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第6讲 酒店经理的管理职能(一)

 第6讲  酒店经理的管理职能(一)

 

【本讲重点】

1.计划管理

2.制定规范方法一:向成功酒店学习(上)

 

酒店经理人的十大管理职能是什么

 

1.好的经理要做的三件事

著名的《一分钟经理人》一书提出,要成为一名好的经理无非是做三件事情,第一告诉下属工作的标准;第二检查下属有没有按照所要求的去做;第三对于下属做得好的要奖励,做得不好要惩罚。这三个管理秘诀简单实用地浓缩了管理的精髓和基本原则:目标明确具体,奖惩及时到位。

 

2.酒店经理人必备的十个管理职能

现在我们把这三件事具体展开为酒店经理人所必备的十个管理职能,这十大职能是计划、制定规范、培训、指导、监督、检查、处理、沟通、协调和激励,这是根据酒店业务的特点量身打造而成的。

酒店管理每个月的首要任务就是制定计划。对于新成立的酒店我们制定规范,对于正常运转的酒店修订规范;在执行之前要对员工进行培训;在执行的过程中经理要随时指导和监督并检查成果。对于不满意之处要进行处理,处理的手段是多样的,通过沟通、协调和激励,达到敦促员工的目的。

 

计划管理

 

 

计划的类型

 

1.一个企业存在的三类人

?一类人是活在昨天的——员工,因为员工必须按照昨天制定的规章制度办事;

?一类人是活在今天的——经理人,因为经理必须随时解决今天发生的问题;

?还有一类人是活在明天的——老板,因为老板必须考虑企业明天的发展方向。

 

2.计划的三种类型

同样的道理,各层经理人的职能和任务的不同导致计划也必须分为不同的类型。计划分为三种类型,根据级别和工作内容的不同,高层经理人、中层经理人和基层经理人分别制定不同的计划,不同计划所花费的时间、类型和特点都不同,见下图:

图3-1 计划的三种类型

 

怎样制定计划

 

1.企业计划的针对性与个性化

从满足企业经营需要的角度讲,企业计划大致有四个方面的目的:

?长期目的,即满足企业长期经营对人力资源的需要而采取的活动;

?年度目的,是为了满足企业年度经营对人力资源需要而采取的培训活动;

?职位目的,是为了使员工能高水平完成本职工作需要对职位所需知识、技能、态度、经验而采取的培训活动;

?个人目的,是为了使员工达成其职业生涯规划目标而由企业提供的企业培训。

因此,企业在制定计划时,必须根据这四个方面的需求进行策划,必须有针对性,必须个性化。根据培训的不同目的展开培训需求调查,制定符合自身情况的计划。

 

【案例】

以下列出的某酒店制定的培训计划表,就是根据不同的培训对象和目的制定的计划。

表3-1  某酒店培训计划表

培训时间

培训内容

执行人

第一周

通过暗访、交谈了解情况,找出问题根源,据此培训管理层   

培训师

 

第二周

培训管理层,边培训边布置工作,以锻炼管理人员解决问题的能力并告知管理人员:做什么,怎么做,标准怎样,如何奖罚

培训师及领班以上管理人员

 

第三周,第四周

培训服务人员,管理人员一起参加并根据培训内容及实际情况制定员工规范

培训师及全体员工

第二个月

继续修订规范并于第四周星期一交总办汇总

各部门经理 

第三个月

培训

各部门经理 

第四个月

模拟执行一个月

各部门经理

第五个月

正式实行

各部门经理

 

 

2.企业计划的长期性与持续性

习惯的养成是需要时间的,这就要求计划要有长期、持续性,直至培养出新的好习惯来代替旧的坏习惯。因此制定培训计划以后要有耐心,管理要取得效果,不是一天两天的培训就能达成的,不可浮躁,妄想三天完成任务。