6.4 使用查询向导建立查询

6.4  使用查询向导建立查询

查询向导是一种简单、方便的查询设计工具，用户只要按照向导提示的步骤，利用一个或多个表（也可以是视图），就可以轻松地创建用户所需的大部分查询，创建SQL查询文件。

下面以实例的形式，来说明如何使用查询向导建立查询文件的操作步骤。

在“学生资料”数据库中，有“学生档案表”（xsda.dbf）和“学生成绩表”（xscj.dbf）数据库表，通过查询向导查询一个数据库技术课程“学生资料报表”文件，要求查询结果包含编号、学号、姓名、班级、性别、专业、语文、数学、外语和政治，并以政治的成绩作降序排序。

下面通过一个实例来说明如何使用查询向导来创建SQL查询文件。

（1）单击菜单“文件”→“新建”命令，选中“查询”单选项，然后单击“向导”图形按钮；或者在“项目管理器”窗口中打开相应的数据库，选中“查询”项，单击“新建”按钮，都将弹出“新建查询”对话框。单击“查询向导”图形按钮，即可弹出如图6-32所示的“向导选取”对话框。

（2）选择“查询向导”项，然后单击“确定”按钮，弹出查询向导“步骤1-字段选取”窗口。选择“XSDA”和“XSCJ”数据表中的编号、学号、姓名、班级、性别、专业、语文、数学、外语和政治等字段，如图6-33所示。

图6-33  选择显示的字段

（3）单击“下一步“按钮，即可打开查询向导“步骤2-为表建立关系”窗口。单击“添加”按钮，将以默认的连接方式建立关系，如图6-34所示。

图6-34  为表建立关系

（4）单击“下一步“按钮，即可打开“步骤2a-字段选取”查询向导窗口，进行“包含记录”设置，本例选择“仅包含匹配的行”，如图6-35所示。

图6-35  设置选取的字段

（5）单击“下一步”按钮，即可打开“步骤3-筛选记录”查询向导窗口，设置记录筛选条件。本例设置性别为“.T.”并且数学大于80分作为筛选条件，如图6-36所示。

（6）单击“下一步”按钮，进入向导的“步骤4-排序记录”窗口，以确定排序字段和升降序，最多可以选取三个排序字段。本例中添加“政治”降序为排序方法，如图6-37所示。

（7）单击“下一步”按钮，进入查询向导“步骤4a-限制记录”窗口。利用限制记录可以使查询结果中的记录更符合用户的要求。本例中选择“所有记录”，如图6-38所示。

限制记录的设置包括两部分：类型和数量。“类型”中“所占记录百分比”表示按照百分比选取全部记录中的一部分记录；“记录号”表示按给定的数目只选取有限个记录。“数量”单选框中，“所有记录”表示不管哪种类型都选取全部记录；“部分值”则根据不同的类型分别表示百分比或确定的记录数。

图6-36  设置筛选记录

图6-37  设置排序

图6-38  设置限制记录

（8）单击“下一步”按钮，进入查询向导“步骤5-完成”窗口。“保存查询”将查询结果保存为*.qpr文件，并返回到命令窗口；“保存并运行查询”将查询结果保存为*.qpr文件并运行该文件，在浏览窗口显示结果；“保存查询并在‘查询设计器’修改”将查询结果保存为*.qpr文件后，利用查询设计器可继续对查询文件进行修改。本例选择“保存查询”，然后单击“完成”按钮，弹出“另存为”窗口，选择盘符路径，设置查询的文件名为“成绩查询.qpr”，最后单击“保存”按钮，如图6-39所示。

图6-39  保存查询文件

通过前面介绍的方法运行该查询文件，即可看到如图6-40所示的查询结果。

图6-40  查询的结果