5.2 演示文稿的创建

 

5.2  演示文稿的创建

PowerPoint 2003提供了多种创建演示文稿的方式，下面具体介绍制作演示文稿的主要方法。

5.2.1  新建演示文稿

1．使用内容提示向导创建演示文稿

为了让用户可以在短时间内创建一个演示文稿，PowerPoint 2003提供了“内容提示向导”创建方式，用户即便对PowerPoint 2003的各项功能没有深入的了解，也可以利用这一功能快捷地完成文稿的创建。具体操作步骤如下：

（1）如果用户现在处于PowerPoint 2003的工作窗口中，可以单击窗口右侧的“任务窗格”中的“根据内容提示向导”，这时屏幕上弹出“内容提示向导”对话框，如图5-7所示。

（2）单击“下一步”按钮，在演示文稿类型中提供了全部常规、企业、项目、销售/市场、成功指南、出版物7种方式，在此单击“企业”按钮，选择“公司会议”类型，如图5-8所示。

图5-7  “内容提示向导”对话框

图5-8  “内容提示向导”对话框之演示文稿类型

（3）单击“下一步”按钮，设置演示文稿样式。大多数情况下，演示文稿是通过计算机屏幕演示的，所以将“屏幕演示文稿”设为默认值，如图5-9所示。

图5-9  “内容提示向导”对话框之演示文稿样式

（4）单击“下一步”按钮，弹出如图5-10所示的对话框。输入演示文稿的标题、每张幻灯片都包含的对象，如页脚信息、上次更新信息以及幻灯片编号等。在此输入“公司会议报告”作为演示文稿的标题，输入“总经理办公室”作为页脚信息，然后单击“下一步”按钮。

图5-10  “内容提示向导”对话框之演示文稿选项

（5）单击“完成”按钮后自动切换到幻灯片视图下，如图5-11所示。

图5-11  使用内容提示向导创建演示文稿

使用“内容提示向导”制作了演示文稿后，用户可以根据需要修改其中的内容，或者添加新的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。

2．利用设计模板创建演示文稿

所谓设计模板，指的是已经设计好的幻灯片的结构方案，包括幻灯片的背景图像、文字结构、色彩配置等内容。PowerPoint 2003为用户提供了大量的设计模板，用户可以把设计模板应用到幻灯片创建中，这样就避免了在同一个演示文稿中幻灯片风格的不统一，使幻灯片的整体效果协调一致。此外，还可以使用户在输入幻灯片内容时同时看到文稿的设计方案，从而增强了演示文稿的直观性。

利用设计模板创建演示文稿的具体步骤如下：

（1）在PowerPoint 2003的工作窗口中，单击任务窗格中的“新建演示文稿”。

（2）在对话框中选择“根据设计模板”选项。

（3）这时任务窗格主题变为“幻灯片设计”，同时对话框中出现PowerPoint 2003的各种设计模板。

用户可以通过移动“应用设计模板”列表框中的垂直滚动条来选择合适的设计模板，例如，选中名为“谈古论今”的模板，如图5-12所示。

图5-12  利用设计模板创建的幻灯片

可以看到所选的模板已经应用到幻灯片视图中。接下来，用户可以在幻灯片视图中对幻灯片进行编辑了，例如输入文字、插入图片等。

3．利用“空演示文稿”创建

如果用户对演示文稿的内容和结构比较熟练，就可以从空白的演示文稿出发进行演示文稿设计。在需要进行创建的空白演示文稿中，只有黑色和白色两种颜色，不包括任何形式的样式，也没有经过任何的设计，所以在创建空白演示文稿的过程中，用户可以在幻灯片中充分使用颜色、标识、字体、版式和一些样式特性。因此，创建空白演示文稿对于具有丰富的创造力和想象力的用户来说，具有最大程度的灵活性。

4．利用现有演示文稿新建

用户在创建一个新的演示文稿的时候，如果认为他人制作的或者是自己曾经创作过的演示文稿比较合适的话，就可以利用这些已有的演示文稿来创作新的演示文稿。

利用已有的演示文稿可以有两种方法：一种方法是备份已有的演示文稿，然后打开备份文件，再将不需要的内容删除掉，并添加新的内容，通过逐步修改来制作出新的演示文稿；另一种方法是先利用模板或内容提示向导建立一个演示文稿，再将已有演示文稿中的部分内容插入到新演示文稿中即可。具体创建步骤如下：

（1）在“视图”菜单中选择“任务窗格”命令。

（2）在任务窗格中选择“根据现有演示文稿新建”下方的“选择演示文稿”命令。

（3）在对话框中选择合适的演示文稿。

（4）单击“创建”按钮，即可在已有的演示文稿基础上创建新演示文稿。

直接利用已有的演示文稿创建新的演示文稿过程中，不会改变已有的演示文稿的内容，因此用户在创建时不需要担心原文件内容的改变。

5.2.2  演示文稿的打开与关闭

1．打开演示文稿

用户如需继续编辑还未完成的演示文稿，或者要修改已经制作好的演示文稿，或者要利用已有的演示文稿创建新的演示文稿的时候，都需要打开演示文稿。

执行“文件”→“打开”命令，弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中找到要打开的演示文稿所在的驱动器和文件夹后，单击“打开”按钮即可。

如果用户想在“打开”对话框中同时打开多个演示文稿，且文件连续排列，则可以按住Shift键，首先单击第一个文件，然后单击最后一个文件，则二者中间部分文件被选中；如果文件不连续，则可以按住Ctrl键，然后单击要打开的文件，完成后单击对话框中的“打开”按钮即可。

2．关闭演示文稿

首先选择要关闭的演示文稿，使其成为当前演示文稿，然后执行“文件”→“关闭”命令，就可关闭当前演示文稿；还可以单击演示文稿窗口上的“关闭”命令按钮来关闭。

5.2.3  保存演示文稿

在建立新演示文稿过程中，执行“文件”→“保存”命令，或者在编辑演示文稿时，执行“文件”→“另存为”命令，弹出如图5-13所示的“另存为”对话框。选择保存路径并输入文件名后，单击“保存”按钮即可。

图5-13  保存演示文稿