3.1 中文版Windows 2000

 

计算机软件是用户与计算机硬件之间的桥梁，其主要作用是计算机资源的控制与管理，向用户提供尽可能方便灵活的计算机操作使用界面，为用户完成特定应用的信息处理任务，在硬件提供的基本功能的基础上，扩大计算机的功能等。掌握常用的计算机软件，可以极大地方便对计算机的使用。

本章将介绍中文版Windows 2000操作系统、文字处理软件Word、电子表格软件Excel和Power Point幻灯片等常用计算机软件的基本功能。

3.1  中文版Windows 2000

中文版Windows 2000是Microsoft公司推出的一种系统软件，是目前微机平台上的主流桌面操作系统。Windows 2000产品系列共有4个版本：Windows 2000 Professional（专业版）、Windows 2000 Server（服务器版）、Windows 2000 Advanced Server（高级服务器版）和Windows 2000 Datacenter Server（数据中心服务器版），覆盖个人桌面计算（包括便携式计算机桌面计算）应用到企业级应用的所有需求。普通用户普遍使用的是Windows 2000 Professional。

Windows 2000 Professional功能较强，对硬件要求相对较低，主要用于控制和管理计算机系统中的资源并合理组织计算机工作流程，同时为方便用户及各种其他软件充分有效地使用计算机资源提供必要的接口。其基本功能包括任务管理、资源管理、系统参数调整、网络配置及使用、因特网访问与电子邮件、系统维护工具与各种小工具的使用等。

本节主要介绍中文版Windows 2000 Professional操作系统中的常用概念、基本操作、控制面板和附件，为叙述方便，以下将“中文版Windows 2000 Professional操作系统”简称为Windows 2000。

3.1.1  常用概念介绍

1．鼠标的操作

鼠标是操作Windows 2000最主要、最基本、最方便的工具，使用鼠标可以完成屏幕上指针（通常称为鼠标指针）的移动，通过鼠标指针的指向或单击，可以选择一个对象、获取帮助、启动一个程序，选取某项菜单项，拖动一个对象、选取某一项正文，或打开一个文件夹等。通常情况下，鼠标指针是一个小箭头，根据当前的不同状态，鼠标指针会呈现不同的形状，图3-1所示的是常见的鼠标形状。

图3-1  常见的鼠标形状

鼠标的基本操作主要有：指向、单击、双击、右击、拖动等。

（1）指向：把鼠标指针移到某一对象上（一般用于激活对象或显示工具提示信息）。

（2）单击：将鼠标指针指向某对象，按下鼠标左键，并快速释放。

（3）双击：将鼠标指针指向某对象，连续快速地进行两次单击，但是在双击过程中不能移动鼠标。

（4）右击：将鼠标指针指向某对象，按下鼠标右键，再释放。右击与单击的区别是一个使用鼠标左键，一个使用鼠标右键。在Windows 2000中，对一个对象进行右击操作时，通常会弹出一个快捷菜单，这个菜单与此对象相关，总是列出与此对象相关的操作命令和事项。

（5）拖动：将鼠标指针指向某对象，按下鼠标左键或鼠标右键（不释放）同时移动鼠标指针到某个位置后再释放。拖动通常使用在对象的移动、复制以及数据填充等操作中。

（6）悬停：将鼠标指针指向某个对象（通常是工具栏中的某个图标），停留几秒钟就会出现一个“提示条”，在其中会显示有关这个对象的提示信息。

2．文件

文件是指记录在存储介质上的一组相关信息的集合。文件的物理存储介质通常是磁盘（包括软盘）、磁带、光盘等。移动硬盘作为一种新型的、便携的、大容量的存储介质，也逐渐成为常规的外部存储设备。

文件的操作包括对文件的创建、存储、打开、关闭和删除等。文件是“按名存取”的，所以每个文件必须有一个确定的名字。文件的名称由主文件名和扩展名组成，主文件名和扩展名之间用一个“．”字符隔开。文件名中可以使用的合法字符有：56个英文字母（不区分大小写）、10个 数字符号、汉字、特殊符号（如#、&、@、$、!、（、）、%、_、{、}、^、“、”、~等），但符号\、/、:、﹡、?、“、”、<、>、| 不能出现在文件名中。

通常扩展名由l～4个合法字符组成，用来标明文件的类型。Windows 2000用不同的象形图标置于文件名前表示不同类型的文件。常用的磁盘文件扩展名有：

.EXE      可执行文件                         .SYS       系统文件

.DOC      Word文档                          .PPT              演示文稿文件

.TXT      文本文件                                   .RTF       带格式的文本文件

.HTML   网页文档                                   .XLS       Excel工作簿文件

.PDF      Adobe Acrobat文档             .JAVA    JAVA语言源程序

.C           C语言源程序                      .CPP       C++语言源程序

在DOS系统下，还经常将一些常用的输入/输出设备也看成是文件。为了使其区别于磁盘上的普通文件，一般称其为设备文件。常用的设备文件名如表3-1所示。

表3-1  设备文件名及其对应设备

Windows 2000支持长文件名，其长度（包括扩展名）可达255个字符，长文件名显示出其更强的描述能力，也更容易被人理解。

3．文件夹

文件夹是存放其他对象（如子文件夹、文件）的容器，多数情况下，一个文件夹对应一块磁盘空间。文件夹的路径是一个地址，它告诉操作系统如何才能找到该文件夹。打开文件夹窗口，其中包含的内容以图符的方式来显示。

除了上面所讲述的标准文件夹外，还有一种特殊的文件夹，它们不对应于磁盘上的某个目录，这种文件夹实际上是应用程序，例如“控制面板”、“打印机”等文件夹就是这种类型的文件夹。用户不能在这些文件夹中存储文件，但是，可以通过资源管理器来查看和管理其中的内容。一般用户并不需要关心这两种文件夹之间的不同，可以用相同的方式来使用这两种文件夹中的内容。除桌面、回收站、我的电脑、网上邻居以及各个驱动器使用的象形图标外，文件夹基本上具有统一的图标，主要用于对资源（文件、文件夹）的分层分类组织管理。

4．Windows 2000中的对象

在Windows 2000中，我们把Windows 2000系统的组成元素都视为对象。如文件、文件夹、磁盘、应用程序、窗口、菜单、工具栏、文字、图片等都是对象。

在Windows 2000中，不同的对象具有不同的特征，这些特征称之为对象的属性。一般来说，属性定义了对象的特征或某一方面的行为。每个特定对象都有各种各样的事件：鼠标单击、鼠标双击、数据更改、窗体打开或关闭及许多其他类型的事件，事件就是对象可以识别的动作。方法是对象能够执行的一个操作。

在Windows 2000中，对象是封装了属性、事件和方法的事物。我们可以把属性看作一个对象的性质，把方法看作对象的动作，把事件看作对象的响应。

3.1.2  基本操作

1．Windows 2000图形化用户界面的组成

Windows 2000系统以图形化用户界面作为其主要特征，用户通过对图形化界面元素的操作来完成期望的任务。Windows 2000图形化用户界面常用的几种界面元素为：桌面、图标、窗口、对话框及菜单。

（1）桌面（Desktop）。

桌面指Windows 2000用于显示窗口、图标及对话框等的屏幕背景，是Windows 2000的整个工作区域。在桌面上可以移动其上的各种图形界面元素，可以运行应用程序等。当在Windows 2000中没有任何应用程序运行时，屏幕上没有任何窗口存在；当一个应用程序运行时，该程序工作窗口将覆盖部分甚至整个桌面。

（2）图标（Icon）。

图3-2  “我的电脑”窗口

图标是桌面及窗口中小的图形标志。Windows 2000中有两类图标：一类是文件夹图标，另一类是应用程序和文档图标。文件夹是将多个文件组合在一起的一个命名集合，除驱动器等少数象形图标外，各个文件夹图标的图案基本相同（即一个黄色的文件夹）；一个应用程序产生的各个文档的图标图案也相同，而各应用程序图标的图案一般互不相同。例如在Windows 2000的桌面上有我的电脑、我的文档、回收站等几个象形图标，每个图标的图案下面都有唯一的标题以区别于其他图标。

（3）窗口（Window）。

窗口是屏幕上的一块矩形区域，所有基于Windows 2000的应用程序都在窗口中运行。每个应用程序可以打开一个或几个与之相关的工作窗口。例如双击“我的电脑”图标将打开“我的电脑”窗口（如图3-2所示）。在Windows 2000中可以同时运行多个任务，这些任务各自打开和管理自己的窗口，各个窗口之间互不干扰，而且可以相互切换。

（4）对话框（Dialog）。

对话框是一种特殊的窗口，具有一般窗口的基本形式和操作，但对话框中一般没有控制菜单图标，不能改变大小（没有“最大化”按钮和“最小化”按钮）。在Windows 2000系统中对话框分为模态对话框和非模态对话框两类。在模态对话框在关闭之前，用户无法在应用的其他地方工作，甚至不能切换到其他应用程序；非模态对话框出现在屏幕上的同时，用户还可以切换到应用程序的其他窗口中工作。

（5）菜单（Menu）。

菜单是一个功能命令的列表，菜单中每一项称为一个菜单项，用鼠标指向右部有一个实心箭头的菜单项将激活下一层菜单，指向右部有省略号的菜单项将打开一个对话框。直接与执行命令相关的菜单项又称为命令。

在窗口中见到的大多是菜单项水平排列的菜单栏，在菜单栏中如果选中一个菜单项将激活其下一层菜单，下一层菜单将呈垂直下拉状态，称为下拉菜单。Windows 2000 还提供和对象相关的快捷菜单，在不同的对象上单击鼠标右键，会弹出不同的快捷菜单。快捷菜单用于显示对应项目的大多数常用命令。快捷菜单在几种情况下会出现：右击桌面或资源管理器上的文件或文件夹、右击文件夹窗口的右窗格、右击任务栏或桌面上的空白处时。

2．获得帮助信息

现代软件的重要特点之一是具有比较完善的联机帮助功能。利用联机帮助是学习使用Windows 2000的最佳途径。Windows 2000系统提供了两种类型的帮助：关于特定主题的帮助和关于当前特定操作项目的帮助。

寻求帮助的方法是单击Windows 2000桌面任务栏上的“开始”按钮打开“开始”菜单，然后单击“帮助”菜单项，这时将打开Windows 2000帮助对话框，如图3-3所示。对话框窗口分为左窗格和右窗格，左窗格包含四个页面：目录、索引、搜索和书签，右窗格根据左窗格的操作显示相应的内容。另外，也可以在任何一个应用程序窗口中，通过单击应用程序窗口中的“帮助”菜单按钮打开帮助对话框。此时，对话框左窗格中将显示与该应用程序功能对应的有关操作提示。比如，单击记事本窗口菜单栏中的“帮助”按钮，并在打开的下拉菜单中选择“帮助主题”菜单项即可打开帮助对话框，其左窗格显示的内容即是有关记事本程序使用的相关操作说明。

图3-3  Windows 2000 帮助对话框

单击帮助对话框窗口工具栏中的“Web帮助”按钮，右窗格中将出现一组超链接。通过这些超链接，可以通过Intenet访问Windows 2000主页（此时计算机必须已经联网），也可以查看有关Windows 2000的使用技巧、实用性建议，下载有关升级软件和驱动程序，查找与Windows 2000兼容的软件和硬件，以及查看其他有用的信息资源。

（1）通过目录查找帮助。

在“目录”页面中列出了帮助主题的清单。帮助主题按功能分组，每一个主题前由一个图标表明主题的层次。图标一般有两种：书与带?号的方框。帮助主题清单的组织采用树状层次结构，最下层的主题图标是带?号的方框，表示这种主题是可以直接得到帮助信息的主题，用鼠标单击该类主题，相关的帮助信息就会出现在帮助对话框窗口的右窗格内。最上层的图标是一本书，用鼠标单击书本图标将该主题打开，此时，图标是一本打开的书，并同时出现其下一层主题清单。用鼠标单击带有打开的书图标的主题，则相应图标变为一本书，同时其下一层主题清单关闭。图3-4显示了“目录”页面不同层次的帮助主题。

右窗格子窗口中某些帮助信息是一个超链接（带下画线的蓝色文字），单击这种信息将得到相关条目的定义。右窗格中的帮助信息也可以通过树形层次结构组织其内容。每个标题前有一个带加号的方框图标，单击该图标展开该标题的帮助信息，同时该图标变为带减号的方框图标。单击图标，收缩相应标题的的帮助信息，同时图标恢复为带加号的方框图标。

图3-4  目录页面不同层次的帮助主题

（2）通过索引查找帮助。

“索引”页面中，上部是一个文本框，下部是按字母顺序（或汉字）排列的主题清单列表。在文本框中输入要查找主题或主题的前几个字后，主题清单列表将自动快速移动到相关主题，从而比较容易定位到需要的帮助主题。选择帮助主题也可直接在清单列表中用鼠标选择，选择时光条随之不断移动，用鼠标双击选中的主题或选定要帮助的主题后，再单击“显示”按钮，右窗格中将出现该主题的相关帮助的信息。

（3）通过搜索查找帮助。

“搜索”页面中，上部是一个文本框，下部是列表框。在文本框中输入要查找的主题或主题的前几个字后，并单击“列出主题”按钮，此时，下部的“选择主题”列表框中列出相关的主题。用鼠标在主题清单中直接选择，选择时光条随之不断移动，用鼠标双击选定的主题或选定主题后，再单击“显示”按钮，右窗格中将出现该主题的相关帮助信息。

（4）通过书签查找帮助。

“书签”页面中，上部是一个已有书签的列表框，选择一个书签并单击“显示”按钮，右窗格中将出现该书签处的主题的相关帮助信息。选择一个书签并单击“删除”按钮，则删除该书签。下部是一个文本框。在文本框中输入要查找的主题，并单击“添加”按钮，将在该主题处增加一个新书签，该书签显示在上部的列表框中，同时右窗格中将出现该主题的相关帮助信息。

（5）使用“?”查找帮助信息。

在Windows 2000中，若不了解对话框中的某些项目功能，这时可以使用对话框标题栏右边的按钮来获取帮助信息。

用鼠标单击按钮，这时鼠标指针旁边又多了一个“?”，用户可以用鼠标单击需要帮助的项目，被选项目旁边就会出现该项目的帮助信息。

用户也可以用鼠标右击需要帮助的项目，这时会在其旁边出现一个“这是什么？”按钮，单击此按钮也会在该项目旁边出现其简要的帮助信息。

3．Windows 2000中的资源管理

计算机中的资源有软盘、硬盘、光盘、打印机、控制面板、拨号网络、回收站、我的公文包和网上邻居等软硬件资源。Windows 2000通过“我的电脑”或“资源管理器”组织并管理这些资源。其中“资源管理器”可以看成是一个功能更强、操作更简便的窗口，资源管理器窗口分为左右两个窗格，左窗格显示文件夹的树状结构；右窗格显示当前文件夹中的子文件夹和文件（如图3-5所示）。

图3-5  资源管理器窗口

（1）启动资源管理器。

启动资源管理器常用有以下几种方法：

·    单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，指向“程序”，再指向“附件”，然后单击“Windows资源管理器”。

·    用鼠标右击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令。

·    用鼠标右击桌面上的“我的电脑”、“我的文档”和“网上邻居”图标，从快捷菜单中选择“资源管理器”命令。

（2）资源管理器的基本使用。

在资源管理器窗口的左窗格中单击文件夹图标前的“+”或“-”可以在左窗格中展开或折叠文件夹。在左窗格中选中了一个文件夹后单击文件夹的名字或图标，该文件夹就成为当前文件夹，文件夹中的内容将在右窗格中显示出来。随着在左窗格中选择不同层次上的文件夹，右窗格中显示的详细情况的级别将随之改变。在移向另一个文件夹时如果要同时展开或折叠文件夹，可以双击该文件夹名。

右窗格中可以改变对象显示的方式，用大图标、小图标、列表、详细资料和缩略图以及按Web页方式等不同方式来进行显示。右窗格中列的栏目如名称、大小、类型、修改时间说明了对象的属性，同时列的栏目还是激活的按钮，用鼠标单击任一按钮，都将使右窗格中显示的文件（或文件夹）根据按钮类型排序。例如单击修改时间将使显示的对象根据日期由前向后排序，再单击一次将使对象根据日期由后向前排序。拖动按钮间的分隔线可以改变列的显示宽度，直至将一个列完全隐藏起来，双击分隔线将使列宽恰好能显示前一列中的最长对象。通过“查看”菜单中的“排列图标”子菜单，还对右窗格的对象进行排列，一般有：按名称（按文件和文件夹名称的字母顺序排列对象）、按类型（按扩展名的字母顺序排列对象）、按大小（按文件存储空间的大小排列对象）、按日期（按最后修改的日期排列对象）等。

（3）选定对象。

·    只选定一个文件时：用鼠标直接单击该对象即可。

·    选定多个连续文件时：用鼠标从右上角向左下角画一个方框，框内被加亮的即为所选文件；或先单击第一个文件，再在按住Shift键的同时，单击最后一个文件。

·    选定多个不连续文件时：按住Ctrl键再单击要选定的每一个对象。

·    选择所有的对象：在“编辑”菜单中选择“全部选定”命令，或直接按Ctrl+A组合键。

·    除了少量对象外，其余都要选中：先选定少量不需要的文件，再选择“编辑”菜单的“反向选择”命令。

（4）创建新文件夹。

Windows 2000 中的文件夹可存在于任何一级文件夹之中，也就是说可以在一个文件夹中创建文件夹，再在创建的文件夹中创建文件夹。

在创建新文件夹时，首先应打开父文件夹窗口，然后在父文件夹窗口内的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，在该命令的子菜单中选择“文件夹”命令；也可以在父文件夹窗口中的“文件”菜单中选择“新建”命令，然后在该命令的子菜单中选择“文件夹”命令。

执行上述操作后，父文件夹窗口将出现一个新建的文件夹，并给出默认名“新建文件夹”，用户可以按需要输入新的文件夹名。如果在输入新的文件夹名前离开了这个新文件夹，可以再重新用鼠标单击该文件夹调出快捷菜单，选择其中的“重命名”命令。也可选择文件夹名后在“文件”菜单中选择“重命名”命令。

（5）移动或复制对象。

一个对象（文件夹、文件等）可以移动或复制到另一个文件夹中。移动的结果是原文件夹中的对象不复存在，而复制的结果是在另一个文件夹中产生原对象的副本。

要移动、复制一个对象或创建一个对象的快捷方式时，可将它从当前位置用鼠标右键拖动到目的地，释放鼠标右键后弹出一个快捷菜单，在这个快捷菜单中选择“复制到当前位置”、“移动到当前位置”或“在当前位置创建快捷方式”命令，然后就可执行相应操作。

用鼠标左键也可以完成上述操作。如果拖动的是一个程序文件，则当目的地是另一个文件夹或桌面时，系统执行的是创建快捷方式；如果拖动的是文件夹或其他类型的文件，则当目的地是同一个磁盘的另一个文件夹或桌面时，系统执行的是移动命令。如果将一个文件或文件夹由一个磁盘拖动到另一个磁盘时，系统执行的是复制命令。

移动或复制一个对象还可以用菜单操作。选择菜单操作时，首先在对象所在的源文件夹中选择要移动的对象，在“编辑”菜单中选择“剪切”或“复制”命令，然后打开目标文件夹，在其中的“编辑”菜单中选择“粘贴”完成操作。当目的地是桌面时，可以在桌面上用鼠标右键打开快捷菜单，在其中选择“粘贴”命令完成操作。

移动或复制文件或文件夹还有一种方法是用“发送到”命令。在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，选择文件或文件夹后，由“文件”菜单的“发送到”命令或在由右键单击弹出的快捷菜单中的“发送到”命令执行发送操作。选择该命令后，Windows 2000会显示目标文件夹的子菜单，其中包括用户系统中的3.5英寸软盘、Web发布向导、我的文档、邮件接收者和桌面快捷方式等，也可以在“发送到”中添加其他目的地，方法是在Windows 的SendTo文件夹中创建指向所希望发送的目的地的快捷方式。单击选择了目标后就能完成移动或复制对象的操作。如果目标是打印机，就可以用打印机打印所选择的文档。如果目标是邮件接收者，则启动邮件程序，完成电子邮件（E-mail）的发送操作。

（6）删除对象。

删除文件、文件夹及删除快捷方式的最简单的方法是：选择好一个或一批对象后按Delete键。其他可用的方法还有：用鼠标右键单击对象，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令；用鼠标选择对象，在“文件”菜单中选择“删除”命令；或将删除的对象用鼠标直接拖放到回收站中。无论采用哪种方法，在删除时系统都会显示提示信息，要求用户确认删除操作，这可避免发生误删除。如果的确发生了误删除的操作，可以从Windows 2000的回收站中恢复丢失的内容。回收站像一个垃圾桶，在回收站被清空前可以从中找回被删除的对象。

一般情况下，对象在删除后进入回收站，这时所占的空间与删除前是相同的，所以删除操作只是将对象送到回收站中而不会腾出硬盘空间。要腾出硬盘空间，必须将对象从回收站中删除。方法是在回收站中选中对象后用Delete键删除。将回收站整体清空只需用鼠标右击“回收站”图标，在弹出的快捷菜单中选择的“清空回收站”命令，或在回收站窗口中执行“文件”下拉菜单中的“清空回收站”命令。如果要彻底删除文件或文件夹，可在删除文件（夹）的同时按Shift键。

当用户双击“回收站”图标后，Windows 2000将在“回收站”窗口中显示出最近删除的对象的名称。在默认情况下，窗口以详细情况显示每一个删除对象的删除时间和它们原来所在的文件夹，可以单击表头来改变排列次序，并且可以使用工具栏图标按钮或“查看”菜单中的相应命令切换到图标显示方式或列表显示方式。

在从回收站中恢复被删除的对象（例如文件或文件夹）时，用户只需选择该对象后，选择“文件”菜单中的“还原”命令，或用鼠标右击该对象，然后在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令，就能将该对象放回到原来所在的文件夹中。如果原文件夹已不存在，Windows 2000会要求用户重建该文件夹。特别是在删除了整个文件夹后，回收站中只保存了该文件夹中的所有文件，但不保存文件夹本身，恢复时必须重建该文件夹。

在使用回收站时需要注意的是：从软盘及网络驱动器中删除的对象不被保存到回收站中；使用应用程序的删除命令删除的对象也不被存入回收站。

图3-6  “回收站属性”对话框

用户还可以选择性地恢复被删除的对象，并将它们放到别的文件夹中。方法是选中对象后在“编辑”菜单中选择“剪切”命令，然后选择好恢复对象要放入的目标文件夹，再在该文件夹窗口的“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。

无论计算机配置了几个硬盘，在桌面上只有一个回收站图标，系统为回收站默认设置的容量是所有硬盘总容量的10%，如果回收站中被回收的删除对象超过这个容量后，系统将永久地删除一些对象，最开始被删除掉的是在回收站中时间最长的对象。用户可以用鼠标右击“回收站”图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“回收站属性”对话框（如图3-6所示），由这个对话框统一调整各个硬盘的回收站的容量，或逐个调整各硬盘回收站的容量。

（7）文件和文件夹属性。

Windows 2000系统中由属性来标识文件夹及文件等对象的特征。Windows 2000中的文件和文件夹中都有属性页，属性页显示有关文件或文件夹的信息，例如，大小、位置以及创建日期。当查看文件或文件夹的属性时，也可以获得如下信息：文件或文件夹属性、文件类型、打开该文件的程序的名称、文件夹中所包含的文件和子文件夹的数量、最近一次修改或访问文件的时间等。

选中所需文件夹或文件，在“文件”菜单中选择“属性”命令，或右击弹出快捷菜单，从中选择“属性”命令，然后在弹出的属性对话框中进行所需的修改（如图3-7所示）。

文件的属性包括文件的类型和大小、文件的创建日期、最近一次修改的日期和最后一次访问的日期，以及文件在存储方式上的下列属性组合：只读、隐藏、存档。

·    只读：用户可以打开具有只读属性的文件，但不能修改这些文件。用户一般通过设置这种属性来防止文件被意外地修改和删除。在Windows 2000环境中删除只读文件时，系统将显示一条提示信息，要求用户确认删除操作。

·    隐藏：表示该文件一般在Windows环境下不可见。少数程序用隐藏属性来标记重要的不允许被修改和删除的文件，因为它们是应用程序或Windows 2000系统的重要组成部分。

·    存档：存档属性表明文件自最后一次备份以后已经被修改，每当用户创建新文件或修改旧文件后，系统都会将这个文件置以存档属性。当文件被备份以后，该文件不再具有存档属性，但当文件被修改后就又具有存档属性。系统中的备份程序可以识别出需要对哪些文件进行备份。

4．应用程序管理与操作

（1）打开“开始”菜单的几种方法。

①按Ctrl+Esc组合键。

②单击任务栏上的“开始”按钮。

③从键盘上按Windows 视窗热键（只有新式键盘才行）。

（2）启动应用程序的方法。

①单击“开始”按钮，在“开始”菜单的“程序”子菜单中单击要启动程序的快捷方式。

②使用“运行”命令。

③便用文档来启动相关联的应用程序。

④在“我的电脑”或“资源管理器”中双击应用程序图标。

⑤利用桌面快捷方式。

（3）退出应用程序的方法。

①双击位于标题栏最左侧的控制菜单图标。

②单击标题栏右侧的“关闭”按钮。

③选择“文件”菜单中的“退出”命令。

④按Alt+F4组合键。

⑤用鼠标右击任务栏上的应用程序按钮或应用程序的标题栏，从弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。

（4）任务间信息的传递。

利用剪贴板可以进行任务间信息的传递。剪贴板是程序之间静态交换信息的重要途径，它是一个临时存放信息的区域。有了剪贴板，就可以很方便地在不同的应用程序中进行信息交换，利用剪贴板可以实现应用程序间的数据共享。剪贴板的基本操作包括剪切（Cut）、复制（Copy）和粘贴（Paste）。图3-8为剪贴板的工作示意图。

图3-8  剪贴板的工作示意图

剪贴板的特点如下：

①多次“粘贴”后信息仍然保留。

②退出Windows后，剪贴板上的信息就会丢失。

3.1.3  控制面板的使用

控制面板中包含了一系列的工具程序，用户可以通过这些工具程序改变系统的外观和工作方式，安装新的软件和硬件、改变软硬件的设置、改变时间、声音多媒体的设置以及安装网络或改变网络、Internet设置等。在“开始”菜单中选择“设置”命令，然后再在其子菜单中选择“控制面板”命令，即可启动控制面板，也可在“我的电脑”窗口中直接双击“控制面板”图标打开“控制面板”窗口（如图3-9所示）。

本节将首先简要地介绍控制面板中各个工具程序的作用，然后着重介绍与系统重要概念相关的几个工具程序。

图3-9  “控制面板”窗口

1．控制面板的组成

“控制面板”窗口中的图标取决于计算机中安装的软件和硬件。其中一些常用程序的功能及用途如下所示。

·    鼠标：改变鼠标器跟踪速度、连续双击的速度、左/右按钮功能交换、鼠标指针在不同状态下的形状等。

·    键盘：设定按住一个键之后，计算机在重复接受该键前的等待时间，以及该键被重复接受的重复速度，增加Windows 2000中汉字输入方法等。

·    显示：改变系统的显示外观，例如背景图案、墙纸以及屏幕保护，还有显示的分辨率、用户界面的颜色、字体和大小等。

·    添加/删除程序：可以用来安装和卸载软件，还可以安装、删除Windows系统的组件，制作可以启动计算机的启动盘。

·    打印机：安装和删除打印机，改变打印设置，并选定默认打印机。有关打印机及打印的操作将在后面介绍。

·    字体：在Windows 2000中可以加入和删除字体。Windows 2000还支持屏幕字体、绘图仪字体和TrueType 仿真字体。屏幕字体是一种点阵字体，其大小是固定的。绘图仪字体是一种矢量字体，它用线段组合来表示字符，其大小可以缩放。TrueType 字体是一种基本轮廓字体，该字体可任意缩放，以达到在屏幕显示和打印文档中产生出一致的高品质的输出。

·    日期/时间：改变计算机系统中日期及时间的设定值。

·    区域选项：设定与地区和国家相关的一些约定，例如日期和时间的格式、货币符号、数字的书写方式等。

·    用户和密码：为系统建立新的用户账号和密码、修改密码、为用户账号分配或改变资源访问权限等。

Internet 用于设置Internet访问的相关属性，如安全等。

·    网络和拨号连接：创建新的网络/拨号连接，或改变已有网络/拨号连接的属性。

·    声音和多媒体：为系统和应用程序事件分配声音，例如打开和关闭Windows 2000时的音乐声音。只有计算机安装了声卡之后 ，才可以分配声音。

在了解了这些程序的功能后，其操作方法可结合上机进行学习。下面重点介绍其中的显示、添加/删除程序和系统三类工具。

2．显示

在“控制面板”窗口中双击“显示”图标，弹出“显示属性” 对话框（如图3-10所示），用户可在其中进行设置来改变系统的显示外观。

图3-10 “显示属性”对话框

在“背景”选项卡中可以设置背景图案和墙纸等。墙纸是用于装饰桌面的图像，这些图像都是一些扩展名为.bmp的文件。图像的显示方式有：居中（表示只有一个墙纸图像出现在屏幕的中央）、平铺（表示用多个小墙纸覆盖整个屏幕）、拉伸（将图像放大后覆盖整个屏幕）。图案是用来填充墙纸周围的剩余空间的。用户可以单击“图案”按钮后，在弹出的“图案”对话框中的“图案”列表框中选择一种图案，还可以单击“图案编辑”按钮，对已选中的图案进行编辑。

在“屏幕保护程序”选项卡中可以设置屏幕保护程序。屏幕保护程序用在用户暂时离开计算机或暂时不与计算机进行交互操作时，以动画或黑屏方式来充满屏幕，使他人无法看到屏幕上的工作内容，还可以防止显示器屏幕被灼伤。

在“外观”选项卡中可以对Windows 2000的窗口颜色、字体大小、字体格式进行设置。

在“效果”选项卡中，可以进行更改图标、设置视觉效果等操作。

在“设置”选项卡中，可以设置屏幕显示的颜色、尺寸（分辨率）等。单击“高级”按钮，打开显示系统属性对话框，可以进行更多设置。

3．安装或卸载应用程序

安装应用程序的方法是：在控制面板中双击标有添加或删除程序的图标，然后单击“更改或删除程序”按钮或单击“添加新程序”按钮。如果单击“更改或删除程序”按钮，在右边显示系统已经安装的程序清单列表中选择一个需要更改或删除的程序，并单击“更改/删除”按钮；如果单击“添加新程序”按钮，在弹出的对话框中选择从光盘或软盘添加或由Windows Update经过网络直接从Microsoft公司网站添加。如果从光盘或软盘添加，则必须在软盘驱动器中插入应用程序的第一张软盘，或在CD-ROM驱动器中插入含有应用程序的光盘，并通过安装向导的屏幕提示来完成安装过程（如图3-11所示）。

在安装向导中，Windows首先找到应用程序提供的Setup 程序或Install 程序，例如要装入Microsoft Word，将包含该应用程序的光盘插入CD-ROM驱动器后，单击“下一步”按钮，将弹出“运行安装程序”对话框（如图3-12所示），由对话框中的“浏览”按钮可以在光盘的一个目录中找到Setup.exe文件，然后单击“完成”按钮。安装向导将应用程序的各个文件安装到硬盘，更新Windows 2000的系统注册表，最后自动在系统的开始菜单的适当部位建立应用程序的图标。

    

图3-11  安装向导                      图3-12  “运行安装程序”对话框

如果不是用Windows 2000系统的安装向导来安装，而是通过其他的方法执行应用程序的Setup或Install程序，当然也能完成应用程序的安装，但使用安装向导会将应用程序的撤销程序登记在系统的注册表中，这样就为卸载该应用程序预先做好了准备。如果一个应用程序是通过上述安装向导的安装进入系统的，可以通过“添加或删除程序”窗口的“更改或删除程序”按钮方便地从Windows中安全地撤销该应用程序。

当然，这样做的前提是程序本身已经提供了卸载的过程，这样在窗口的右半部分中才会出现通过安装向导安装的该应用程序。对在列表中没有列出的应用程序，只能用删除应用程序所在文件夹的方法删除后，再自行删除应用程序的图标。

4．添加新的硬件

添加新的外部设备对计算机用户来说是个沉重的负担，甚至对计算机公司也是如此，因为对硬件设备往往需设置输入/输出地址、内存地址、中断号（IRQ）、直接内存访问通道（DMA）等，设置不当就会造成安装设备和已有设备在这些方面的冲突，导致安装失败。在安装中需要了解已安装设备对上述参数的设置情况，必要时还需对硬件做物理上的调整（例如移动跳线）。

       为了减少硬件安装上的困难，Microsoft 公司和其他一些计算机工业公司一起制定了即插即用的标准，力图使外围设备本身没有跳线等物理调整，新的外部设备插入到计算机后就能立即使用，上述那些设置和调整都将由计算机系统自动完成。

显然，即插即用需要系统三个组成部分的支持：基本输入/输出系统（BIOS）、操作系统以及准备安装的新设备。

如果满足上述三个条件，则当新的外部设备插入计算机后，系统将给出一个消息，表示已经识别出这个硬件，并自动安装所需的驱动程序。如果系统中没有该设备的驱动程序，会提示用户插入带有该设备驱动程序的软盘（或光盘），然后继续完成安装过程。

对于不是即插即用的设备，必须通过控制面板中的添加/删除硬件工具程序启动添加/删除硬件向导完成安装。向导能检测许多不是即插即用的设备；用户也可以不让系统检测而自己来选择和说明设备类型，然后在向导的指导下完成添加过程。由于非即插即用设备的安装必须自己解决上述的设置和冲突问题，所以非即插即用设备的添加仍是一个复杂的工作，本书对此问题不再展开讨论。

5．解决设备冲突及其他硬件问题

硬件设备的冲突等问题能给系统的行为造成不利影响，严重情况下将会使系统瘫痪。由于在硬件兼容性方面很难做到十全十美，所以即使即插即用的设备也可能会出现冲突问题。

为了解决设备的这类问题，由控制面板中的“系统”图标打开的“系统特性”对话框中包含了“常规”、“网络标识”、“硬件”、“用户配置”文件和“高级”5个选项卡，单击“硬件”选项卡中的“设备管理器”按钮，将列出系统中当前的所有外围设备，其中冲突的设备图标上有一个黄色背景上的感叹号。

要了解某个硬件设备的更详细的信息，右击该设备弹出快捷菜单，选择其中的“属性”命令，系统将以有两个选项卡的对话框说明设备的详细情况。由于解决硬件的冲突是个相对比较困难的工作，本书对此也不再进一步展开讨论。

3.1.4  Windows 2000中的附件

附件中包含了Windows 2000系统自带的应用软件，包括画图、记事本、计算器、写字板、娱乐、系统工具、通信工具等应用程序。

1．画图

图3-13  画图窗口

画图用来建立、编辑和浏览图片，还可以将图片粘贴到已建立的另一个文档中，或将它用作桌面背景，甚至可以使用“画图”程序查看和编辑扫描的照片。用画图建立的文件扩展名为：.bmp。

在“开始”菜单的“程序”子菜单的“附件”菜单中单击“画图”命令，就可以启动“画图”程序。“画图”程序运行时的窗口如图3-13所示。

占据大部分画图窗口的空白区域为绘图区，绘图区提供作图的“画布”。绘图区左边的一组小图标组成了工具箱，这些图标代表了在绘图中可以使用的绘图工具和编辑工具。

在下部的颜色框中，左边显示了当前所选择的前景色和背景色，启动画图时默认指定的前景色和背景色分别是黑色和白色。

绘图区中由鼠标指针指出当前的落笔（作图）位置，鼠标指针的形状取决于所选的绘图工具。在状态栏中以像素为单位指示了鼠标指针相对于图片左上角的相对位置，以及绘制对象的尺寸（例如矩形的长和宽）。

作图的基本步骤有5个：

（1）选择绘图工具。

每一种绘图工具具有特定的功能，例如画圆、矩形、直线等，将鼠标指针停在一个绘图工具上可以得到该工具的说明。工具箱中的绘图工具主要如下所示。

·    任意形状的裁剪：用于产生不规则区域，使用时先用鼠标选中该工具，将鼠标指针移动到要剪区域的起始处，按住并拖动鼠标，将目标区域围在中间，当鼠标回到起始点后松开鼠标左键。“选定”是按住鼠标左键后，将鼠标由一个点拖动到另一个点，松开鼠标左键形成以这两个点为对角的矩形。裁切好的区域可以移动及复制。

·    橡皮/彩色橡皮擦：橡皮用于清除画面中某一区域的前景，即用背景的颜色代替画面中被擦除的部分；彩色橡皮擦用于改变画面某一区域的前景颜色。用鼠标选中“彩色橡皮擦”工具后，再选择线条粗细以决定擦除的宽度。由调色板将要擦除的颜色选为前景色，将擦除后填充的颜色选为背景色，当用鼠标在画面上移动橡皮擦时，鼠标指针所到之处前景颜色将转换为刚选择的背景颜色。

·    取色：用“取色”工具可汲取当前绘图区中的任何对象的颜色。取色后单击另一个对象，则这种颜色将作为这个对象的前景色。如果用鼠标右击另一个对象，则这种颜色将作为这个对象的背景色。

·    放大镜：用“放大工具”可以放大画图中的特定部位或放大整幅图像，放大倍数在工具箱下面选择。

·    用颜色填充：根据所选颜色将画面上的封闭区域涂满颜色。选中该工具后，在调色板中选择所需颜色，再将鼠标指针移动到要填充区域的内部，单击鼠标左键即可完成涂色。如果所选的区域不是封闭区域，则会将所有连通区域都涂上颜色。

·    铅笔：用铅笔可以画出任意的手绘折线。

·    刷子：刷子的作用就像一支画笔，笔尖的形状通过工具箱下面的框来选择，按住鼠标左键在画面上拖动画笔，笔尖所到之处将形成前景色的移动轨迹。若同时按住Shift键，则可绘制水平直线或垂直直线。

·    喷枪：喷枪可根据所选择的线条粗细和颜色来产生圆形的雾状网点。用鼠标选中“喷枪”工具后，移动鼠标到要喷涂的区域，按住并拖动鼠标，鼠标指针所到之处即被喷涂，松开鼠标左键结束喷涂，网点的密度取决于鼠标拖动的速度。

·    文字：“文字”工具可在画面的任何地方输入文字，并可配合颜色写出彩色字。用鼠标选中“文字”工具后，移动鼠标指针到要写入文字的开始位置即可输入文字。通过“查看”菜单中的“文字工具栏”命令，打开“字体”对话框可选择字体、字形和大小。

·    直线：用“直线”工具在选择了颜色和线宽以后，在线的起始点按下鼠标左键，拖动鼠标到终点松开，即可绘制出一条直线。用“直线”工具也可画折线，单击一次固定一个线段端点，然后再画下一折线段，单击两次结束。若在操作的同时按住Shift键，就可绘制垂直、水平及45°和135°的直线。

·    曲线：此工具用前景色绘制光滑曲线，线宽由线条尺寸框中所选宽度决定。首先在曲线的一端按下鼠标键并拖动到另一端形成一直线，然后将鼠标指针置于线条要变形弯曲的点，按下鼠标左键并向欲弯曲的方向拖动，两点间的线段将随鼠标的拖动而弯曲，得到满意形状后松开鼠标左键。重复弯曲操作，可以对曲线做任意变形。

·    矩形和圆角矩形：矩形和圆角矩形都是绘制矩形，两者的区别是圆角矩形的角是一段圆弧。空心矩形是用前景色画一矩形框，实心矩形是用前景色画一矩形框，再由背景色填充。边框的宽度由线宽决定。矩形的画法是将鼠标指针由矩形的一个角拖动到对角，松开鼠标左键形成矩形。

·    圆/椭圆：圆/椭圆和矩形一样，可以是实心也可以是空心。绘制方法也和矩形相同，鼠标拖动形成的矩形是圆/椭圆的外切矩形。当绘制时同时按住Shift键，将形成一个标准的圆。

·    多边形：多边形也可以是实心或空心，在绘制时拖动鼠标，拖出一个线段后释放鼠标左键，然后再将鼠标指针移到第二个线段结束的地方，对多边形的每一个顶点重复上述操作。系统自动将第一个顶点和最后一个顶点相连形成封闭多边形，边的宽度由所选的线宽决定。当绘制时同时按住Shift键，形成的边将是水平、垂直、45°或135°。

（2）选取线宽、刷子形状或矩形类型。

这些功能位于工具箱下面的选项组中，选项的类型依赖于当前选择的工具。线宽的范围为1～5个像素，还可以选择不同的刷子形状或矩形类型。

（3）选择前景色。

在调色板中，用鼠标左键选择所需的色彩。若没有所需的色彩，可以用下列操作将调色板中的一个颜色替换成自己编辑的颜色：鼠标左键单击调色板要替换的颜色后，用菜单“颜色”中的“编辑颜色”命令打开一个“编辑颜色”对话框，通过调整红、绿、蓝三色的比例，生成所需的颜色。

（4）选择背景色。

采用与选择前景色相同的方法选择背景色，不过需要用鼠标的右键而不是左键。用“矩形”工具和“椭圆”工具作图时，用背景色填充所画的图形；在用其他工具（例如画线）时，用鼠标左键以前景色作图，用右键以背景色作图。

（5）绘图、撤销及重复。

选择工具后就可以进行图形的制作了。在绘制过程中，可以用“编辑”菜单中的“撤销”命令来取消刚进行的绘图动作，最多可以撤销前三次的操作；而由“编辑”菜单中的“重复”命令可恢复由撤销命令撤销的操作。

2．记事本

记事本是一个纯粹用来进行文本文件编辑的程序，它所编辑的文字可以在其他任何场合使用，但不含有任何打印、排版、图形等格式文件信息，常用来编辑批处理文件、源程序文件和其他文本文件。记事本中被编辑的文本不得大于64KB字节。

用记事本建立的文件扩展名为.txt。

图3-14  记事本窗口

利用记事本进行文档编辑的一般过程如下：

（1）启动记事本。

用鼠标单击“开始”按钮，指向其中的“程序”菜单项右面的“附件”子菜单并选择记事本实用程序。运行记事本后打开一个全屏幕编辑窗口（如图3-14所示），窗口中用I形光标指出当前的输入位置。

（2）选择合适的中文输入方法进行输入。

（3）对输入内容进行编辑。

包括用键盘上的光标键在编辑的文本中移动I形光标以定位编辑点，用Backspace键和Delete键删除I形光标前或后的字符，用“文件”菜单中的“打开”命令读入已存在的文本文件进行编辑，用“编辑”菜单中的“复制”、“剪切”和“粘贴”命令进行块操作，用“编辑”菜单中的“查找”和“替换”命令进行查找和替换等各种编辑操作。

（4）保存文件。

通过“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，将编辑完成的文档保存到磁盘中。保存时Windows 2000会弹出保存对话框以询问保存的具体位置、名称、类型等信息。

3．计算器

Windows中的计算器有两种形式：标准型（如图3-15所示）和科学型（如图3-16所示）。两种形式的计算器可通过“计算器”窗口中的“查看”菜单进行切换。

标准型计算器的使用方法和常规的袖珍式计算器相同，可以完成加、减、乘、除等简单运算。其中除数字和运算符外，还提供了一些控制按钮，如C按钮清除运算结果，CE按钮清除最近一次输入的数据，Backspace按钮删除输入的前一位数字，MS按钮将屏幕上的运算结果存储到专为计算器开辟的内存区中，M+按钮将当前的运算结果和内存区中的数相加后再保存到内存区中，MR按钮调用内存区数据，MC按钮删除内存区中的数据。如果计算器内存区中有值保存，则在按钮上方显示区显示字母M。在标准型运算器中运算没有优先级，运算次序完全与输入次序相同，且不能有括号。

            

图3-15  标准型计算器窗口                         图3-16  科学型计算器窗口

科学型计算器具有标准型计算器的全部功能，同时还可以进行更复杂的运算，包括三角函数计算、按二进制位的逻辑运算，以及具有数据统计功能，数据可以用八进制、十进制、十六进制和二进制表示，角度可以用度数、弧度和梯度表示。

计算器在没有鼠标时也可以用键盘操作，关于计算器按钮和键盘键的对应关系可查看按钮的帮助信息。