在放映幻灯片时,PowerPoint提供了加入动画效果、自定义放映、录制旁白、排练计时等功能,以突出重点、控制信息的流程、提高演示的趣味性。
使用预设动画的操作步骤如下:
(1)在幻灯片中选择需要应用动画的对象。
(2)执行“格式”→“幻灯片设计”命令,在“幻灯片设计”任务窗格中单击“动画方案”超链接,如图5-23所示,从任务窗格中出现的菜单中选择所需要的动画效果即可。
图5-23 选择预设动画
(3)如果此时单击“应用于所有幻灯片”按钮,则可以为所有的幻灯片加上相同的动画效果。
使用自定义动画的操作步骤如下:
(1)选中需要自定义的幻灯片。
(2)执行“幻灯片放映”→“自定义动画”命令,打开如图5-24所示的“自定义动画”任务窗格。
图5-24 设置自定义动画
(3)选择幻灯片需要设置动画的对象,单击“添加效果”按钮,从中选择需要的动画效果。
(4)选中“自动预览”复选框,即可看到动画效果。
切换效果是加在幻灯片之间的特殊效果。在幻灯片放映的过程中,由一张幻灯片换到另一张幻灯片时,切换效果可用多种不同的技巧将下一张幻灯片显示到屏幕上。要添加幻灯片切换效果,可以按照下述步骤进行:
(1)执行“视图”→“幻灯片浏览”命令,切换到幻灯片浏览视图中,如图5-25所示。
(2)选择要添加切换效果的幻灯片。若要选择多张幻灯片,可按住Ctrl键并逐个单击。
(3)在“应用于所选幻灯片”列表框中选择切换效果,在“速度”下拉列表框中选择合适的播放速度即可。
(4)要将同一种切换效果应用于全部幻灯片,单击“应用于所有幻灯片”按钮,完成设置。
图5-25 设置幻灯片切换
如果希望在幻灯片放映时,用声音同步讲解该幻灯片的主题内容,可以在幻灯片中加入旁白。在放映时,会自动播放旁白声音对幻灯片进行讲解。例如,当需要在展台上自动运行幻灯片放映时,可以在幻灯片上录制旁白来帮助观众理解演示文稿的主题内容。
如果要记录声音旁白,可以按照下述步骤进行:
(1)执行“幻灯片放映”→“录制旁白”命令,弹出如图5-26所示的“录制旁白”对话框。该对话框中显示可用磁盘空间及可录制的分钟数。
图5-26 “录制旁白”对话框
(2)如果要作为嵌入对象在幻灯片上插入旁白并开始记录,可单击“确定”按钮;如果要作为链接对象插入旁白,可选中“链接旁白”复选框,然后单击“确定”按钮开始记录。
(3)运行此幻灯片放映,并添加旁白。在幻灯片放映结束时,会出现一条提示信息,询问是否保存时间及旁白。
提示:如果要在记录时暂停旁白,可单击鼠标右键,再从快捷菜单中选择“继续旁白”命令。
(4)如果要保存时间及旁白,可单击“是”按钮。此时,每张具有旁白的幻灯片右下角出现一个声音图标。
如果要使用排练计时来设置幻灯片切换之间的时间间隔,可以按照下述步骤进行:
(1)执行“幻灯片放映”→“排练计时”命令。
(2)系统以全屏幕方式播放,并出现“预演”工具栏,如图5-27所示。在“预演”工具栏中,“幻灯片放映时间”框中显示当前幻灯片的放映时间,在右侧的“总放映时间”框中显示当前整个演示文稿的放映时间。
图5-27 “预演”工具栏
(3)如果对当前幻灯片的播放时间不满意,可以单击“重复”按钮重新计时;如果知道幻灯片放映所需的时间,可以直接在“幻灯片放映时间”框中输入所需的时间。
(4)要播放下一张幻灯片时,可以单击“预演”工具栏中的“下一项”按钮,这时可以播放下一张幻灯片,同时在“幻灯片放映时间”框中重新计时。
(5)如果要暂停计时,可以单击“预演”工具栏中的“暂停”按钮。
(6)放映到最后一张幻灯片时,系统会显示总共的时间,并询问是否要使用新定义的时间,如图5-28所示。单击“是”按钮接受该项时间,或者单击“否”按钮重试一次。
图5-28 “是否使用新定义的时间”对话框
在设置完幻灯片的计时后,如果要将设置的计时应用到幻灯片放映中,可选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框,在“换片方式”选项组中选中“如果存在排练时间,则使用它”单选按钮。如果不选中此单选按钮,即使设置了放映计时,在放映幻灯片时也不能使用放映计时。
在PowerPoint中,用户要选择放映方式,可以执行“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令,在如图5-29所示的“设置放映方式”对话框中进行设置。
图5-29 “设置放映方式”对话框
在“设置放映方式”对话框中选中此单选按钮,可运行全屏显示的演示文稿。这是最常用的方式,通常用于演讲者亲自播放演示文稿。
在“设置放映方式”对话框中选中此单选按钮,以一种较小的规模运行放映。例如,个人通过公司的网络进行浏览。
在“设置放映方式”对话框中选中此单选按钮,可自动运行演示文稿。例如,在展览会场或会议中,如果摊位、展台或其他地点需要运行无人管理的幻灯片放映,可以将演示文稿设置为此种方式,运行时大多数的菜单和命令都不可用,并且在每次放映完毕后循环放映。
创建自定义放映的具体操作步骤如下:
(1)执行“幻灯片放映”→“自定义放映”命令,弹出如图5-30所示的对话框。
(2)单击“新建”按钮,弹出如图5-31所示的“定义自定义放映”对话框。
(3)在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择要添加到自定义放映的幻灯片,并单击“添加”按钮。如果要选择多张幻灯片,可在选择幻灯片时按下Ctrl键,再单击要选择的幻灯片。
(4)如果要改变幻灯片的显示次序,可在“在自定义放映中的幻灯片”列表框中选择幻灯片,然后单击列表框右边的向上或向下箭头来调整次序。
(5)在“幻灯片放映名称”文本框中输入名称,然后单击“确定”按钮。
如果要删除整个幻灯片放映,可以在“自定义放映”列表框中选择它的名称,然后单击“删除”按钮,则自定义放映被删除。不过实际的幻灯片仍保留在演示文稿中。
图5-30 “自定义放映”对话框 图5-31 “定义自定义放映”对话框
用户制作好演示文稿后,执行“幻灯片放映”→“观看放映”命令,即可播放幻灯片。如果用户想在播放过程中结束放映,则可以在播放的幻灯片上右击,在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令即可。