4.1 OpenOffice.org 2.0办公软件简介


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对于大多数用户来说使用Windows和Fedora 6已经没有任何的区别，使用这两种操作系统同样可以完成电子办公、网页浏览和收发电子邮件等日常工作。本章主要介绍两个方面的知识，第一个方面讲述如何使用OpenOffice.org办公套件实现与Microsoft Office相类似的办公软件功能。另外一方面主要讲解在Fedora 6下如何实现网页浏览、收发电子邮件等简单的网络功能。

本章主要内容

& OpenOffice 文字处理

& OpenOffice 表格处理

& OpenOffice 幻灯片制作

& OpenOffice 图形处理

& Acrobat Reader的安装与使用

& Firefox的使用方法

& 利用Evolution发送E-mail

4.1 OpenOffice.org 2.0办公软件简介

OpenOffice.org 2.0是一个开放，功能丰富，多平台的办公软件。它的用户界面和功能与市场上的其他同类产品（例如Microsoft Office和Lotus SmartSuite）很相似，但与这些商业产品相反，OpenOffice.org是完全免费的。

1．软件新增特点

与以往的OpenOffice.org版本相比较2.0版本已经进行了很多改进，改进内容如下：

（1）标准开放的XML文件格式（OASIS）。从2.0版开始，OpenOffice.org默认采用标准开放的OASIS XML文档格式。OASIS 文档格式独立于任何厂商和实现，因此保证了它的自由性和独立性。除OpenOffice.org外，开源办公套件KOffice和OpenOffice.org的派生品（比如StarOffice）都支持OASIS文档格式。OASIS文档格式也是欧盟委员会推荐的文档格式之一。

（2）新的多面板视图。新的多面板视图提高了OpenOffice.org的效率和易用性。多面板视图以连贯、完整和简洁的界面提供了所有的关键工具和窗口。使用过Microsoft PowerPoint的用户将发现使用OpenOffice 2.0很简单。

（3）新的自定义图形（与Microsoft 自选图形兼容）。OpenOffice.org现在支持自定义图形（与Microsoft的自选图形很相似）。因此，自选图形能被导入并正确显示。自定义图形不仅能改变大小，还能改变外观。

（4）更多的幻灯片切换和动画效果。OpenOffice.org现在支持更多的幻灯片切换和动画效果。用户有更多选择以使他们的幻灯片达到专业效果。另外，扩展的动画效果增强了与Microsoft Powerpoint的兼容性。

（5）增强的PDF导出功能。OpenOffice 1.1引入了PDF导出特性。现在2.0增强了原来的基本导出特性。使用新版本可以指定嵌入图片的压缩比。除此之外，PDF导出已经可以正确处理极小的图片和超链接。

（6）增强的数据库前端。OpenOffice一直包含数据库前端工具，但在以前的版本中使用不方便。OpenOffice 2.0开始像其他应用程序一样处理数据库，例如，可以通过“文件”→“新建”菜单创建一个新的数据库。OpenOffice.org为新手准备了一个新的表格创建向导，可以通过它创建数据库表而无须任何数据库或SQL知识。新嵌入的HSQLDB数据库引擎基于Java技术，支持创建“数据库文件”。这些简单的数据库文件不需要MySQL或Adabas D这样的后台数据库服务器。所有信息（表定义、数据、查询、表单和报表等）都被存储在一个XML文件中。

（7）邮件合并向导。新的邮件合并向导使向多人发信变得很简单。向导能逐步引导用户。地址信息可以使用很多种数据源。

（8）增强的字数统计功能。以前的版本中，只有通过“文件”→“属性”对话框才能查看文档的统计信息。OpenOffice.org 2.0打破了这个限制。现在“工具”菜单下可以找到一个新的字数统计对话框，包括对所选内容的字数统计。

（9）支持嵌套表格。OpenOffice.org 2.0现在支持在表格里面创建表格（嵌套表格）。这增加了全面可用性，并增强了与Microsoft Word的兼容性。

（10）支持数字签名。2.0版的另一个新特性就是对数字签名的支持。OpenOffice.org使用存储在统一资源库（regular repositories）中的安全证书。

（11）支持XForms。OpenOffice.org 2.0现在允许创建基于W3C Xforms开放标准的表单。使用XForms，可以无须编程而轻松实现简单的逻辑。

（12）WordPerfect Filters。OpenOffice.org 2.0包括一个由开源社区开发的WordPerfect Filters，邀请开发者支援这个项目。

（13）Calc的最大行数扩充到65536。OpenOffice.org 1.1在电子表格文档中只支持32768行，这导致与Microsoft Excel协同工作时的问题。新版本将OpenOffice.org带到了与Microsoft Excel同样的级别。

（14）增强的数据透视表支持。OpenOffice.org 2.0的数据透视表（与Microsoft Excel中的数据透视表相似）使创建新的组，基于值的数据筛选，显示差异和百分比而不是绝对值等成为可能。新的数据透视表使OpenOffice.org Calc成为功能强大的数据分析工具。

（15）本地化的安装程序。OpenOffice.org 2.0支持本地化安装机制。例如，用于Microsoft Windows的.MSI和.CAB；用于Fedora 6的RPM包。对于有更多管理需求的用户，Sun公司随StarOffice提供了配置管理工具。StarOffice 8还将引入宏移植工具。

（16）本地化的桌面集成。OpenOffice.org 2.0很好地集成到了桌面环境。因此，OpenOffice.org与所在平台上其他任何程序的外观和行为都相似。在Windows XP上，它像一个Windows应用程序，在Fedora 6上，它与GIMP或Evolution使用相同的用户界面部件。

（17）浮动工具条。OpenOffice.org 2.0中的工具条更加灵活。现在它们可以很容易地被移动、固定、分离和定制。

（18）支持、服务和解决方案。越来越多的公司提供OpenOffice.org的支持、服务和解决方案。一些公司（例如Sun）还提供添加了额外组件（例如配置管理工具）的OpenOffice.org版本。

2．安装OpenOffice.org

OpenOffice.org是Fedora 6的一个组件，一般在安装系统是就会被默认安装。如果在安装Fedora 6没有选择安装，那么可以从Fedora 6的安装光盘中安装。安装过程如下：

（1）选择“应用程序”→“添加/删除软件”命令，弹出“软件包管理者”对话框，如图4-1所示。

图4-1 “软件包管理者”对话框

（2）在左侧列表中单击“应用程序”项目，在右侧对应的列表变化选项中选择“办公/生产率”选项，如图4-2所示。

图4-2 选择选项

单击对话框右下侧的“可选择软件包”按钮，弹出“办公/生产率中的软件包”对话框，如图4-3所示。找到openoffice办公套件，将它们选择，然后单击“关闭”按钮。

（3）单击“软件包管理”对话框右下方的“应用”按钮，即可安装OpenOffice.org。

（4）安装完成后，选择“应用程序”→“办公”命令即可看见OpenOffice.org各个组件，如图4-4所示。

图4-3 安装OpenOffice.org 图4-4 OpenOffice.org组件图标

4.1.1 文字处理

在Windows中进行文字处理，通常使用的是Word。而在Fedora 6中同样也有文字处理软件，就是OpenOffice.org Writer，如图4-5所示。

图4-5 OpenOffice.org Writer主界面

在OpenOffice.org Writer中进行文字处理非常简单，与Windows下的办公组件很相似。

1．文档编辑

（1）选择“文件”→“新建”→“文本文档”命令新建文档，或是打开已经存在的文件，选择“文件”→“打开”命令，在弹出的对话框中选择具体的文字内容，如图4-6所示。

图4-6 打开文档

（2）打开文档后，用户可以选择合适的字体，如图4-7所示。

图4-7 中文字体

提示：如果打开文档后，发现输入的中文在Writer中无法显示，这是因为字体的关系，用户必须选择支持中文的字体集，如简体中文的正楷字体AR PL ZenKai Uni。

（3）确定文字格式后，还可以选择文字大小。在字体格式右边的下拉框中选择即可，如图4-8所示。

图4-8 调整字体大小

需要保存文本时，选择“文件”→“存盘”命令。用户还可以从“文件类型”下拉菜单中选择文件保存类型。

2．表格和图片编辑

在OpenOffice.org Writer中也可以使用表格。选择“插入”→“表格”命令或者直接按Ctrl+F12组合键，即可“插入表格”对话框，如图4-9所示。在此用户可以设定要使用的表格的名称、行和列等信息。

随着排版技术的不断进步，人们也越来越讲求图文并茂。在OpenOffice.org Writer中也可以很方便地插入图片。选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令，选择需要的图片，如图4-10所示。

图4-9 表格设置图4-10 插入图片

图片插入后，如果不满意图片的大小、格式、文字环绕等等问题，可以右击图片，在弹出的菜单中选择“图片”命令，如图4-11所示。

图4-11 插入图片

选择“图片”命令后，弹出“图片”对话框，如图4-12所示。在此对话框中用户可以调整图片属性。

3．文字样式与打印

对于文字排版，样式是不可缺少的。在OpenOffice.org Writer中系统已经为用户准备了大量样式，用户可以选择“格式”→“样式和格式”命令或者按F11键，即可调出“样式和格式”选择框，如图4-13所示。

图4-12 图片调整图4-13 样式和格式

用户可以在“样式和格式”选择框中任意调整样式。在设置文字样式时，系统往往会把中文字体显示为英文字体造成乱码或不显示，用户可以右击该样式，选择“更改”命令，在弹出的对话框中选择“字体”选项卡，将字体选为中文字体即可，如图4-14所示。

图4-14 更改样式字体

打印文件时用户最好先预览一下，选择“文件”→“页面视图”选项，进入预览页面，如图4-15所示。

图4-15 预览

预览后感觉满意即可打印，选择“文件”→“打印”选项，进入“打印”对话框，调整打印机属性和打印页面属性，如图4-16所示。

图4-16 打印设置

4.1.2 表格处理

OpenOffice.org Calc是OpenOffice.org办公套件中专门制作电子表格的应用程序。Calc不仅仅是一个表格处理工具，其计算、统计以及数据库功能使其拥有更加广泛的使用群体。它可以执行一组单元格的计算（如加减一列单元格），或根据单元格组来创建图表。甚至可以把电子表格的数据融入文档来增加专业化色彩。

选择“应用程序”→“办公”→spreadsheet命令，启动OpenOffice.org Calc程序，如图4-17所示。

图4-17 OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org Calc可以输入处理个人和商业数据。OpenOffice.org Calc中用户可以使用更直观的图标或图来表示百分比、份额等等。在OpenOffice.org Calc中有多种图标的模板供用户选择。简要介绍其使用功能如下：

（1）选择要编辑图标的区域，选择“插入”→“图表”命令，弹出“自动格式图表”对话框，如图4-18所示。在“自动格式图表”对话框中，选择的数据范围会被显示在文本框内供进一步定制。

图4-18 “自动格式图表”对话框

（2）单击“继续”按钮，弹出图标类型对话框，如图4-19所示。在该窗口中显示使用这些数据所能创建的不同图标样式。

图4-19 自动格式图表

（3）选择需要的图标样式，单击“完成”按钮即可，如图4-20所示。

图4-20 建立图标

OpenOffice.org Calc提供了多种函数供用户处理数据使用，可以单击工具条上的“函数自动助理”按钮，打开“函数向导”对话框。用户可以很方便地查找到自己需要的函数，如图4-21所示。利用“函数向导”就可以对工作表进行统计分析。

图4-21 “函数向导”对话框

4.1.3 幻灯片制作

OpenOffice.org Impress是OpenOffice.org办公套件中制作幻灯片的应用程序。作为电子幻灯片制作领域最优秀的软件之一，OpenOffice.org Impress在从幻灯片的制作到放映过程中都不逊色于同类软件。其具体制作步骤如下所示。

（1）选择“应用程序”→“办公”→Presentation命令，启动OpenOffice.org Presentation。如果是首次启动OpenOffice.org Impress，系统就会出现“演示文稿向导”对话框，如图4-22所示。它可以帮助用户从已有的样式模板集合中创建演示文稿。用户不但可以创建带有列表或图像的幻灯片，还可以把OpenOffice.org套件中的其他组件产生的图表导入幻灯片中。

图4-22 “演示文稿向导”对话框

（2）选择需要的文件类型，单击“继续”按钮，在接下来的“演示文稿向导”对话框中，系统提示用户输入想制作的演示文稿类型的基本信息。用户可以选择幻灯片的风格演示、幻灯片的介质（普通纸、幻灯用透明纸或显示器），如图4-23所示。如果没有特殊要求，使用系统默认设定，单击“继续”按钮即可。

（3）在该步骤中是设定在计算机上演示幻灯片时要应用的视觉效果以及幻灯片更新速度等动画内容，如图4-24所示。也可以根据实际需要在对话框的下部设置具体的演示速度。

图4-23 自动文档设置

图4-24 更改页面版式

（4）选择合适的选项后，单击“确定”按钮进入OpenOffice.org Impress主页面，如图4-25所示。

图4-25 OpenOffice.org Impress主页面

（5）在主页面空白处，输入文字或图片，即可对幻灯片进行编辑。在幻灯片中用户不但可以将页面之间的切换设置动画，而且可以将页面中的内容设置动画丰富幻灯片的表达样式，提高表达效果。在主界面中选取任意一块文字或图片区域，选择OpenOffice.org Impress页面右侧的“自定义动画”选项卡，如图4-26所示。

（6）选择“添加”按钮，在弹出的对话框中选择具体的动画样式，如图4-27所示。选择后系统自动预览效果。

图4-26 图4-27 设置动画效果

（7）幻灯片制作完成后，可以选择“演示文稿”→“幻灯片放映”命令，幻灯片就会进入全屏幕模式进行演示。演示完毕后幻灯片会自动退出，如果需要中途推出，按Esc键即可。

4.1.4 图形处理

使用OpenOffice.org Draw创建的图形主要是各种示意图形，与Photoshop等图形处理软件不同，它使用的是矢量图，而非位图模式。OpenOffice.org Draw与Adobe公司的Illustrator和Freehand属于同一类。

图形绘制是OpenOffice.org Draw的强项，在OpenOffice.org办公套件中虽然每个组件都有图形绘制模块。然而，OpenOffice.org Draw则是OpenOffice.org中图形处理的集大成者。作为专业的矢量图形绘制和处理软件，OpenOffice.org Draw支持多种存储格式，并且能将多种格式的图片输出打印。下面介绍如何使用OpenOffice.org Draw进行图形处理。

（1）启动OpenOffice.org Draw，选择“应用程序”→“办公”→OpenOffice.org Draw命令，进入OpenOffice.org Draw主页面，如图4-28所示。

图4-28 OpenOffice.org Draw

提示：用户也可以在/usr/share/applications目录下找到OpenOffice.org Draw的启动链接，如图4-29所示。

图4-29 OpenOffice.org Draw的启动链接

（2）在OpenOffice.org Draw中绘制图形和其他软件没有太大的差别，单击窗口下侧的绘制工具利用鼠标即可完成。单击页面下侧的矩形按钮，在绘图版上绘制一个矩形，如图4-30所示。

图4-30 绘制矩形

（3）单击“颜色”下拉菜单，选择矩形的颜色，如图4-31所示。

图4-31 选择颜色

（4）单击文字按钮，在绘图版上输入文字，如图4-32所示。

图4-32 输入文字

（5）OpenOffice.org Draw不单单是一款二维绘图软件，它同时也支持三维绘图。选择刚才绘制的矩形，单击“变成3维”按钮，在绘图版上创建一个三维图像，如图4-33所示。

（6）选择三维图像，单击鼠标右键在下拉菜单中选择“3维效果”选项，在弹出的对话框中设定具体的三维效果，如图4-34所示。

图4-33 三维图像图4-34 设置三维效果

（7）选择“文件”→“存盘”命令，在弹出的“存盘”对话框中，选择存储路径、填写文件名以及选择存储格式，如图4-35所示。

图4-35 保存图片

（8）当图片绘制完成后，可以选择“文件”→“输出”命令，这样图片就可以保存为GIF、JPG等格式的图片。在弹出的对话框（如图4-36所示）中展开“文件类型”选项，在下拉列表中选择具体文件类型。

图4-36 文件输出

4.1.5 使用Acrobat Reader查看PDF文件

PDF（Portable Document Format，可移植文档格式）格式是文档的电子映像，由Adobe公司开发并倡导使用，也是发行文档的标准格式之一。

要查看PDF文档，必须有PDF浏览器，如Adobe公司免费提供的Adobe Reader。Adobe Reader可以运行在Windows、Fedora 6以及Mas OS（苹果个人计算机操作系统）等系统上。正因为PDF可以在多种系统平台上使用，所以在多种系统环境下传送文档优先采用PDF格式，操作方法如下所示。

（1）在Fedora 6上使用Acrobat Reader查看PDF文档，需要安装Acrobat Reader。因为Fedora 6系统中并没有集成Acrobat Reader，用户可以在网上下载到Fedora 6环境下使用的Acrobat Reader。在Adobe网站上现在Acrobat Reader for Linux的最新版本是AdobeReadr_enu-7.0.9-1.i386.rpm。要安装Acrobat Reader只需双击安装文件或在命令行下输入：

[root@localhost root]#rpm –ivh AdobeReadr_enu-7.0.9-1.i386.rpm

（2）安装之后，选择“应用程序”→“办公”→Acrobat Reader选项启动软件，在第一次启动的时候会出现如图4-37所示的对话框，介绍软件的使用协议。

图4-37 软件使用协议

（3）单击Accept按钮就可以使用软件了，软件并没自带中文支持功能，如果需要打开中文内容的PDF文档则会弹出如图4-38所示的对话框提示用户去Adobe网站上下载相应的中文补丁包。

图4-38 软件提示

（4）按照对话框的提示在浏览器中输入正确的网址：http://www.adobe.com/products/ acrobat/acrrasianfontpack.html。在网页中（如图4-39所示）的选项中按照实际内容在下拉列表框中选择相应的内容，此处为：version（版本）选择Adobe Reader 7.0x，language（语言）选择chinese Traditional；platform（操作系统）选择Linux x86。选择完毕后单击“Download”按钮。