1．简述固定资产管理系统的特点。
（1）数据存储量大。在一般企业中，固定资产不仅价值高，而且数量也比较多，同时反映每一项资产的信息项目也比较多，根据管理的需要为每项固定资产建立卡片，所以数据存储量大。
（2）日常输入数据少。固定资产管理系统投入运行之后，一般只有在固定资产发生购入以及内部调动等情况下需要输入新数据。除此之外，需要输入的数据一般很少。这对于固定资产管理系统来说，减少了出错的可能性。
（3）输出数据多。在固定资产管理系统中，系统日常输出的数据比日常输入的数据要多。由于使用的目的不同，往往同一项固定资产数据要反映在不同的账表上。在手工方式上，这种账表编制的工作量不仅很大，而且受手工条件的限制，容易出现数据不一致的情况。采用计算机进行处理后，输出的速度不但可以提高，且可以避免数据的不一致现象。
2．简述固定资产管理系统的功能。
固定资产管理系统主要有如下五项管理功能。
（1）固定资产管理系统初始设置。要想运行固定资产管理系统账套，必须要进行系统的初始设置工作。初始设置工作主要包括初始化设置、部门设置、类别设置、使用状况定义、折旧方法定义、增减方式定义、卡片项目定义、卡片样式定义等，这是固定资产管理系统有效运转的基础。
（2）固定资产卡片管理。固定资产管理在企业中常分为两部分：一是固定资产卡片式的台账管理；另一个是固定资产的会计处理。固定资产管理系统既考虑了使用者的习惯，又兼顾了管理的科学性，系统从卡片、变动单和资产评估三个方面来实现卡片的管理。“卡片”中记录原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增加及资产减少等信息，既实现了固定资产的文字资料管理，又实现了固定资产的图片管理。在“变动单”中记录固定资产的各种变动信息。此外，单独列示的“资产评估”可完成评估数据和成果的管理。
（3）固定资产的折旧管理。折旧管理系统自动计提折旧形成折旧费用清单和折旧费用分配表，并按分配表自动制作记账凭证，再传送到财务系统中。在本系统中可以对此凭证进行修改、删除和查询。折旧费用可在单部门和多部门之间进行分配。
（4）月末结账、对账。月末，按系统初始设置的账务系统接口，自动与账务系统进行对账，并根据对账结果和初始设置决定是否结账。
（5）固定资产的账表查询。通过“我的账表”可以对系统提供的全部账表进行管理。固定资产的管理部门也可以随时查询各种账表，如分析表、统计表、账簿和折旧表等，以便提高管理效率。
3．固定资产管理系统需要进行哪些基本信息设置？
初次使用固定资产管理系统时，要进行初始化设置的内容主要包括约定、说明、启用月份、折旧信息、编码方式和账务接口等。
（1）使用会计期间设置，主要是设置固定资产开始使用的年份和会计期间。当确定启用日期后，在该日期前的所有固定资产都将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。
（2）折旧信息设置，设置企业的实际计提折旧方式。
（3）编码方式设置，主要是设置固定资产的资产类别编码方式，一旦某一级设置了类别，则该级的长度不能修改，未使用过的各级的长度可修改。
（4）账务接口（对账设置），这部分设置涉及固定资产管理系统和账务系统对账的设置。如与账务系统对账、固定资产对账科目和累计折旧对账科目等。
固定资产卡片的信息和样式可以根据各单位的实际情况来设置。
4．简述固定资产管理系统中的原始卡片的录入过程。
固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据，为保持历史资料的连续性，在使用固定资产管理系统进行核算前，除了进行必要的基础设置工作外，必须将建账日期以前的数据录入到系统中，保持历史资料的连续性。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前，任何时候都可以录入原始卡片。打开“卡片”菜单，选择“录入原始卡片”，选择好所增加的卡片类别后，在弹出的“固定资产卡片录入”对话框中，录入固定资产的基本数据。可以录入固定资产的基本资料、附属设备、变动情况和折旧信息等数据。在录入的过程中，录入或参照选择各项目的内容，一些主要项目的说明，在光标位于该项目时，按“F1”键可得到随机帮助。卡片编号由系统根据初始化时设置的编码方案进行自动编号，不能修改，如果删除了其中一张卡片，且不是最后一张，则系统将保留其空号。与计算折旧有关的项目录入后，系统会按照输入的内容将本月应提的折旧额显示在“月折旧额”项目内，可将该值与手工计算的值比较，看是否有录入错误。其他页签录入的内容只是为管理卡片设置，不参与计算，并且除附属设备外，其他内容在录入月结账后除“备注”外不能修改和输入，是由系统自动生成的。原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月初的价值，否则将会出现计算错误。已计提月份必须严格按照该资产已经计提的月份数，不包括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则不能正确计算折旧。
5．简述固定资产管理系统折旧处理的过程。
自动计提折旧是固定资产管理系统的主要功能之一。系统每期计提折旧一次，根据录入系统的资料自动计算每项资产的折旧，并自动生成折旧分配表，然后制作记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。影响折旧计提的因素有原值、减值准备、累计折旧、残值（率）、折旧方法、使用年限和使用状况等。
在计提折旧时要确认已经设置好折旧方式，系统是按照设定好的折旧方法进行自动折旧，对于那些使用工作量法折旧的资产要行进行工作量的录入。在固定资产子系统中，单击“处理”按钮，在“工作量”窗口中，录入资产的工作量信息。如本月是最新的未结账的月份，则该表可编辑，可以录入本月工作量。当某些资产的本月工作量与上月相同时，选中该区域，单击“继承上月工作量”按钮，选中区域资产的本月工作量自动录入。累计工作量显示的是截止本次工作量录入后的资产的累计工作量。保存后即可完成工作量的录入工作。
开始计提折旧时，系统将自动计提所有资产当期折旧额，并将当期的折旧额自动累加到累计折旧项目中。计提工作完成后，需要进行折旧分配，形成折旧费用，系统除了自动生成折旧清单外，同时还生成折旧分配表，从而完成本期折旧费用后记账工作。在固定资产管理系统中的“处理”菜单下选择“计提本月折旧”即可自动完成本月的折旧工作。