4.1 Excel 2003简介

Excel是Microsoft Office的主要组件之一，是Windows环境下的电子表格软件，具有很强的图形、图表处理功能，它可用于财务数据处理、科学分析计算，并能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。

本章主要内容

&        Excel 2003简介

&        数据输入

&        单元格编辑

&        格式设置

&        数据管理

&        工作表的保护与打印

4.1  Excel 2003简介

Excel 2003是Office 2003系列办公软件中的一个组件，确切地讲，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表功能。用户可以用它完成一系列商业、科学和工程任务，财务部门可以利用它来分析形形色色的数据，获得各种形式的图形报表，管理部门可以利用它处理繁重的数据，并完成各种项目的投资决策。

4.1.1  启动与退出

1．启动

启动Excel 2003有如下两种方法。

·    执行“开始”→“所有程序”→Microsoft Office →Microsoft Office Excel 2003菜单命令，即可启动Excel 2003。

·    双击桌面上的Excel 2003快捷方式图标也可以启动Excel 2003。

2．退出

退出Excel 2003也有两种方法，如下所示。

·    执行“文件”→“退出”菜单命令。

·    单击Excel 2003标题栏右边的“关闭”按钮。

如果在退出Excel 2003时，工作文件还没有保存，在执行退出操作时，系统将提示用户是否将编辑的文档存盘。

4.1.2  Excel 2003的界面

Excel 2003的工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、任务窗格、滚动条、工作表区域、状态栏等。

图4-1  Excel工作窗口

4.1.3  新建、打开与保存

1．新建工作簿

启动Excel 2003以后，系统将打开一个新的工作簿，名为Book1。除了Excel提供的工作簿外，用户还可以在任何时候新建自己的工作簿，新建的工作簿暂命名为Book2。

要建立新的空白工作簿，有两种方法。

·    单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，系统会自动建立一个基于Normal模板的空白工作簿；Excel 2003在建立的第一个工作簿标题栏中显示Book1，以后建立的其他工作簿的序号名称依次递增，如Book2、Book3等。

·    执行“文件”→“新建”菜单命令，打开窗口右侧的“新建工作簿”任务窗格，在“新建”选项组中选择“空白工作簿”选项即可。

2．打开工作簿

如果用户要打开已经存在的工作簿，可以使用菜单命令或Excel的工具按钮。

·    执行“文件”→“打开”菜单命令。

·    单击快捷工具按钮。

使用上述任何一种方法都将弹出“打开”对话框，如图4-2所示。在此对话框中，用户可以从文件列表中选择需要的文件，或者在“文件名”文本框中输入所需文件名，然后单击“打开”按钮打开文件。

图4-2  “打开”对话框

3．保存工作簿

当完成对一个工作簿文件的建立和编辑，或者由于数据量较大需要以后再继续处理时，就需要将文件保存起来，方法有如下两种。

·    在工作时可以随时单击“常用”工具栏中的“保存”快捷工具按钮。

·    执行“文件”→“保存”菜单命令。

如果要保存的工作簿是新建的，Excel会弹出“另存为”对话框，如图4-3所示。在此对话框中，用户可以为该文件命名，并选择要存入的文件夹；如果要保存的工作簿已经在磁盘上，则Excel不会弹出任何对话框，此工作簿将直接保存到原来的工作簿所在的文件夹，并覆盖掉原来的工作簿。

图4-3  “另存为”对话框