3.6 表 格 处 理
3.6 表 格 处 理
在文档中经常会使用表格，Word 2003提供的表格功能可以方便地在文档中进行插入表格、编辑表格等操作。
3.6.1 表格的创建与删除
1．利用“插入表格”按钮
创建表格的最简单快速的方法就是使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，它不能设置自动套用格式和设置列宽，而是需要在创建后重新调整。
使用“插入表格”按钮创建规则表格的操作步骤如下：
（1）打开文档，把插入点移动到要插入表格的位置。
（2）单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 
，此时屏幕上会出现一个网格。
（3）按住鼠标左键沿网格左上角向右拖动指定表格的列数，向下拖动指定表格的行数，例如，绘制3行5列的表格，松开鼠标左键，就会看到在插入点处绘制了一个3行5列的表格，如图3-21所示。
图3-21 在文档中创建3行5列的表格
2．利用“插入表格”命令
在创建表格时，如果用户还需要指定表格中的列宽，那么就要利用“表格”菜单中的“插入表格”命令。具体操作步骤如下：
（1）打开文档，把插入点移动到要插入表格的位置。
（2）执行“表格”→“插入表格”菜单命令，弹出“插入表格”对话框，如图3-22所示。
图3-22 “插入表格”对话框
（3）在“列数”列表框中选择或输入表格的列数值，在“行数”列表框中选择或输入行数值。在“自动调整操作”中可以选择操作内容：选中“固定列宽”单选按钮，可以在数值框中输入或选择列的宽度，也可以使用默认的“自动”选项把页面的宽度在指定的列数之间平均分布；选中“根据窗口调整表格”单选按钮，可以使表格的宽度与窗口的宽度相适应，当窗口的宽度改变时，表格的宽度也跟随变化；选中“根据内容调整表格”单选按钮，可以使列宽自动适应内容的宽度。单击“自动套用格式”按钮，可以按预定义的格式创建表格。选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，可以把“插入表格”对话框中的设置变成以后创建新表格时的默认值。单击“确定”按钮完成操作。
3.6.2 表格编辑
表格建立后，可对表格进行修改，如添加行与列、删除表格、合并与拆分单元格等。
1．插入行与列
在Word表格中插入行的操作步骤如下：
（1）选择表格的若干行，要插入几行，就要选择几行。
（2）执行“表格”→“插入”菜单命令，再选择“行（在上方）”或“行（在下方）”命令。
在Word表格中插入列的操作步骤如下：
（1）选择表格的若干列，要插入几列，就要选择几列。
（2）执行“表格”→“插入”菜单命令，再选择“列（在左侧）”或“列（在右侧）”命令。
2．删除表格
在Word表格中删除表格的操作步骤如下：
（1）光标定位在要删除的表格中。
（2）执行“表格”→“删除”→“表格”菜单命令。
3．合并与拆分单元格
在Word表格中合并单元格的操作步骤如下：
（1）选定所有要合并的单元格。
（2）执行“表格”→“合并单元格”菜单命令，使所选定的单元格合并成一个单元格。
在Word表格中拆分单元格的操作步骤如下：
（1）选定要拆分的单元格。
（2）执行“表格”→“拆分单元格”菜单命令，在对话框中输入要拆分成的单元格数即可。
3.6.3 表格格式设置
1．自动设置表格格式
在编排表格时，无论是新建的空表还是已经输入数据的表格，都可以利用表格的自动套用格式进行快速编排，Word 2003预置了丰富的表格格式。其操作步骤如下：
（1）把插入点移动到要进行快速编排的表格中。
（2）执行“表格”→“表格自动套用格式”菜单命令，弹出“表格自动套用格式”对话框，如图3-23所示。
图3-23 “表格自动套用格式”对话框
（3）在“表格样式”列表框中列出了Word预定义的表格样式名。选择一种样式后在下方的预览框中显示相应的格式。在“将特殊格式应用于”中包括“标题行”、“末行”、“首列”和“末列”，这些选项可以让我们决定把格式应用到表格的哪个位置。一般需要对表格的“标题行”和“首行”应用特殊格式，所以可以选中这两个复选框。
（4）单击“确定”按钮完成。
清除表格套用格式时，可以把插入点移动到应用表格套用格式的表格中，执行“表格”→“表格自动套用格式”菜单命令，在“表格自动套用格式”对话框中选择“表格样式”列表框中的“无”选项，单击“确定”按钮即可完成清除表格套用格式的操作。
2．设置表格的边框和底纹
一个新创建的表格，可以通过给该表格或部分单元格添加边框和底纹，突出所强调的内容或增加表格的美观性。
给表格添加边框和底纹的操作步骤如下：
（1）选定要添加边框和底纹的表格或单元格。
（2）执行“格式”→“边框和底纹”菜单命令，弹出“边框和底纹”对话框。
（3）单击“边框”标签，从“应用于”下拉列表框中选择“表格”选项，表示应用于表格。从“设置”区中选择一种方框样式，选择“网格”，同时在预览区中预览。在“线型”列表框中选择线型样式，选择“双线”。在“宽度”下拉列表框中选择线的宽度值。Word默认的边框颜色为黑色，也可以在“颜色”下拉列表框中选择其他边框颜色。
（4）单击“底纹”标签，在“填充”区中选择需要填充的颜色，在“应用于”下拉列表框中选择“单元格”选项。
（5）单击“确定”按钮即可完成添加边框和底纹的设置。
3.6.4 表格特殊处理
在Word 2003中，表格的排版更加方便、灵活。用户可以在页面上缩放表格，还可以通过“表格属性”对话框设置表格与文档文字的环绕方式。
1．缩放表格
Word 2003在缩放表格方面有了很多方便之处，可以像处理图形对象一样，直接用鼠标来缩放表格。只要在表格中单击鼠标左键，表格的右下角就会出现一个调整句柄。鼠标指针移向该句柄时，就会变成倾斜的双箭头，再按住鼠标左键拖动，拖动过程中，出现的虚线框表示表格的大小，调整好表格的大小以后，松开鼠标左键即可。
2．设置表格与文字的环绕方式
设置表格与文字的环绕方式的操作步骤如下：
（1）选中表格或将当前插入点置于表格中。
（2）执行“表格”→“表格属性”菜单命令，弹出“表格属性”对话框，如图3-24所示。
图3-24 “表格属性”对话框
（3）在“表格属性”对话框中选择表格的对齐方式和文字环绕的方式。
（4）单击“确定”按钮完成。
3.6.5 文字与表格的转换
1．将文字转换成表格
Word可以很容易地把用段落标记、逗号、空格、制表符和其他特定字符隔开的文字转换成表格，具体操作步骤如下：
（1）选定要转换为表格的文本。
（2）执行“表格”→“转换”→“文字转换成表格”菜单命令，弹出如图3-25所示的“将文字转换成表格”对话框。
图3-25 “将文字转换成表格”对话框
（3）Word可以自动检测出文字中的分隔符，并算出表格的列数。可以在“自动调整操作”中指定表格的列宽。
（4）单击“确定”按钮，即可把文本转换为表格。
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图3-26 “表格转换成文本”对话框 |
把表格转换为文字的具体操作步骤如下：
（1）在表格中选定要转换成文字的部分单元格，也可以选定整个表格。
（2）执行“表格”→“转换”→“表格转换成文字”菜单命令，弹出如图3-26所示的“表格转换成文本”对话框。
（3）在“文字分隔符”选项组中，选择合适的分隔符选项。
· 段落标记：把每个单元格的内容转换成一个段落。
· 制表符：把每个单元格的内容转换后用制表符分隔，每行单元格的内容为一个段落。
· 逗号：把每个单元格的内容转换后用逗号分隔，每行单元格的内容为一个文本段落。
· 其他字符：选中时，可以在后面的文本框中输入一个用作分隔符的字符。
（4）单击“确定”按钮，就可以把表格转换为文本。