4.3 单元格编辑
4.3 单元格编辑
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图4-7 “定位”对话框 |
4.3.1 选定单元格
单元格的选取方式有以下三种情况。
1．单个单元格的选取
选取单个单元格可以用以下几种方式。
· 单击要选中的单元格。
· 使用小键盘上的方向键来选取单元格。
· 执行“编辑”→“定位”菜单命令，将弹出如图4-7所示的“定位”对话框，在“引用位置”文本框中输入要选取的单元格位置名（如F18），然后单击“确定”按钮即可。
2．连续单元格的选取
选取连续单元格可以用以下几种方式。
· 单击某个单元格，然后拖动鼠标，将选取所扫描过的区域。在选择区域中第一个选中的单元格是活动单元格。
· 先单击一个单元格，然后按下Shift键，再单击另外一个单元格则选中的两个单元格之间的，区域被选取。
· 单击工作表的行号可选取整行。
· 单击工作表的列号可选取整列。
· 单击工作表的行号与列号相交叉的左上角位置可选取整个工作表。
3．非连续单元格的选取
非连续单元格可以用以下方式选取：
（1）先选择一个区域，按住Ctrl键不放。
（2）再选择其他区域，这样被选中的区域均为黑色，活动单元格为最后所选区域内的第一个所选单元格。
选取了单元格区域后，若在工作表中单击所选区域外的任意一个单元格，选择将被撤销。
4.3.2 插入和删除单元格
1．插入单元格
用户在编辑过程中可以进行插入单元格的操作，选定需要插入单元格的区域。执行“插入”→“单元格”菜单命令，弹出如图4-8所示的“插入”对话框，在对话框中选择想要的单元格插入方式，单击“确定”按钮即可。
2．删除单元格
选定要删除的单元格，执行“编辑”→“删除”菜单命令，弹出“删除”对话框，如图4-9所示，在对话框中选择想要的单元格删除方式，单击“确定”按钮即可。
图4-8 “插入”对话框 图4-9 “删除”对话框
4.3.3 移动和复制单元格数据
当复制或移动的目标单元格与原单元格相距较远或不在同一张工作表时，或当用户只想对单元格中的公式、数字、格式进行选择性复制，或者用户希望将一列数据复制到一行中，或将一行数据复制到一列中，在这种情况下，用户可以使用菜单命令来实现。
1．移动单元格数据
选择要移动数据的单元格，执行“编辑”→“剪切”菜单命令，然后单击目标位置的首单元格，执行“编辑”→“粘贴”菜单命令即可。
2．复制单元格数据
选择要复制数据的单元格，执行“编辑”→“复制”菜单命令，然后单击目标位置的首单元格，执行“编辑”→“粘贴”菜单命令即可。
4.3.4 选择性粘贴
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图4-10 “选择性粘贴”对话框 |
单元格有许多特性，如内容、格式、批注、边框等，有时复制数据只需要复制其部分特性，“选择性粘贴”对话框就是为了满足这些需要而设置的。
在“选择性粘贴”对话框中，“加、减、乘、除”是将源单元格区域的数据分别与目标单元格区域的数据进行加、减、乘、除运算后填入目标单元格区域中，“无”是指不进行单元格之间的运算；“跳过空单元”的作用是源单元格中的空白单元格不被粘贴，以避免目标区域中相应的单元格数据被替换，“转置”是将源单元格中的行、列互换后粘贴到目标区域。
4.3.5 清除单元格的内容
删除和清除是两个容易混淆的概念，删除单元格是从工作表中移去这些单元格，清除单元格是指清除单元格中的具体内容（公式和数据）、格式或批注，而单元格本身依然存在。清除单元格的内容具体有以下几种方法。
· 选取单元格区域，执行“编辑”→“清除”→“内容”菜单命令。
· 选取单元格区域，按Delete键。
· 右击选取的单元格区域，在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”菜单命令。
4.3.6 行、列编辑
在使用Excel电子表格时，由于某些需要，用户可能需要在工作表中增加一行或者一列单元格以增添新的数据。
1．插入行或列
选定单元格区域。插入单元格的行数应与选定单元格区域的行数相等。选择“插入”菜单中的“行”命令，则会在选定区域的上方插入与选定单元格区域行数相等的空行。
在工作表中插入列的操作与在工作表中插入行的操作相似，只需要将针对行的操作改为针对列的操作即可。
2．删除行或列
删除行和列的操作很简单，只要选定要删除的“行”或“列”编号，然后选择“编辑”菜单中的“删除”命令，就可以删除选定的“行”或“列”。
4.3.7 单元格区域命名
在公式和函数在默认情况下，单元格的地址就是它的名字，如D4，F7等。每个单元格都有一个唯一的地址，由该单元格在工作表中所在位置的行号和列号表示，即单元格的地址是由列号加行号组成。在公式和函数的使用中，数据区域是固定的。当引用一个数据区域时，一般用该区域的起始地址来表示，如B2:E2，这很不直观。给单元格区域命名有以下两种方法。
· 选取单元格区域，如B2:E2，单击编辑栏左端的名称框，输入新名称，如“张三工资”，按回车键结束。此时B2:E2区域名称显示为“张三工资”了。
· 选取单元格区域，执行“插入”→“名称”→“定义”菜单命令，弹出“定义名称”对话框，在对话框中输入新名称，单击“确定”按钮完成命名操作。单击“添加”按钮将名字添加到名称列表中；单击“删除”按钮可从名称列表中删除所选中的名字。
单元格区域命名后，可以从编辑栏的名称框中单击名称，来快速选取单元格区域。