6.4 电 子 邮 件
6.4 电 子 邮 件
在介绍Outlook Express之前，先向用户简单地介绍一下电子邮件。熟悉电子邮件的基础知识将有助于更好地掌握Outlook Express 6。
6.4.1 电子邮件概述
1．电子邮件特点
电子邮件是Internet的一个重要组成部分，是交流信息的重要工具。它具有以下特点：
（1）快捷。相对于传统的信件来说，电子邮件最突出的优点就是快捷，在短短的几分钟之内就可以将信件传递到收件人手中。
（2）经济。发送电子邮件所需的费用很少，用户只需支付相应的上网费用即可。
（3）多功能。通过电子邮件既可以发送纯文本文件，还可以发送具有多媒体功能的信件。
（4）灵活。电子邮件不受地域的限制，只要能连到Internet上就可以处理信件。
2．邮件协议
任何通信系统都需要一个能够相互交流的协议，在电子邮件中最常用的一种协议就是SMTP协议和POP3协议。SMTP协议就是一个“存-转”协议，它主要的功能就是把用户要传递的信息存放到“邮局”里，然后“邮局”再把邮件传递到目的地。所有的邮件系统都支持SMTP协议。POP3协议是一个收信协议，它的主要功能就是把“邮局”的信件取出来。对于某些具有赠送性质的邮件服务器有可能不支持这种协议，比如报纸等信息，它支持实时信息系统，也就是用户必须在线才可能读到相关的信息。
3．电子邮件基本组成
电子邮件地址包括三个部分：用户名、@和域名。如，wanggang@163.com，其中“wanggang”是用户名，“@”是一种邮件通用协议符号，“163.com”是一个提供邮件服务的服务器域名。一封完整的电子邮件一般包括“收件人”、“主题”和“正文”。图6-24就是Outlook Express一封电子邮件的示例。
“收件人”是用户寄给对方的地址，收件人地址包含了三部分内容：收件人的用户名、字符@和服务器域名。使用“抄送”可以把一封信同时发给许多人，在“抄送”文本框中输入多个电子邮件地址，就可以把信发给所有的地址。“主题”一般表示信的主要内容，可以是一个问候语也可以是正文内容的概述。如果没有填写“主题”，信是无法发出去的。下方空白区域是信的编辑区，在“编辑区”输入信的内容，邮件的书信格式与日常书信并没有太大的差别，它也需要用户在书信结束后加上用户的签名，这样收信人才知道这封信是谁写的。
图6-24 电子邮件示例
6.4.2 申请邮箱
随着Internet在中国的日益发展，拥有一个电子邮箱已经成为信息时代个人的重要标志。而电子邮箱也从Internet在中国起步时的免费，发展到现在功能强大的收取一定费用的收费邮箱。目前国内提供电子邮件服务的网站数以百计，本节以国内较有影响的163电子邮箱为例，介绍申请电子邮箱的方法。
（1）在IE浏览器的地址栏中输入163电子邮件的网址：http://mail.163.com，然后按回车键，稍后浏览器将显示163电子邮件的首页，如图6-25所示。
（2）单击“注册3G免费邮箱”按钮，在文本框内输入想注册的电子邮箱用户名，如yxhlion，然后单击文本框下方的“查看用户名是否被占用”按钮。
（3）如果该用户名没有和已有的用户名重复，用户可以在如图6-26所示的窗口，输入信箱密码，单击“提交表单”按钮。
图6-25 163电子邮件首页
图6-26 申请163电子邮件
（4）在弹出的窗口内输入个人信息，如图6-27所示。
（5）输入完毕后单击“提交表单”按钮向服务器提交信息，到此为止，163电子邮件的申请已经成功了，弹出如图6-28所示的窗口。
（6）在窗口中单击“进入3G免费邮箱”的链接开始使用邮箱；或者在163电子邮件的首页输入用户名和密码，然后单击“登录”按钮就可以进入邮箱，并开始使用了，如图6-29所示。
图6-27 申请163电子邮件流程——填写用户信息
图6-28 成功申请163电子邮件
图6-29 申请成功的163电子邮箱窗口
6.4.3 通过IE收发邮件
电子邮件（E-mail）是利用计算机网络的通信功能，实现信件传输的一种技术。电子邮件的收发是通过网站的邮件服务器来完成的，用户登录邮箱后，单击“收件箱”按钮，可以查看接受的邮件，单击邮件的“主题”就可以阅读邮件。如图6-30所示，阅读完邮件后，可以对邮件进行“回复”、“转发”、“删除”等操作。
图6-30 邮箱中邮件的信息
单击“写信”按钮，即可以书写邮件，如图6-31所示，在“收件人”中填写接收人的电子信箱，在“主题”中填写信件的标题，信件的主题可以提示收件人信件的信息，以起到区分不同邮件的作用。“抄送”、“密送”编辑栏中填写要同时发送给多人时的每个人信箱，它们的区别是“抄送”时每个人都知道此邮件同时发给哪几个人，“密送”却不知道同时发送给多少人接收。
图6-31 书写并发送邮件的界面
在“正文”中编写信件的内容，写完后，单击“发送”按钮，即可以将信件发送出去。还可以将写好的信件保存到“发件箱”中，等到需要发送或者按照指定的日期定时自动发送。
6.4.4 通过Outlook Express收发邮件
执行“开始”→“所有程序”→Outlook Express菜单命令，启动Outlook Express 6，如图6-32所示。可以看到，Outlook Express 6的窗口和一般应用程序的窗口非常类似，也包含菜单栏、工具栏、状态栏等。
图6-32 Outlook Express 6窗口
1．使用通讯簿
Outlook Express 6的通讯簿和日常生活中所用的通讯簿的含义基本是一样的，只是它更加方便。利用通讯簿，可以保存所有联系人的邮件地址、电话号码和传真号码等信息。还可以非常方便地给许多人发送相同的信件。单击“工具”菜单中的“通讯簿”菜单命令，打开如图6-33所示的窗口，在此窗口就可以对通讯簿进行各种编辑操作。
图6-33 “通讯簿”窗口
2．添加电子邮件账户
在使用Outlook Express之前，必须先添加电子邮件账户，操作步骤如下：
（1）执行“工具”→“账户”菜单命令，打开“Internet 账户”对话框，选择“邮件”选项卡，如图6-34所示。
图6-34 “邮件”选项卡
（2）单击“添加”中的“邮件”，打开如图6-35所示的对话框。
（3）在“显示名”文本框中输入名称，这个名称将显示在发送电子邮件的“发件人”栏中，接收电子邮件的人也会通过它了解是谁给它发了这封电子邮件，这个名字可以是别名或者真实姓名。
图6-35 输入名称
（4）单击“下一步”按钮，如图6-36所示，在文本框中输入电子邮件地址。这个地址是别人给用户发电子邮件时使用的地址。
（5）单击“下一步”按钮，打开如图6-37所示的对话框。在文本框中输入服务器名称。在“接收邮件（POP3、IMAP或HTTP）服务器”文本框中输入所使用的服务器，在“发送邮件服务器（SMTP）”文本框中输入服务器名称。
图6-36 输入电子邮件地址
图6-37 设置邮件服务器
（6）单击“下一步”按钮，打开如图6-38所示的对话框。在“账户名”和“密码”文本框分别输入在该服务器上的账户和密码。如果输入了密码，启动Outlook Express后，Outlook Express会自动地登录到用户所申请的电子邮件服务器上接收邮件。
图6-38 输入账户名和密码
（7）单击“下一步”按钮，打开一个对话框，单击“完成”按钮，完成账户的创建。在创建的过程中，可以单击“上一步”按钮重新设置信息，单击“取消”按钮退出“Internet 连接向导”。
3．发送邮件
发送电子邮件是Outlook Express 6的一个重要功能，可以发信给一个人，也可以给一个组发送电子邮件。如果要发送邮件，首先必须连通网络，如果是拨号上网，首先必须进行拨号连接。在Outlook Express 6中发送电子邮件的一般操作步骤如下：
（1）单击工具栏上的“创建邮件”按钮，或者执行“邮件”→“新邮件”菜单命令，打开如图6-39所示的窗口。
图6-39 “新邮件”窗口
（2）在“收信人”文本框中输入收件人的E-mail地址，如果要同时给很多人发信，输入所有人的E-mail地址，两个地址之间用逗号隔开。
（3）在“抄送”文本框中输入这封邮件要抄送的人的E-mail地址，在“主题”文本框中输入这封邮件的主题。
（4）在编辑框内输入邮件的内容，单击工具栏上的“发送”按钮，或者执行“文件”→“发送邮件”菜单命令。
4．阅读邮件
在Outlook Express里，可以非常方便地阅读电子邮件，包括新收的邮件、准备发送的邮件、已经发送的邮件、已删除的邮件，其方法如下：单击准备阅读的电子邮件所在的信箱（收件箱、发件箱、已发送邮件、已删除邮件和草稿），在右边的邮件区会显示该邮箱中的邮件，双击邮件就可以阅读。
如果双击多个邮件，将打开很多阅读窗口，这样可以同时阅读多个邮件。
3．接收和回复邮件
接收邮件的操作步骤如下：
（1）单击本地文件夹里的“收件箱”图标，在邮件区列出了所有收到的电子邮件。
（2）双击想要阅读的电子邮件。
回复邮件的方法如下：
（1）打开要回复的邮件，单击工具栏上的“答复”按钮。
（2）在编辑框中输入回复内容，单击工具栏上的“发送”按钮。