仓库管理信息系统分析

       仓库管理信息系统分析

简介

为了适应日趋激烈的市场竞争，企业需要对自身的经营状况有充分的了解，并通过有效的管理不断提高效率。因此，对仓库的管理也成为提高生产经营效率的一个重要途径。
     本仓库管理系统是针对企业仓库材料的出入库登记和查询统计等方面工作而开发的管理软件，是一个实用的管理信息系统，针对企业的实际需要，分析了企业仓库管理系统的功能，并以入库管理和出库管理为重点，描述了两子系统的模块结构设计及实施过程中的技术要点，实现仓库的材料管理、出入库管理、查询管理及用户管理等功能。同时，还对代码维护及库存余额管理等做了设计。

摘要

仓库管理信息系统是针对企业仓库材料的出入库登记和查询统计等方面工作而开发的管理软件，是一个实用的管理信息系统。以入库管理和出库管理为重点，描述了两子系统的模块结构设计及实施过程中的技术要点，实现仓库的材料管理、出入库管理、查询管理及用户管理等功能。

关键词

仓库, 管理, 信息系统

一、系统开发背景和目标

随着科学技术的发展，社会进步，计算机迅速的发展,仓库管理的方法也日新月异,以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点：管理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了提高仓库管理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性；为仓库管理员提供更方便、科学的服务项目。为仓库管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。让计算机对仓库进行自动管理，仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。

用户可以通过相应的模块，对仓库里的材料的基本情况进行更新、删除和查询，对材料的出库和入库进行管理，对出入库明细进行查询，对出库，入库，和材料的库存余额进行报表生成，对使用该系统的用户进行更新、删除和查询，对库存数量进行查询，还有操作员管理，权限设置，密码修改，数据备份与系统恢复等其他系统管理功能。

二、系统的可行性分析和组织结构

当接受一个软件开发任务，就进入软件生命的第一个阶段，即进行可行性的研究。并不是所有问题具有简单的解决办法，许多问题不能在预定的规模之内解决。因此通过可行性的研究分析可以知道问题。
     有无可行性的解决方法，进而避免人力、物力和才力的浪费。在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。系统目标应充分体现，直接为仓库管理系统服务，并且，程序可以分期分批实现。但是，需要指出的是，系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和定量化。以达到更加出色的程序系统。可是，目标的提法不尽相同，例如：
    ·提高仓库管理效率，减轻劳动强度；提高信息处理速度和准确性；·为仓库管理者提供更方便、科学的服务项目。

（1）技术可行性
   根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件，根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，本系统是一个数据库管理和查询的系统，现有的技术以较为成熟，硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好，估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。同时，考虑给予的开发期限也较为充裕，预计系统是可以在规定期限内完成开发。
（2）经济可行性
   估算新系统的成本效益分析，其中包括估计项目开发的成本，开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，估算开发成本是否回高于项目预期的全部经费。并且，分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。 

三、系统的功能与设计

该系统完成后将具备如下功能：

?仓库各种信息的输入，包括入库，出库，还原，需求信息的输入等

?仓库管理的各种信息查询，修改和维护

?设备采购报表的生成

?在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库的物质设备实现监控和报警

?企业各个部门的物质需求管理

?操作日志的管理

?仓库管理系统的使用帮助

系统设计就是已确定软件系统的总体结构，给出系统中各个组成模块的功能和模块间的联系。考虑如何实现这个软件系统，直到对系统中的每个模块给出足够的过程性描述。通过适当的设计方法，实现用户对本软件各项功能的要求。
  　

四、仓库管理信息系统的实施

  系统配置
系统的使用环境：
硬件环境：PentiumⅡ或同档次以上微机；
32MB以上内存或更高；
4.2G以上硬盘；
1.44M 软驱；
24速以上光驱；
针打或激光打印机一台
软件环境：中文WINDOWS95 / 98 /WE / 2000操作系统。

1．预计系统建立的经费

①引进设备所需的费用

②人员调配所需费用

2.设备引进

计算机

3.仓库管理信息系统安装

考勤门禁系统安装

①实地考察

②硬件安装

③系统调试至正常运行

4.系统培训

①软件操作培训

②硬件使用培训

五、结束语

让计算机对仓库进行自动管理，仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。

参考文献：

1．数据库系统原理教程王珊陈红清华大学出版社
2．管理信息系统王虎张俊武汉理工大学出版社
3．Visual Basic 数据库开发E.Winemiller,J.Roff B.Heyman,R.Groom 著清华大学出版社
4．PowerBuilder 8.0数据库系统开发实例导航何旭洪,人民邮电出版社