3.8 样式和模板的使用
3.8 样式和模板的使用
在Word 2003中使用样式和模板可以统一管理整个文档编辑中的格式，迅速改变文档的外观。下面具体介绍样式和模板的使用。
3.8.1 样式
样式就是指一组已经命名的字符格式或者段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符上，按照样式定义的格式，能大批量地完成段落或字符的格式编排。
样式按照定义形式分为内置样式和自定义样式，内置样式为Word 2003默认Normal模板中的样式，新建空白文档时“样式和格式”任务窗格中就显示了常用的内置样式。而用户创建的样式都称为自定义样式。
样式按照应用范围可分以下几种。
（1）段落样式。段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等。
（2）字符样式。字符样式影响段落内选定文字的外观，如文本的字体、字号、字形等。
（3）表格样式。表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。
（4）列表样式。列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号。
1．创建样式
创建样式的操作步骤如下：
（1）执行“格式”→“样式和格式”菜单命令，打开“样式和格式”任务窗格。
（2）在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框，如图3-37所示。
图3-37 “新建样式”对话框
（3）在“名称”文本框中输入新定义样式的名称；在“样式类型”下拉列表框中按照应用的范围选择所创建样式的类型，如段落、字符、表格或列表；在“样式基于”下拉列表框中选择该样式的基准样式；在“后续段落样式”下拉列表框中选择要应用于下一段落的样式。
（4）在对话框中可以简单地为新样式设置字体、字号、段落对齐、缩进、间距等。如果需要更详细的设置，可单击“格式”按钮，在打开的字体、段落、制表位、边框等对话框中进行更多的设置，设置后的效果显示在预览框中。
（5）单击“确定”按钮，完成创建新样式。
2．应用样式
要使用样式，首先选定要更改样式的字符、段落、列表或表格，然后单击“样式和格式”任务窗格中所需的样式即可。
3．修改样式
修改样式的操作步骤如下：
（1）在“样式和格式”任务窗格中，单击样式名右侧的箭头按钮，选择“修改”命令。
（2）在打开的“修改样式”对话框中更改所需的格式选项，并选中“自动更新”复选框。
（3）单击“确定”按钮，此时该样式修改成功，并自动应用于文档中。
4．删除样式
删除样式时，打开“样式和格式”任务窗格，单击需要删除的样式名右侧的箭头按钮，选择“删除”命令即可。
在Word 2003中，可以在“样式和格式”任务窗格中删除样式，但不能删除模板的内置样式。如果用户删除了创建的段落样式，Word将对所有具有此样式的段落正文应用“正文”样式。
3.8.2 模板
Word提供的模板很有可能不符合用户的需要，那么就要自己创建合适的模板。可以在一个现存的模板或文档的基础上建立一个新的模板，也可以把一个文档作为模板保存。
1．基于现存模板的新模板
可以按照如下的操作步骤来创建基于现存模板的新模板：
（1）执行“文件”→“新建”菜单命令，打开“新建文档”任务窗格。
（2）在该任务窗格中选择一种模板类型，也可以选择“空文档”作为模板。选择“模板”选项，单击“确定”按钮，这时标题栏中显示的是“模板1”而不再是“文档1”。
（3）对当前显示的文本、表格以及图形对象等进行编辑。
（4）执行“文件”→“另存为”菜单命令，弹出“另存为”对话框。选择用来保存新创建模板的文件夹，这个文件夹决定了模板显示在哪个选项卡中。
（5）在“文件名”文本框中输入新建模板的名字，注意模板的扩展名为.dot，单击“保存”按钮完成。
2．把当前文档保存为模板
用户也可以把现有的文档保存为模板，具体操作步骤如下：
（1）打开一个想要作为模板保存的文档。
（2）执行“文件”→“另存为”菜单命令，弹出“另存为”对话框。
（3）在“保存类型”下拉列表框中选择“文档模板”选项，选定用来保存模板的文件夹。
（4）在“文件名”文本框中输入模板的文件名，单击“保存”按钮完成。
3．修改模板
用户还可以对已有的模板进行修改，修改内容包括特殊文本、图形、格式和样式等。修改了模板以后，所有使用这个模板的新文档都包含了新修改的内容，而在修改模板之前建立的文档不能使用修改的模板。
修改已有模板的具体操作步骤如下：
（1）执行“文件”→“打开”菜单命令，打开“打开”对话框。
（2）在“文件类型”下拉列表框中选择“文档模板”选项，在“查找范围”下拉列表框中找到存放模板的文件夹，选定需要修改的模板。
（3）单击“打开”按钮，打开该模板。对打开的模板进行修改，可以修改文字、图形、样式、格式设置以及自定义工具栏等。
（4）执行“文件”→“保存”菜单命令，把修改过的模板保存起来。