4.4 格 式 设 置

4.4  格 式 设 置

在Excel中进行格式设置时，主要包括单元格格式设置、自动套用格式以及条件格式的使用，可以使工作表的数据排列整齐、形象美观。

4.4.1  自动套用格式

为了使用户能快速地对单元格格式化，Excel提供了17种格式。自动套用格式操作步骤如下：

（1）选取要自动套用格式的单元格区域。

（2）执行“格式”→“自动套用格式”菜单命令，将弹出如图4-11所示的对话框。

（3）选择一种合适的格式，单击“确定”按钮即可。

图4-11  “自动套用格式”对话框

4.4.2  设置单元格格式

（1）选定要进行格式设置的单元格或者单元格区域。

（2）执行“格式”→“单元格”菜单命令，将弹出“单元格格式”对话框，如图4-12所示。

（3）在“单元格格式”对话框中设置单元格格式后，单击“确定”按钮。

4.4.3  边框和底纹

添加边框线不但可以使工作表更加美观，还可以区分工作表的范围，使工作表更加清晰明了。

选择要添加边框的单元格区域，执行“格式”→“单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，如图4-13所示。在此选项卡中用户可以根据需要设置边框的各个选项。

图4-13  “边框”选项卡

默认情况下，单元格既无颜色也无底纹图案。给单元格添加底纹图案可以增强单元格的视觉效果，还可以突出需要强调的数据。在如图4-13所示的对话框中选择“图案”选项卡，在此用户可以设置单元格的底纹颜色和图案，还可以在示例框中预览设置的效果。

4.4.4  单元格的合并与居中

在制作表格时，经常需要用一个表头来描述表格的内容，但表头的文字一般较多，可以使用单元格的合并及居中来完成表头的制作。

选择要合并及居中的单元格区域，执行“格式”→“单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，选中“合并及居中”复选框，单击“确定”按钮即可。

4.4.5  条件格式

为了突出表示某些数据内容，在工作表中把这些满足一定条件的数据明显地标记出来，这就是条件格式化。下面结合实例进行操作。

先输入如图4-14所示数据，然后选取区域B3:D6，再执行“格式”→“条件格式”菜单命令，弹出如图4-14所示的对话框。可在对话框中输入合适的条件。

图4-14  “条件格式”对话框

“条件1”的第一栏中有“单元格数值”和“公式”两项选择，本例选择“单元格数值”；“条件1”的第二栏是条件符号，如介于、并非介于、等于、大于等，本例选择“大于”；“条件1”的第三栏是所设置的条件值，本例设置为85。

“格式”按钮将确定满足条件的单元格的显示方式。单击该按钮，则打开一个“单元格”对话框，其中可以设置“字体”、“边框”和“图案”三项格式。本例中将字体颜色设为“红色”，字形设为“加粗”。将数值大于85的单元格以红色、加粗的方式显示出来。

单击“添加”按钮，可加入一个条件，最多可设置三个条件。单击“删除”按钮可删除已设置的条件格式。单击“确定”按钮，所设置的条件自动应用于所选定的单元格区域。本例的结果如图4-15所示，数值大于85的单元格以红色、加粗的方式显示。

图4-15  条件格式结果图