绝对标准法是建立工作标准,然后将实际绩效与标准比较以评价工作的表现。又分为以下几种类型:
1、图示等级尺度法(Graphic Rating Scale, GRS )
首先开发出对员工绩效评价的要素,对这些要求的评价使用连续的或非连续的尺度进行评价。
优点:开发和评价过程容易;较客观;节省时间;结果量化,使用标准化因素使比较更容易;
缺点:等级划分很难作到准确,项目可能重叠、定义模糊、主观因素影响依然存在。
2、关键事件法( Critical Incident Method, CIM )
要求评价者记录在考核期间发生的重大事件(成就或事故),然后据此评价员工绩效。
优点:对工作本身评价,以事实为依据;易于接受;
缺点:忽略平时成绩,烦琐、花费时间;不适合所有的工作,不能独立使用。
3、实绩评价法
以员工工作中的各项原始记录为依据进行考核。分为产出记录法、出勤记录法、业绩报告法。
优点: 公正、易于接受;
缺点:烦琐、花费时间。
4、行为锚定评价法(Behaviourly Anchored Rating Scale ,BARS)
对工作中可以观察的行为进行描述,并作为标准进行打分。这种方法把评价尺度法和关键事件法结合起来,发挥两种方法的长处。
行为锚定评价法通常包括以下特征:
(1) 上下级共同确定绩效指标的维度;
(2) 用正面或负面的事件来锚定维度;
(3) 根据上述维度考核每个被考核者。
优点:行为锚定评价法是上下级的积极参与下制定出来的,容易被接受;第二、关注事实,量化,因此更准确;第三、对员工绩效具有指导和监控作用
缺点:开发成本高,而且不是所有的工作都适用。
5、自我评价法(Self- Evaluation)
员工对自己在考评期内的工作进行回顾,并做出评价的过程。
优点:第一、自我反思,有利于提高;第二、员工参与考评过程而不是被动地接受评价,易于接受;
缺点:不够客观。 大多数研究表明,员工对他们自己的工作绩效所作出的评价一般要高于其他人的评价。
6、目标管理法(MBO)
目标管理法的特点是上下级共同确定组织的目标和下级的分目标,并作为工作的标准和考核的依据。
优点:考核结果更客观;评价起来更方便;员工参与目标的制定,因而容易接受和执行。
缺点:只适合于那些易于确定目标的工作。
相对标准法是将员工的绩效表现相互比较来评价其工作的好坏。因此,评价的标准不是绝对而是相对的。由分为以下几种类型:
1、简单排序法
按员工的绩效表现从高到低的顺序排队。
优点:考核结果一目了然;操作方便;
缺点:只限于同一工种的员工,容易使员工产生矛盾;不能发现问题所在。
2、配对比较法
把每一个员工都与他人进行比较,比排队法更客观。但是缺点是当员工数量较多时比较起来很困难。例如,如果员工的个数为n 个,那么比较次数为n(n-1)/2 次;如果有10名员工,则需比较45次;7名则需55次。 表8-4 是当有5名员工时的比较示例。
表8-4 配对比较法
姓名 |
甲 |
乙 |
丙 |
丁 |
戊 |
胜出 次数 |
甲 |
|
0 |
0 |
0 |
1 |
1 |
乙 |
1 |
|
1 |
1 |
1 |
4 |
丙 |
1 |
0 |
|
0 |
1 |
2 |
丁 |
1 |
0 |
1 |
|
1 |
3 |
戊 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
0 |
3、强制分配法
要求考核者比较员工的绩效,并基于事先决定的数额把一定比例的员工分布到不同的绩效水平中。
优点:考核简便;易于控制;
缺点:不能确定员工的实际绩效,缺少具体分析,不利于员工的发展。
强制分布的支持者认为,强制分布有利于薪酬预算,而且使管理人员保持诚实。但反对者认为,该方法对小团队进行强制分布显得不公平。然而,许多公司仍然坚持采用这一制度进行绩效考核。