第9讲 国内企业推行JIT实务
【本讲重点】
适合推行JIT的国内企业
JIT的推行要点
JIT的推行效果
适合推行JIT的国内企业
JIT是生产管理上的革命,它的目的是不断改进生产流程中的缺陷、不断提高产品品质。国外的一些企业,JIT做得非常成功,因而在激烈的市场环境中保持竞争上的优势。国内的企业,应该向他们学习先进的管理经验,才能适应经济的全球化。
企业推行JIT的必要性
JIT是一套非常精益的管理方法,适合管理比较先进的企业。几乎所有的国内企业都可以根据自己的实际情况,实施JIT的精神,做一些力所能及的改变,在时机成熟时再全面推行。
1.推行JIT的必要性
所有的企业都要有危机感,在激烈的市场竞争中如果某一企业不推行JIT,会被其它的企业淘汰掉。某些国内企业比较幸运,因为它们是一些跨国企业的供应商,跨国企业要求供应商做JIT,并且派人来帮助企业推行JIT。
这些企业不但同跨国公司共同盈利,还学到了跨国公司的先进管理方法。
2.推行JIT的思路
推行的过程需要企业循序渐进、因地制宜、不能盲目冒进,要踏踏实实地先把基础做好,然后再按部就班一步一个脚印地做。如果企业暂时达不到实行JIT的水平,也应该具备这种理念,等条件、时机成熟之后,再实行JIT。
急功近利、要求立竿见影,短期内大见成效的企业,不适合实行JIT。其实不仅仅是JIT,包括5S、TPM、TQC,都是一个持续改善的过程。只有在改革的过程中慢慢积累经验,才能由量变逐步达到质变的效果。
适合推行JIT的国内企业
不是所有的国内企业都需要马上推行JIT,但是有一些企业必须要推行JIT。不推行JIT就会影响到企业的生存或企业的竞争力。JIT的核心就是消除生产流程中的无效劳动和浪费,通过改革能减少生产流程中无效劳动和浪费的企业,最适合推行JIT。
1.品种多、交货期短、市场变化快的企业
品种多、交货期短、市场变化快的企业适合推行JIT。这种企业要求交货及时,每种库存不能多,因为品种多会使库存达到相当的数量,给企业造成库房运作和库存保管费用方面的浪费。这样的企业有医药行业、IT企业等等。
2.做过5S基础活动的企业
做过5S等基础活动的企业适合推行JIT,JIT的基础就是5S,没有做过5S的企业,各种规章制度还不完善,对于进行全面设备维护的认识还不是很深入;而且员工的素质需要提高,否则推行的过程中会遇到很大的阻力。
3.高层领导下定决心推行JIT的企业
推行JIT还需要高层领导痛下决心。因为JIT是一个缓慢的痛苦的过程,推行的过程中很容易半途而废,这样一来更加得不偿失。所以一个企业要推行JIT,需要先从领导的培训做起,让他们真正认识到JIT的正确的理念和方法,然后再在员工中推行。
JIT的推行要点
在国内,很多企业的管理还做得不够,可能没有实行5S等,企业的员工甚至管理层都不理解JIT的管理。如果贸然推行JIT,可能会遇到来自各方面的阻力,所以推行的过程中要实行一定的策略。
1.推行5S管理
5S是JIT的基础,5S是培养员工良好工作习惯的好方式,员工的素质在改革的过程中起到不可忽视的作用;同时,5S是提高企业效益的重要途径。
对现场来说,任何一项管理都没有5S管理效果来得快。5S管理的5个要点是整理、整顿、清扫、清洁、素养。
整理是区分要与不要,将不需要的东西及时清理出现场;整顿是对整理后需要的物品进行合理摆放;清扫是清除垃圾、油水、杂物、铁屑等污物;清洁是维持整理、整顿、清扫的状态;素养是使人们养成认真对待每一件小事,严格遵守规章制度,尊重他人劳动的良好习惯。
2.找好切入点
企业要因地制宜,不同的企业要选择不同的切入点,具体问题具体分析。对于一些企业,可以从缩短切换事件开始。因为市场是变幻莫测的,企业要满足多品种的需求,会经常面临切换生产线、变换品种的情况。
但是切换生产线通常比较麻烦,浪费很多时间。那么就需要找出缩短时间的办法。在推行JIT的初期,也许员工对JIT还认识不足。那么,缩短切换时间会让员工认识到JIT的威力,给他们建立十足的自信心。一条生产线上的成功会改变员工的看法,可以显著地减小推行的阻力。
3.样板区先行
推行JIT会面临不少的问题,其中之一就是管理层和普通员工的抵触。要改变一个人的习惯是有很大困难的,所有人都或多或少的带有惰性。从整个工厂范围入手,可能会遭到很多人的抵触,这样推行起来就非常困难。所以在一个区域内先实行JIT,不但可以起到示范作用,而且还可以检验在企业内推行JIT是否行得通。
4.成立推行小组
为了更好的推行JIT,可以建立一个负责推行的队伍,队伍可由5-15人组成,这些人应来自品质控制、工序制造、运输、采购、营销及其它领域。在实施过程中,通过推行小组实施让员工抛弃阻碍JIT生产推进的活动是十分必要的。
推行小组有两方面的任务,一是对员工进行JIT的培训,使他们了解到JIT的概念和思路;二是推行小组负责监督各个部门推行JIT的情况,并且适时的给予指导,帮助解决推行中出现的困难。
5.评价部门经理的效益
为了更好地推行JIT生产方式,需要对各部门的实施绩效进行评价。对实施绩效的评价主要强调为改善物流、减少工时而改变的过程和活动的数量。在JIT生产系统中,评价部门经理绩效往往根据六个指标:
?改善———包括进行中的项目改善数,成本、生产率等管理项目的变化趋势。
?品质、不良品率的降低、过程控制的提高以及获得高品质产品能力的提高。
?进行均衡生产及在需要时提供必要零件的能力。
?部门库存水平(例如,存货周转率的好转趋势)。
?支出不超预算。
?提高员工多方面的技能,以及员工参与改善的积极性及士气。
如果过程得到改进,则相应的成本也会降低。JIT生产在其它方面的优点包括降低搬运成本、减少废品、改善品质、强化员工参与意识、提升士气和生产率水平,这些无形中的收获会提高整个企业的市场竞争能力。
6.依次推行JIT
推行JIT首先要进行意识改革,让员工和管理层都意识到推行JIT的必要性;然后进行5S的管理,让整个流水线生产系统化,接着做单元生产,再做拉动式生产系统,然后是生产的均衡化和同步化,最后标准化作业,如图9-1所示。
图9-1 推行JIT的顺序
JIT的推行效果
JIT生产方式起源于日本的丰田汽车公司,现在JIT做的最好的也是日本。我们可以对国外的汽车行业做一下比较,看看JIT推行的效果,如表9-1所示。
首先看一下库存,日本人的库存的天数平均只有0.2天,但是美国人和整个欧洲,他们的库存是2.9到2.0天,日本人的库存时间只有美国人的十分之一。再看表9-1的第3行,每生产一辆汽车所占的空间,日本的汽车公司只有5.7,而美国和欧洲的汽车公司却都是7.8。
比较这些数据之后可以发现,JIT确实有很大的效果,现在全世界最赚钱的汽车公司就是丰田汽车公司,因为丰田的JIT做得最好,所以丰田的车成本就低,更具有竞争优势。
表9-1 国外企业推行效果比较
【案例】
JIT的生产方式与传统的大批量的生产方式相比,究竟具有哪些优势呢?1980年,JIT发表了一个国际汽车生产共同研究报告,并对此作了详细的比较研究。该研究是JIT的一个专门研究组用了5年的时间,耗资500万美元,组织多国的50多位专家,在对世界17个国家的90个制造厂进行广泛调查的基础上,所做的一份大型实证性研究。根据结果,日本所采用的JIT生产方式的优越性可以表述为以下几个方面:
在国内,很多企业的管理还做得不够,可能没有实行5S等,企业的员工甚至管理层都不理解JIT的管理。如果贸然推行JIT,可能会遇到来自各方面的阻力,所以推行的过程中要实行一定的策略。
所需的人力资源无论在产品开发、生产系统还是公司的其它部门,与大批量的生产方式相比,可减少1/2。
新产品开发周期可以缩短1/2到1/3。
生产过程中的库存可以减少为大批量生产方式下正常水平的1/10。
占用的工厂空间可减少到大批量生产方式的1/2。
成品库存可减至大批量生产方式下平均库存的1/4。
产品质量可比采用大批量生产方式提高3倍。
由此可见,JIT生产方式给汽车生产带来多么巨大的变革,而成为日本汽车工业具有强大市场竞争能力的基础。
【自检】
请你阅读以下资料,并回答相关问题。
日本的丰田公司创立了JIT的生产方式,并由此在汽车行业中取得了极强的市场竞争优势。国内的企业推行JIT较晚,但是推行JIT的一些公司也取得了令人瞩目的成就,例如海尔集团。面对这种情况,国内的许多企业对JIT的推行也跃跃欲试。那么,适合推行JIT生产方式的公司有哪些因素呢?