5.6 演示文稿的打印与打包

5.6  演示文稿的打印与打包

放映完演示文稿，用户不仅可以打印幻灯片，而且可以将演示文稿打包成CD，这样就可以在其他的计算机上演示文稿。

5.6.1  演示文稿的页面设置

在打印之前，必须先精心设计幻灯片的大小和打印方向，以使打印效果满意。页面设置的操作步骤如下：

（1）执行“文件”→“页面设置”命令，弹出如图5-32所示的对话框。

图5-32  “页面设置”对话框

（2）在“幻灯片大小”下拉列表框中可选择幻灯片的尺寸；在“幻灯片编号起始值”下拉列表框中可设置打印文稿的编号起始值；在“方向”组合框中可设置幻灯片、备注、讲义和大纲的打印方向。

5.6.2  演示文稿的打印

进行打印以前，先要在PowerPoint中打开拟打印的演示文稿，并使其显示在活动演示文稿窗口中，然后执行“文件”→“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图5-33所示。

图5-33  “打印”对话框

通过设置“打印范围”选项组，可打印演示文稿的全部幻灯片，或只打印所选择的幻灯片。其中，“自定义放映”选项是对“自定义放映”中设置的范围进行设置，如果没有未设置自定义放映，则该功能失效。

要打印多份幻灯片，可增加“打印份数”下拉列表框中的数值。如打印一份以上，还可选中“逐份打印”复选框。用这种方式打印各份演示文稿时，先打印完一份完整的演示文稿后再打印下一份，而不是先打印出各份文稿的第一页，然后再打印出各份的第二页。

“打印内容”选项的默认设置为“幻灯片”，但可以从下拉列表中选择打印“讲义”、“备注页”或“大纲视图”。

设置完毕单击“确定”按钮，就可以进行打印。

5.6.3  演示文稿打包成CD

当用户创建好演示文稿后，可以通过执行“文件”→“打包成CD”命令把所要展示的文稿进行打包，可以让更多的人看到制作的演示文稿。

执行“打包成CD”命令后，会创建一个信息包，其中包含了演示文稿的压缩副本和常用的多媒体文件，同时还包括PowerPoint播放器。PowerPoint播放器是一个小型应用程序，运行后即可在未安装PowerPoint的计算机上放映幻灯片。

对演示文稿进行打包的具体操作步骤如下：

（1）选中压缩并保存到磁盘的演示文稿。

（2）执行“文件”→“打包成CD”命令，弹出如图5-34所示的对话框。

图5-34  “打包成CD”对话框

（3）根据“打包成CD”对话框中各按钮的指导进行打包。为了提高演示文稿的兼容性，单击“选项”按钮，选择“连接的文件”和“嵌入的TrueType字体”选项。如果没有选择这些选项，则需要附加文件才能使演示文稿顺利进行。