9.1 报表设计概述

表中的数据可以在浏览窗口中查看或在屏幕上显示，视图和查询可以从表中搜索满足一定条件的数据，并在浏览窗口中显示搜索结果，也可以利用表单来查看和管理数据。但很多时候需要以更加灵活的方式输出数据，这就是报表和标签。报表与标签设计是数据库应用系统开发中很重要的技术，本章介绍报表与标签的设计方法。

本章主要内容

&        报表的设计概述

&        报表的各种创建方法

&        报表的布局调整

&        向报表中添加控件

&        标签的创建方法

&        报表及标签的预览与打印

9.1  报表设计概述

报表是通过打印机将所需的记录用书面形式输出来的一种方式。报表包括数据源和布局，数据源为数据库中的表或视图、查询或临时表；而报表布局定义报表的打印格式。

报表保存后系统会产生两个文件：报表定义文件（* .frx）和报表备注文件（*.frt）。

在设计报表时，应遵循以下四个步骤：

（1）确定报表的类型。

（2）创建报表布局文件。

（3）修改和定制布局文件。

（4）预览和打印报表。

如图9-1所示，给出了常用的报表类型。

为帮助选择布局，表9-1给出了常规布局的一些说明，以及它们的一般用途及示例。

列报表             行报表             一对报表           多栏报表             标签

图9-1  常规报表布局

表9-1  报表的常规布局