3.9 页面设置与打印

3.9  页面设置与打印

在Word 2003中要打印文档，首先要进行页面设置，然后再预览文档，等效果满意后就可以打印了。下面具体介绍页面的设置与文档的打印。

3.9.1 调整页面设置

Word 2003在建立新文档时，已经默认了纸型、纸的方向、页边距等页面属性的设置，用户可以根据具体工作任务的需要来修改这些设置。页面设置是用户在打印文档之前一定要做的、很重要的工作。

1．设置纸型和方向

在打印文档之前，用户首先需要考虑应该用多大的打印纸来打印。Word默认的纸型大小是A4（宽度210mm，高度297mm）、页面方向是纵向。

如果用户设置的纸型和实际的打印纸的大小不一样，那么将会造成打印时分页的错误。页面设置的具体操作步骤如下：执行“文件”→“页面设置”菜单命令，弹出“页面设置”对话框，单击“纸张”标签，如图3-38所示。

图3-38  “纸张”选项卡

在“纸张大小”下拉列表框中选择要打印的纸型。也可以选择特殊纸型，但要在“高度”和“宽度”文本框中输入数值。单击“确定”按钮完成设置。

2．设置页边距

页边距就是指打印出的文本与纸张之间的距离间隔。Word在A4的纸型下默认的页边距是：左右页边距为3.17cm、上下页边距为2.54cm，并且无装订线。在默认设置的基础上，用户也可以根据自己具体的需要来改变设置，例如为了装订方便可以增加一个装订区。

如果要用“页面设置”对话框设置页边距，具体操作步骤如下：

（1）执行“文件”→“页面设置”菜单命令，弹出“页面设置”对话框。

（2）单击“页边距”标签，如图3-39所示。

（3）在“上”、“下”、“左”和“右”数值框中各输入一个数值，在“应用于”下拉列表框中，选定页边距的应用范围，单击“确定”按钮完成设置。

3．设置版式

设置版式是关于页眉与页脚、垂直对齐方式和行号等特殊的版式设置。设置版式的具体操作步骤如下。

（1）执行“文件”→“页面设置”菜单命令，弹出“页面设置”对话框。

（2）单击“版式”标签，如图3-40示。

图3-39  “页边距”选项卡                图3-40  “版式”选项卡

（3）在“版式”选项卡中，可以选择下列选项。

·  “节的起始位置”下拉列表框：选定开始新的一节的同时结束前一节的内容。

·    “页眉和页脚”复选框：“奇偶页不同”指是否在奇数和偶数页上设置不同的页眉或者页脚；“首页不同”指是否使节或文档首页的页眉或者页脚与其他页的页眉或页脚不同。

·  “垂直对齐方式”下拉列表框：指在页面上垂直对齐文本的方式。

·  “行号”按钮：在某一节或整篇文档的左边添加行号。

·  “边框”按钮：是否给文档页面添加边框。

·  “取消尾注”复选框：选中时，避免把尾注打印在当前节的末尾，Word将在下一节中打印当前节的尾注，使其位于下一节的尾注之前。

（4）在“应用于”下拉列表框中，选定应用文档的范围，然后单击“确定”按钮完成设置。

3.9.2  打印文档

在打印文档之前，要确信打印机的电源已经接通，并处于联机状态。如果用户对打印机的状态和文档的打印效果有把握，可以直接单击“常用”工具栏中的“打印”按钮将整个文档打印出来。如果用户不太确信打印机的属性设置，则最好先查看或重新设置一下。

1．打印机设置

用户可以在Word中直接选择用户需要的打印机，具体操作步骤如下：执行“文件”→“打印”菜单命令，弹出“打印”对话框，如图3-41所示。这时看到当前打印机的型号和端口已经显示在对话框顶部了。

图3-41  “打印”对话框

在“打印机”选项组的“名称”下列列表框中可以选择要使用的打印机。

2．打印预览

执行“文件”→“打印预览”命令或者是单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮就可以预览打印的效果，打印预览的窗口如图3-42所示。

通过单击打印预览窗口上方的工具按钮，可以进行一些打印预览的设置。

3．打印文档

编辑好文档，并设置了打印机的属性以后，确认打印机和计算机连接正确时，用户就可以打印文档了。

执行“文件”→“打印”菜单命令，弹出“打印”对话框。在“打印”对话框中设置打印机属性和打印属性后，单击“确定”按钮开始打印。

图3-42  打印预览