字段设置是为显示可能会在图形生命周期中修改数据的可更新文字,用户可以将字段插入到任意文字对象中,以在图形或图纸集中显示用户要更改的数据。字段更新时,将自动显示最新的数据。字段可以用于某些经常变化的信息,例如图纸编号、日期和标题。
选择“插入”→“字段”命令,弹出如图4-36所示的“字段”对话框,在该对话框中用户可以选择相应的字段,进行设置后插入到图形中去。
图4-36 “字段”对话框
在“字段”对话框中可用的选项随字段类别和字段名称的变化而变化。
· “字段类别”下拉列表框 用于设置“字段名称”列表框下要列出的字段类型(例如,“日期和时间”、“文档”和“对象”等)。
· “字段名称”列表框 用于列出某个类别中可用的字段,选择其中的一个字段名称以显示可用于该字段的选项。
当用户选择一个“字段名称”时,在对话框右侧将显示相应的格式设置选项。例如,“日期”字段的格式选项中包含“日期格式”和“样例”的选项,而“命名对象”字段的格式选项中包含“命名对象类型”、“名称”和“格式”等选项。
因为字段是文字对象的一部分,所以不能直接进行选择,用户必须选择该文字对象,双击进入多行文字编辑器,选择需要更新或者编辑的字段后,右击,选择快捷菜单中的“编辑字段”命令,或者双击该字段,弹出“字段”对话框,用户可以在对话框里对字段的属性进行修改,所做的任何修改都将应用到字段中的所有文字。或者选择快捷菜单中的“更新字段”命令将字段更新;如果不再希望更新字段,可以通过选择“将字段转换为文字”命令将字段转化为文字来保留当前显示的值。
当然,用户还可以选择“视图”→“重生成”或“全部重生成”命令,来更新字段。