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2.1 数据表结构的创建和编辑

 

数据表是用来存储和管理数据记录的,它包括了数据库中所有数据的数据对象。数据表与表格类似,数据在表中是按行和列的格式排列的,每行代表唯一的记录,而每列代表记录的一个字段。在Visual FoxPro中,数据表又分为自由表和数据库表。自由表是指单独存在的、未包含在任何数据库中的数据表;而数据库表是从属于某个数据库的数据表,并且通常还与该数据库中的其他数据表有一定的联系。

本章主要内容

&        数据表结构的创建和编辑

&        数据表的基本操作

&        数据表的索引

&        数据表的查询与统计

&        多工作区中数据表的操作

2.1  数据表结构的创建和编辑

Visual FoxPro中,数据表是由表结构和表记录两部分组成的。要创建一个数据表,首先需要设计和建立一个数据表结构,然后才能输入相关的表记录。

2.1.1  表结构的认识

2-1说明了数据库文件、数据表与自由表的区别与联系。

2-1  数据库文件、数据表与自由表的区别与联系

1.数据库文件

数据库由一个以上相互关联的数据表组成,其扩展名为*.dbc,可以包含一个或多个表、视图、到远程数据源的连接和存储过程等(其详细内容将在第3章中具体讲解)。

2.数据表(表)

在早期的Xbase版本中,其基本数据结构就是数据库,它的文件扩展名为*.dbf,而在Visual FoxPro中,则将这种结构称为表,且与早期的数据库基本相同,都有相同的文件扩展名*.dbf。主要区别在于Visual FoxPro对数据库概念做了扩充,可以更方便地生成一组相关表并保护其持久的关系。此外,表可以不必相关,也可以不是数据库的成员。

3.自由表

Visual FoxPro中,将不属于数据库成员的表称为自由表。处理自由表和处理数据库成员表的方法基本相同,唯一的区别在于自由表的关系不是持久的,即在完成自由表的生成之后,关系不再保留。

如图2-2所示,说明了表文件名、表结构、记录和字段的关系与概念。

    2-2  表文件名、表结构、记录和字段的关系与概念

4.表文件名

表文件名可以由字母、汉字、数字或下划线组成,系统自动给出的扩展名为*.dbf

5.表结构

存储表记录的公共结构,即一张表的表头结构或字段的属性

6.记录

记录指数据表中的每一行,它是由多个字段组合的,且同一张表的每个记录都有相同的字段。

7.字段

字段表中的每一列,它规定了数据的特征。

2.1.2  表结构的建立

若要建立一张新的数据表,可以通过3种途径,即表设计器、表向导和命令。

1.用“表设计器”创建表

“表设计器”是Visual FoxPro 6.0中创建新表的常用工具,使用它可以非常灵活方便地创建所需要的数据表。

【例2-1建立如图2-3所示的“学生档案表”(命名为xsda.dbf)的结构,其操作步骤如下:

2-3  学生档案表(xsda.dbf)

1选择“文件”“新建”命令,将弹出如图2-4所示的“新建”对话框。

2)选中“表”单选按钮,然后单击“新建文件”图形按钮,将弹出如图2-5所示的“创建”对话框。

              

2-4  “新建”对话框                         2-5  “创建”对话框

3)在“创建”对话框中设定保存的文件夹,在“输入表名”文本框中输入xsda,然后单击“保存”按钮,将弹出如图2-6所示的“表设计器”对话框。

在“表设计器”对话框中有3个选项卡,即字段、索引和表,默认打开的是“字段”选项卡,在此选项卡中分别有字段名、类型、宽度、小数位数、索引和NULL6列。

2-6  “表设计器”对话框

·    字段名设置表中字段的名字,即字段变量名,每一列都应有一个唯一的字段名。

·    类型它决定了可存放在该字段中的数据类型,如字符型、数值型、货币型、日期型、日期和时间型、逻辑型,以及备注型与通用型等。

·    宽度也称字段长度,它规定了该字段的最大宽度。

·    小数位数指数值型数据将保留几位小数。此时,字段宽度= 整数位数+1+小数位数。

·    索引设置该字段的索引方式,即升序或降序。

·    NULL指定该字段是否接受NULL值。使用NULL值的目的是为了解决在字段或记录里的信息目前还无法预知的情况。NULL值不等同于零或空格,一个NULL值不能认为比某个值(包括另一个NULL值)大或小,相等或不同。

4)根据图2-3所示的表结构,依次在“字段名”所在列输入相应的字段名称,然后输入相应的数据类型、宽度、小数位数、索引及NULL等,如图2-7所示。

2-7  设计的字段

5)表结构设置完成后,单击“确定”按钮即可。

2.使用表向导创建表

使用“表向导”可以帮助用户迅速创建表。用户根据向导的提示,只需做出简单的回答即可创建一张新表。

Visual FoxPro程序中,用户可以通过多种方法使用表向导,然后根据相应的提示进行操作即可。

1)在图2-4所示的“新建”对话框中,选中“表”单选按钮,然后单击“向导”图形按钮即可。

2)在打开的“项目管理器”对话框中,选择“数据”选项卡下的“自由表”项,并单击“新建”按钮,将弹出“新建表”对话框,然后单击“表向导”图形按钮即可,如图2-8所示。

2-8  在“项目管理器”中使用表向导

3)选择“工具”“向导”“表”命令,如2-9所示。

2-9  在“工具”菜单中使用表向导

3.使用命令创建表

如果用户要使用命令的方式来创建表,有以下两种方法。

·    在“命令”窗口中使用Create命令调用“表设计器”。

·    在“命令”窗口中使用CREATE TABLE命令方式创建表,其格式为:

CREATE TABLE | DBF 表名称[NAME 长表名][FREE](字段名1 字段类型[(字段宽度[,精度])][NULL|NOT NULL][,字段名2...]

【例2-2 要创建如图2-3所示学生档案表(xsda.dbf)结构,可按以下命令操作。

CREAT TABLE xsda (编号N(6),学号C(6),姓名C(10),性别F(1),出生年月D(8),入学成绩N(6,2),简历M(4),照片G(4))

2.1.3  表结构的编辑

当用户建立了表结构后,如果发现有一些字段名或者字段类型等不符合要求,需要对其进行更改。可以通过以下几种方法来修改表的结构。

1.用菜单调出“表设计器”进行修改

用菜单调出“表设计器”进行修改的操作步骤如下:

1)选择“文件”“打开”命令,将弹出“打开”对话框,选择需要修改的表文件,然后单击“确定”按钮将其表打开,如图2-10所示。

2)此时表已经打开,选择“显示”“表设计器”命令,将打开“表设计器”对话框,在该对话框中对相应字段的属性进行修改即可。

3)修改完成后,单击“确定”按钮,此时将弹出提示对话框,询问是否对所做的操作进行保存,然后单击“是”按钮即可。

2.在“项目管理器”中进行修改

在打开的“项目管理器”中,选择需要修改的表,单击右侧的“修改”按钮,同样会打开“表设计器”对话框,如图2-11所示。

      

2-10  “打开”对话框                  2-11  在“项目管理器”中进行修改

3.用命令调出“表设计器”进行修改

同样,用户可以在“命令”窗口输入相应的命令调出“表设计器”,并进行修改,其命令如下:

USE <表文件名>

MODIFY STRUCTURE