第五讲 酒店员工的语言艺术(上)
如何自我介绍
1.自我介绍(交际场合常用的介绍方式)
? 注意手势
? 自我介绍三点注意
(1)先递名片,再做介绍(加深印象)
(2)时间要简短(1分钟之内)
(3)内容要规范
①“四要素”:单位、部门、职务、姓名。
② 特别注意:第一次介绍时单位名称要用全称,不用简称,以免产生误解。
如何介绍他人
服务人员、接待人员在接待工作中,为他人做介绍是常有的事情。在社交场合中,通过接待人员介绍让宾客相互认识是一种起码的礼貌。
? 介绍表情、手势应文雅。
无论介绍哪一方,都应手心朝上,手背朝下,四指并拢,拇指张开,指向被介绍一方,并向另一方点头微笑,切忌伸出手指指来指去。
? 介绍的先后顺序:尊者居后
① 先男士,后女士;
② 先年轻,后年老;
③ 先地位低的,后地位高的;
④ 女性之间,先未婚,后已婚;
⑤ 先主人,后客人。
如何称呼他人
称呼,主要是指人们在交往过程中彼此的称谓语,它表示着人与人之间的关系。在接待工作中,正确恰当地使用称呼,既可以显示出接待人员的修养和风度,也是向客人表示尊重的一种礼仪。
1.常用称呼
? 称职务
例如,李经理、赵书记、陈处长等。
? 称职业
例如,周老师、刘秘书、曹律师、司机师傅、导游小姐等
? 对认识熟悉的人
称呼较为随便,不受限制。如,老王、小马等。
?对陌生人和初次交往者,按照其身份特点进行称呼
例如,称工人为“师傅”,学术界文化界的人互称“老师”,非正式场合,根据年纪称“大叔”、“大妈”等。
? 通用称呼
一般来说,在接待工作中,对于男士通常称“先生”,未婚女士称“小姐”,对于知道起婚姻状况的女子也统称“小姐”(尤其是在涉外场合)。
2.接待礼仪,称呼客人“四不用”
? 无称呼;
? 替代性称呼;
? 不适当的地方性称呼;
? 称兄道弟。
如何向他人致意
? 语言问候
例如,“你好”、“早上好”、“晚安”、“好久不见,近来可好?”这些语言没有特定含义,但是交往中不可或缺的寒暄语。
? 动作问候
“致意礼”(举手致意、点头致意、欠身致意、脱帽致意)。