过程，计算机字处理是指利用计算机在某种软件中创建文档并将文档信息以文件的形式保存在磁盘上，再经过编排、按特定的格式打印输出的过程。使用Word 2003可以很方便地编写日常办公所用文档，如信函、计划、报告、备忘录以及电子邮件等。

本章主要内容

& Word 2003简介

& 文档的创建、保存与编辑

& 设定文字与段落格式

& 表格处理与图片处理

& 样式和模板的使用

& 页面设置与打印

3.1 Word 2003简介

Word 2003具有Windows的图形操作界面，是目前流行的文字处理软件。Word 2003在原有版本的基础上，增加了许多贴近用户实际使用的特性，提供了广泛的新途径来优化文档中的格式设置。

3.1.1 Word 2003的主要功能

通常，字处理软件的功能分为基本应用和高级应用。基本应用主要包括文档的建立、编辑、排版与打印；高级应用包括文档格式设置，图、文、表混排技术，添加艺术字及文档页面格式设置等。Word 2003中文版具有强大的文档编辑和排版功能，在继承以前Word版本系列的所有优点的基础上，对其功能进行了大量的扩充，使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。

3.1.2 Word 2003的启动与退出

1．启动

启动Word 2003有如下两种方法。

· 执行“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003菜单命令，即可启动Word 2003。

· 利用桌面的快捷方式，双击桌面上的Word 2003快捷方式图标也可以启动Word 2003。

2．退出

退出Word 2003也有两种方法，如下所示。

· 执行“文件”→“退出”菜单命令。

· 单击Word 2003标题栏右边的“关闭”按钮。

如果在退出Word 2003时，工作文件还没有保存，在执行退出操作时，系统将提示用户是否将编辑的文档存盘。

3.1.3 Word 2003窗口与视图

1．Word 2003窗口

启动Word 2003时，用户首先会看到Word的标题屏幕，随后便可以进入Word的工作环境，如图3-1所示。其中主要包括以下一些组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、任务窗格、编辑区、滚动条和状态栏等。

图3-1 Word 窗口

2．文档视图

Word提供了不同的视图方式，用户可以根据自己的不同需要来选择最适合自己的视图方式来显示文档。比如，用户可以使用普通视图来输入、编辑和排版文本；使用页面视图来观看与打印效果相同的页；使用大纲视图来查看文档结构。下面就来具体学习一些常用的视图方式。

（1）普通视图。

普通视图是最常用的视图方式之一，可以完成大多数的文本输入和编辑工作，不涉及页眉、页脚、页号以及页边距等格式，不能显示图文的内容以及分栏效果等。

要切换为普通视图方式，可以执行“视图”→“普通”菜单命令，或单击窗口左下角的第1个按钮。

（2）Web版式视图。

Web版式视图用来创建Web页，它能够模仿Web浏览器来显示文档。在Web版式视图方式下，用户可以看到给Web文档添加的背景，文本将自动适应窗口的大小。要切换到Web版式视图方式，可以执行“视图”→“Web版式”菜单命令，或单击窗口左下角的第2个按钮。

（3）页面视图。

页面视图可以查看与实际打印效果相同的文档，如果滚动到页的正文之外，就可以看到如页眉、页脚以及页边距等项目。与普通视图不同的是，页面视图还可以显示出分栏、环绕固定位置对象的文字。要切换到页面视图方式，可以执行“视图”→“页面”菜单命令，或单击窗口左下角的第3个按钮。在页面视图中，不再以虚线表示分页，而是直接显示页边距，如图3-2所示。