工具软件是在操作系统下执行的应用程序,大多数工具软件提供了操作系统不具备或不完善的一些功能,是对操作系统的某些功能的补充和增强。
本章主要内容
& 文件压缩、解压缩工具
& 翻译软件
& 紫光拼音输入法
& 电子阅读工具
& 虚拟光驱工具
随着网络的不断发展,曾经占统治地位的ZIP文件已经逐渐被另一种压缩格式的RAR文件所取代。原因是多方面的,主要还是由于WinRAR方便实用,以及对ZIP文件完全支持的特性。WinRAR主要有以下一些功能:
(1)支持鼠标拖放及外壳扩展,完美支持ZIP文档。
(2)内置程序可以解开CAB、ARJ、LZH、TAR、GZ、ACE、UUE、BZ2、JAR、ISO等多种类型的压缩软件。
(3)具有估计压缩功能。你可以在压缩文件之前得到用ZIP和RAR两种压缩工具在三种压缩方式下的大概压缩率。
(4)具有历史记录和收藏夹功能。
(5)具有固定压缩、多媒体压缩和多卷自释放压缩等特殊的功能。
下面就对它的主要功能进行详细的介绍。
用WinRAR压缩文件可分从WinRAR图形界面压缩文件,从命令行压缩文件,在资源管理器或桌面压缩文件这三种方式。由于从命令行压缩文件不常用,因此下面只介绍其他两种方式的操作方法。
从WinRAR图形界面压缩文件的具体步骤如下:
(1)执行“开始”→“所有程序”→WinRAR→WinRAR菜单命令,会弹出WinRAR的主界面,如图8-1所示。
图8-1 WinRAR主界面
(2)选择要压缩的文件。可以在工具栏的分区列表中选择,或者单击左下角的分区图标来改变分区,然后选择该分区内需要压缩的文件,如图8-2所示。
(3)在选择一个或多个文件之后,在WinRAR主界面顶端的工具栏上单击“添加”按钮,或是按下Alt+A组合键,也可以执行“命令”→“添加文件到压缩文件中”命令,弹出如图8-3所示的对话框。
图8-2 选择文件 图8-3 “压缩文件名和参数”对话框
(4)在对话框中输入目标压缩文件名或者是直接接受默认名。在对话框中还可以选择新建压缩文件的格式(RAR或ZIP)、压缩级别、分卷大小和其他的一些压缩参数,具体情况如图8-4所示。
(5)当准备好创建压缩文件时,单击“确定”按钮。在压缩期间,出现一个窗口显示操作的情况,如图8-5所示。如果你希望中断解压的进行,在该窗口单击“取消”按钮。单击“后台”按钮可以将WinRAR最小化放到任务区。
图8-4 选择格式 图8-5 命令窗口
在资源管理器或桌面压缩文件的具体步骤如下:
(1)在资源管理器中选中要压缩的文件,右击选中的文件,会弹出一个下拉菜单,选择“添加到压缩包”命令,如图8-6所示。
(2)在弹出的对话框中输入目标压缩文件名或直接接受默认的名称。同样,在对话框中还可以选择新建压缩文件的格式(RAR或ZIP)、压缩级别、分卷大小和其他的一些压缩参数,如图8-7所示。
图8-6 选择“添加到压缩包”命令 图8-7 输入相关参数
(3)当准备好创建压缩文件时,单击“确定”按钮。创建好的压缩文件将被放在同一个文件夹下,并被当作当前选中的文件,如图8-8所示的文档压缩文件。
图8-8 显示创建的压缩文件
与压缩文件类似,解压缩文件也有从WinRAR图形界面解压文件、从命令行解压文件、在资源管理器或桌面解压文件这三种方式。下面同样只介绍第一种和第三种方式。
从WinRAR图形界面解压文件的具体步骤如下:
(1)在WinRAR窗口中选中需要解压的文件,如图8-9所示,然后双击该文件或按下回车键。
(2)当压缩文件在WinRAR中打开时,它的内容就会显示出来。然后选择要解压的文件和文件夹(包含在压缩文件中的),你可以使用Shift+方向键或Shift+鼠标左键多选,也可以在WinRAR中用空格键或Ins键选择文件,如图8-10所示。
图8-9 选中一个文件 图8-10 选择多个文件
(3)在选择了一个或多个文件后,在WinRAR顶端工具栏中单击“解压到”按钮,或是按下Alt+E组合键,此时会弹出一个对话框,如图8-11所示。在该对话框中输入或选择目标文件夹后,单击“确定”按钮即可。
图8-11 选择目标文件夹
解压期间(同压缩时的情形类似),会出现一个窗口显示操作进行的状况。如果用户希望中断解压的进行,可以在该窗口单击“取消”按钮,也可以单击“后台”按钮将WinRAR最小化放到任务栏区。如果解压完成了,而且也没有出现错误,WinRAR 将会自动返回到主界面。
在资源管理器或桌面解压文件的具体步骤如下:
(1)在资源管理器中右击要解压的文件,会弹出一个菜单,如图8-12所示。
(2)选择“解压缩文件”命令,将弹出一个对话框,如图8-13所示。在对话框中输入目标文件夹并单击“确定”按钮。
图8-12 选择“解压缩文件”命令 图8-13 输入目标文件夹
通常分卷压缩是在将大型的压缩文件保存到数个磁盘或是可移动磁盘时使用。分卷压缩是拆分文件的一部分,并且仅支持RAR压缩文件格式。下面用一个分卷压缩的实例来介绍具体的操作步骤。
(1)运行WinRAR,在分区列表中选择相应的分区,然后再选中需要做分卷压缩的文件夹,如图8-14所示。
(2)右击该文件夹,在弹出的菜单中选择“添加文件到压缩文件中”命令或直接按Alt+A组合键,然后将弹出一个对话框,如图8-15所示。
图8-14 选择要进行分卷压缩的文件夹 图8-15 “压缩文件名和参数”对话框
(3)在该对话框中输入目标压缩文件名或者接受默认文件名,然后在下方的“压缩分卷大小,字节(V)”下拉列表框里选择“3.5’’ : 1,457,664”选项(意思是压缩后分卷文件大小是1.44MB,适合软盘),如图8-16所示。
(4)打开“高级”选项卡,如图8-17所示。在“分卷”中选中“每个分卷操作完之后暂停”复选框。同时,为了增加可靠性,可以在“个恢复卷”框中选择或输入2(意思是压缩后生成2个恢复卷文件)。
图8-16 选择相关参数 图8-17 “高级”选项窗口
(5)全部选择完成后,单击“确定”按钮生成分卷压缩文件和恢复卷文件。在执行过程中,系统会经常提示是否创建下一个分卷,如图8-18所示。单击“创建”按钮继续进行,如果不想再出现此提示窗口,单击“全部创建”按钮即可。最后生成了5个分卷文件和2个恢复卷文件,如图8-19所示。
恢复卷文件的作用是能够重新构建任意损坏或丢失的分卷压缩文件。即如果损坏或丢失的RAR分卷文件(也包含恢复卷本身)的数量不超过恢复卷的数量,就可以利用剩下的恢复卷将所损坏或丢失的分卷文件构造出来。
图8-18 “下一压缩卷”对话框 图8-19 显示压缩结果
自解压文件是压缩文件的一种,它结合了可执行文件模块,是一种用以运行从压缩文件解压文件的模块。这样的压缩文件不需要外部程序来解压自解压文件的内容,它自己便可以运行该项操作。
自解压文件是很方便的,如果你要将压缩文件给某一个人,但却不知道他是否有该压缩程序的时候,就可以创建一个自解压文件。下面就来介绍操作步骤。
(1)在WinRAR主界面选择需要压缩的文件。
(2)单击任务栏上的“添加”按钮,在弹出的“压缩文件名和参数”对话框中选中“创建自解压格式压缩文件”复选框,如图8-20所示,然后单击“确定”按钮即可。
(3)如果要将已存在的压缩文件转换为自解压文件,选择“工具”→“压缩文件转换为自解压格式”菜单命令,或直接按Alt+X组合键,如图8-21所示。然后会弹出一个对话框,单击“确定”按钮即可。
图8-20 “压缩文件和参数”对话框 图8-21 选择命令