1．会计报表管理系统的特点是什么?
（1）对外报表的规范性。会计报表管理系统虽提供打印输出功能，但打印输出的会计报表的格式和内容应该符合国家统一会计制度的规定。会计分析使用的财务指标也要有规范性，如比率分析指标要使用财政部公布的评价企业的多项财务指标。报表管理系统的输出是为了满足经营管理、预测和决策的需要。输出信息的规范性更便于使用者的理解。
（2）对内报表的灵活性。企业对内的会计报表比对外的会计报表有很大灵活性。不同的管理单位通常具有不同的报表内容、格式、编制要求和编制依据，企业也可以随管理要求的不同而改变。
（3）报表数据的不可修改性。《会计管理软件基本功能规范》规定“对根据机内会计凭证和根据已登账的相关账簿生成的各种机内会计报表数据，会计管理软件不能提供直接修改功能”，所以报表数据的变动只能依靠数据来源的变动而变动。
（4）报表及分析要有较强的可视性。会计报表管理系统利用图表分析功能可以对编制的各种报表进行各种分析，如数据分析和图形分析，做到图文并茂。同时也提高了财务会计工作的自动化程度。
2．会计报表管理系统的主要功能有哪些?
（1）文件管理功能。会计报表管理系统提供了各类文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，报表的数据文件还能够转换为不同的文件格式，如TXT文件、MDB文件、DBF文件、EXCEL文件和LOTUS1-2-3文件等。此外，通过报表系统提供的“导入”和“导出”功能，可以实现和其他流行财务软件之间的数据交换。
（2）格式设计功能。会计报表管理系统提供的格式设计功能，可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线（包括斜线）、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等，制作各种形式的报表。同时，报表系统还内置了各行各业的标准财务报表模板，包括最新的现金流量表，方便用户进行标准报表的制作。对于用户单位内部常用的管理报表，报表系统还提供了自定义模板功能。
（3）数据处理功能。会计报表管理系统的数据处理功能可以固定的格式管理大量数据不同的表页，能将多达99 999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理，并在每张表页之间建立有机联系。
此外，该系统还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能；提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式；提供了种类丰富的函数，在系统向导的引导下轻松地从账务及其他子系统中提取数据，生成财务报表。
（4）图表功能。会计报表管理系统可以很方便地对数据进行图形组织和分析，制作包括直方图、立体图、圆饼图和折线图等多种分析图表，并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色和打印输出。“图文混排”使财务报表的数据更加直观。
（5）打印功能。会计报表管理系统提供“所见即所得”和“打印预览”功能，可以随时观看报表或图形的打印效果。报表打印时，可以打印格式或数据，可以设置表头和表尾，可以在0.3～3倍之间缩放打印，还可以横向或纵向打印等。
（6）二次开发功能。会计报表管理系统还能进行二次开发。它提供了批命令和自定义菜单，自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有规律性的操作过程编制成批命令文件。进一步利用自定义菜单可以开发出适合本企业的专用系统。
3．简述报表管理系统的单元、组合单元和区域的基本概念。
（1）单元。是组成报表的最小单位，单元名称由所在行和列的标识组成，行号用数字1～9 999表示，列标用字母A～IU表示。如B5表示第2列第5行的那个单元。单元类型有数值单元、字符单元、表样单元三种。
1）数值单元是用于存放报表的数据，在数据状态下输入。数字可以直接输入或由单元中的公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型默认为数值单元。
2）字符单元也用于存放报表的数据，只不过存放的不一定是数值数据，也在数据状态下输入。字符单元的内容是由汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容也是数据，当然也可由单元公式生成。
3）表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号和数字。如果单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有的表页都有效。表样单元在格式状态下输入和修改，在数据状态下不允许修改。
（2）组合单元。由于一个单元只能输入有限个字符（63个字符或31个汉字），在实际工作中有的单元必须输入超长字符，这就可以采用系统提供的组合单元。组合单元是由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是相同的单元类型（表样、数值、字符），报表系统在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单元，也可以组合同一列相邻的几个单元，还可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。如把C4到C7组成一个组合单元，这个组合单元可以用“C4”、“C7”或“C4:C7”来表示。
（3）区域。由一张表页上的一组单元组成，从起点单元到终点单元是一个完整的长方形矩阵。在报表系统中，区域都是二维的，最大的区域就是一个表的所有单元（整个表页），最小的区域是一个单元。如从A2到D8的长方形区域表示为A2:D8，起点单元与终点单元用“:”连接。
4．UFO报表管理系统窗口由哪几部分组成?
UFO报表管理系统有三个重要窗口：系统窗口、报表窗口和图表窗口。
（1）系统窗口。启动UFO报表后的窗口是系统窗口，此时窗口中没有打开文件。系统窗口包含“文件”、“工具”和“帮助”三个系统菜单，在系统窗口菜单中打开“文件”菜单，单击“新建”命令项，就进入报表窗口。
（2）报表窗口。报表窗口是对报表进行格式设计和数据处理等一系列报表操作的重要窗口。它包含的报表菜单有“文件”、“编辑”、“格式”、“数据”、“工具”、“窗口”和“帮助”七个菜单。
（3）图表窗口。与报表窗口非常相似，区别在于工作区和工具栏图标。图表工作区用于显示图表，工具栏图标都是用于图表操作的按钮。它包含的图表菜单有“图表”、“编辑”、“格式”和“帮助”。