4.6 图 表

 

4.6  图    表

Excel的工作表数据可以使用各种统计图表来表示，使数据更加直观。下面具体介绍图表的创建与编辑操作。

4.6.1  创建图表

Excel提供了丰富的图表类型，每种图表类型又有多种子类型，此外，还有自定义图表类型。在Excel中有两种方法创建图表：第一种方法是利用“图表”工具栏创建图表；第二种方法是使用图表向导来创建工作表图表。

1．使用图表向导创建图表

使用图表向导可以帮助用户更加方便、快捷、准确地进行图表的创建工作，而且能创建出非常丰富的图表。用户可以使用以下两种方式启动“图表向导”。

我们将通过下面的例题来说明如何通过“图表向导”来创建图表。

按图4-18所示建立一个工作表。要求以英语、概率统计、体育和化学四门课程的成绩建立一个柱形图，操作步骤如下。

图4-18  建立的学生成绩工作表

（1）数据的选定。选择图表中要包含的数据单元格，选择数据区域A2:E6。

（2）执行“插入”→“图表”菜单命令，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，如图4-19所示。在对话框中选择“标准类型”选项卡。

在“图表类型”列表框中选择“柱形图”，然后在“子图表类型”列表框中选择簇状柱形图。如需查看选择图表类型后建立的图表的示例图，单击“按下不放可查看示例”按钮。

（3）单击“下一步”按钮，弹出“图表向导—4步骤之2—图表数据源”对话框，如图4-20所示。在“系列产生在”中选中“列”单选按钮。

        

图4-19  图表向导—4步骤之1—图表类型        图4-20  图表向导4—步骤之2—图表数据源

系列产生在行是指把工作表的每一行的数据作为一个数据系列。

系列产生在列是指把工作表的每一列的数据作为一个数据系列。

在这一步中我们还可以在“数据区域”中重新选择数据区域，可以单击右边的按钮重新引用单元格。

（4）单击“下一步”按钮，弹出“图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框，如图4-21所示。

图4-21  图表向导4—步骤之3—图表选项

在“标题”选项卡中的“图表标题”文本框中输入图表标题“学生成绩表”，在“数据（Y）轴”文本框中输入“成绩”。

图表选项对话框中还有“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”选项卡，可根据实际工作进行选择，下面进行简单介绍。

·  坐标轴：可以为图表设置坐标轴。

·  网格线：可以在图表添加网格线。

·  图例：可以设置在图表中是否显示图例以及图例的显示位置。

·  数据标志：可以设置在图表中显示各种数据标志

·  数据表：可以设置是否在工作表中显示数据表。

（5）单击“下一步”按钮，弹出“图表向导—4步骤之4—图表位置”对话框，如图4-22所示。

图4-22  图表向导4-步骤之4-图表位置

选中“作为其中的对象插入”单选按钮，并在右端的下拉列表框中选择要插入的工作表的名称。如果选中“作为新工作表插入”单选按钮，则将图表放入一个新的工作表插入，并且可以为这个工作表命名。

（6）单击“完成”按钮，创建的图表如图4-23所示。

完成后的图表还需要根据实际要求做进一步的修改才能达到满意的效果。

图4-23  创建的图表

2．使用图表工具栏创建图表

如果用户所需创建的图表很简单，则使用“图表”工具栏是一个很好的选择。

执行“视图”→“工具栏”→“图表”菜单命令。“图表”工具栏如图4-24所示。

                                       图表类型   数据表     斜排文字向下        

 

                 图表对象        图表区格式     图例    按行按列  斜排文字向上

图4-24  “图表”工具栏

下面以图4-18所示工作表为例，使用“图表”工具栏创建图表，步骤如下：

（1）数据的选定。选择图表中要包含的数据单元格，选择数据区域A2:E6。

（2）单击“图表”工具栏“图表类型”按钮右边的下拉箭头，弹出图表类型列表。

（3）在图表类型列表中单击“折线图”按钮。

如图4-25所示为刚才所创建的图表，这样仅需用简单的几步就可以创建一张美观的图表，给用户的工作带来极大的方便。

图4-25  用“图表”工具栏创建出的图表

4.6.2  编辑图表

当选中图表或图表对象时，该图表或图表对象就会被框起来，在边框线上出现8个小黑方块，是大小控制点。

选中图表或图表对象后，拖动图表即可移动；按住Ctrl键拖动图表则可以复制图表；拖动大小控制点可以缩小与放大图表；按Delete键可以删除图表。当然，同其他图形操作一样，也可以使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令进行复制操作。