简述：
21世纪组织将面临锐不可当的经济全球化趋势。越来越多的组织通过构筑自身的人力资源竞争力，维持生存并促进持续发展。人力资源作为知识的承载体成为组织依靠的对象，在以人为本的观念的熏陶下，人力资源管理在组织中的作用日益突出。但人的复杂性和组织的特有性决定了人力资源管理不是简单的技术性的拷贝，真正的理解人力资源管理的内涵和实施与组织相匹配的结构形式和管理模式是创造竞争优势的关键。
摘 要：
人力资源管理是决定企业成败的关键，它正与市场营销管理、财务管理、生产管理构成现代企业管理的四大支柱。在这种知识经济及信息"高速公路"快速发展的背景下，一套完整的科学地协助企事业单位用人部门、招聘、培训、使用、激励、考核、调整等功能的人事管理软件成为企业必备，它带给企业重要的是管理，是一套电子时代全新理念的人事管理系统。
关键词：人力资源管理，管理信息系统，分析
人力资源管理系统的开发背景
目前很多国有大中型企业的人事管理主要以手工管理为主,或是单机版管理系统来辅助管理，要对整个公司的人员人事进行动态，实时管理，也就是网络化的信息管理系统，必须开发一个适合于该类型企业管理的优秀管理软件。
人力资源管理系统是一个面向于国有大中型企业的人事劳动力及工资管理的系统。它以职工的基本信息为基础,通过对职工的基本信息变动,工资奖金及保险福利的发放以及离退休职工的供养,实现对职工各种信息的动态实时管理,定期统计管理和综合查询管理. 系统的功能模块总体上分为:基本人事管理,工资管理,奖金管理,保险福利管理,公积金管理,教育培训管理,离退休管理,统计管理和领导查询管理.
人力资源管理系统的开发目标
通过充分发挥人力资源管理信息系统的各个功能，企业可以很容易地实现以下几个方面的目标：
（1）.构建人力资源数据中心。利用人力资源管理信息系统的统计分析功能，企业能够及时准确地掌握企业内部员工的相关信息，如员工数量、员工结构等，确保员工数据信息的真实完整性，从而有利于更科学有效地开发与管理企业人力资源。
（2）.实现网上招聘。人力资源管理部门可以通过本企业的人力资源管理信息系统与其它专业网站的衔接，及时了解市场上人力资源的最新动向。与传统的现场招聘或借助中介机构招聘相比较，网上招聘大大节约了人力、财力、物力，提高了招聘效率。
（3）.提供在线培训。以网络为基础的虚拟学习中心，使学习成为一个实时互动的过程，大大降低员工个人负担、企业培训成本，提高个人业务技能，使其能够适应激烈的内部岗位竞争的需要。
（4）.达到企业与员工之间建立无缝协作关系的目的。以信息技术为平台的人力资源管理信息系统，更着眼于实现企业员工关系管理的自动化和协调化，该系统使企业各层级各部门间的信息交流更为直接、及时、有效。
二、人力资源管理信息系统分析
1. 人事管理模块分析
人事管理模块的主要功能是对人事档案和合同进行有效的管理，并能对企业中常见的人事变动进行方便的操作，具体模块的流程包括： 员工档案管理，员工调动管理，员工离职管理，员工停薪留职管理，员工退休管理，员工复职管理，员工合同管理。
2. 绩效管理模块分析
(1) 月度绩效考核 绩效考核能使员工对其本身应履行的职务发挥较高的成效，并能避免或减少员工敷衍塞责的情形。考核也是员工未来调薪、调职、奖惩等的重要参考依据。
(2) 员工考核查询 此模块能够对员工以往考核情况进行查询，提供多种查询方式，可以按员工编号查询，也可以按员工姓名查询，还可以按时间查询。
(3) 奖惩情况查询 适时与适当的奖惩制度，能及时激励组织的工作绩效，并且能够弥补年度考核实效性较为不足的缺憾。因此奖惩作业必须实时予以进行，所谓实时进行必须包含事实真相的调查与评估。
3.人员规划模块分析
(1) 部门人员统计 此模块能对部门中不同类型的员工和不同的职位进行人数统计，并以柱状图的方式显示出来。在预测时可以选择不同的时间长度。在实现的过程中还是采用数据窗口技术，只是在选择数据源的显示方式的时候选择Graph方式。
(2) 人员需求预测 此模块能够对各部门的各个职位未来的人员需求情况进行预测，并可以作为后续招聘计划制定的主要依据。此模块的实现流程如图3-8所示。
(3) 人员需求申请 此模块接受部门提出的人员需求申请，并把此信息保存到人员需求数据库表中，可以为后面的招聘计划制定与发布模块提供数据。
(4) 招聘计划的制定与发布 此模块允许人力资源部门根据各部门的人员需求情况制定招聘计划并发布此计划。
4. 应聘人员记录与录用
此模块能对应聘人员的基本情况进行登记和对应聘人员进行考核，对于应聘合格人员可以进行档案录入、合同录入等相关操作。此模块具有增加、打印等功能，测试过程与前面的模块类似.。
人力资源管理系统的意义在于准确、及时、简明、完整地提供有关人力资源决策所需的相关信息.
三、人力资源管理信息系统的功能设计
根据人力资源管理信息系统的特点，其功能设计可以采取以下形式：
1. 基本人事管理:记录人员的基本信息的变动过程,并及时的反馈.
2. 工资管理:记录职工的每个月的工资发放信息,并对整个司内人员的工资标准进行核准.以及对人员工资的调整,对个人工资台帐的管理等.
3. 奖金管理::根据员工工龄,干龄,职称,职务的变化相应的调整他的奖金发放系数.系统能够自动查询出那些人员因工龄或干龄的变化需要调整奖金系数,对职称与职务的变化也能做出及时的响应.
4. 对公司内的员工的养老保险进行管理,每年对养老保险的基数与系数进行计算与调整以及保险的转移支付管理.
5. 公积金管理:对公司职工的个人公积金管理.
6. 教育培训管理:对公司内参加各类培训与考试的人员进行管理,对培训与考试的成绩进行登记,对报销的费用进行统计。
7. 离退休管理:对公司内离退休人员基本信息进行登记,每月发放养老金,对减少(死亡)的人员进行统计,以及个人帐户的支付。
8, 统计管理:每月对整个公司内的人力资源分布善状况进行统计与分析,还有一个主要的工作就是月底的时候对公司内的人事信息主库的数据进行更新.系统能够根据用户的要求统计出各种报表。
9, 领导查询:为领导对整个公司的人事情况做总体上的查询,它深入到各个模块的信息。
四、人力资源管理信息系统的系统构成
人力资源管理信息系统是对企业人力资源进行全面管理的人和计算机相结合的系统。人、技术支持和组织管理理念是该系统的三个核心构成要素：
1. 人：即企业中具有专业计算机知识的人力资源管理人员，这部分人是人力资源管理信息系统的根本，他们不仅要懂较深的网络信息知识，能熟练地操作计算机，而且还必须了解本企业人力资源的结构并具有一定的管理能力，任何先进的技术和管理理念离开了能驾驭它们的人的参与和执行，其效用都将大打折扣。
2. 技术支持：人力资源管理信息系统从收集数据到数据加工、储存、传送、使用和维护都离不开信息技术的支持，缺乏有效的技术支持，系统的工作效率将难以保证，管理理念的贯彻也将失去落脚点。人力资源管理信息系统通过全面运用计算机技术、网络通讯技术、数据库技术以及运筹学、统计学、模型论和各种最优化技术，实测企业的人力资源现状并建立起企业人力资源管理专家系统，为企业提供有关人力资源问题的高质量解决方案。
3．管理理念：技术为管理服务。人力资源管理信息系统要发挥其作用仅靠技术还不行，必须与先进的管理理念结合起来。人力资源管理的实质是将知识资源视为企业最重要的战略资源，而人力资源管理信息系统本身就渗透着知识管理的思想，其关注的是如何利用员工数据信息获得员工知识，再利用这些知识获取最大的效益，这一管理思想应贯穿于人力资源管理信息化过程的始终。
五、人力资源管理信息系统的实施
1. 计算模式采用B/S 与C/S 混合技术模式。C/S 结构是传统的技术所采用的技术模式, 安全性高, 事务处理能力较强, 处理信息速度快, 但较难扩展和维护。B/S 结构是一种瘦Client 模式, 信息处理技术上实现了集格式化文本、图形、声音、视频信息为一体的高度交互式环境, 使得信息处理的广度和深度大大增加, 整个系统的开放性和可移植性好, 客户端容易维护。两者结合既可保证系统内部的安全性又可实现信息的开放性,即:客户端—应用服务器—数据库服务器。各个学院根据权限通过客户端访问数据库, 进行相应的操作, 进一步保证了数据的安全性。而对公众服务功能采用B/S 结构可以解决系统跨平台的问题。
2. 采用Microsoft SQL Server 作为数据库管理系统,Power Builder 为工具开发人力资源管理系统。网络数据库系统选择SQL Server 2000, 它的安全性、稳定性、扩充性和市场前景等都有优势, 与Power Builder 开发的应用连接方式简便, 可以实现在不同环节对数据有效控制。登录时对不同用户分组设置权限。
六、结论
企业要实现持续、稳定的发展，就要求所有员工都能以战略为核心统一行动，相互协作。使组织的人力资源管理系统将组织愿景、价值观念、企业文化等等一些高端的经营理念真正有效地转化为每一位员工在日常工作中表现出来的言行习性，使人力资源管理系统各大功能板块之间真正实现有效的联动。吸收先进的管理思想，完善与社会主义市场经济体制相适应的人力资源管理制度体系，其核心目标是“极大地激活人力资源”。只有借鉴国外企业成功经验，结合国内的企业现实，尊重员工的“个性化”需要 ，建立起甄选实绩化、职责岗位化、发展业绩化、管理制度化、利益共同化、薪酬市场化、保障社会化、组织目标与个人价值协同化等“拴心留人”机制，强调能力本位和业绩本位，才能达到保护、留住、激励、培育、用好人才的目标。 信息来自:输配电设备网
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