【本讲重点】
1.计划管理
2.制定规范方法一:向成功酒店学习(上)
酒店经理人的十大管理职能是什么
1.好的经理要做的三件事
著名的《一分钟经理人》一书提出,要成为一名好的经理无非是做三件事情,第一告诉下属工作的标准;第二检查下属有没有按照所要求的去做;第三对于下属做得好的要奖励,做得不好要惩罚。这三个管理秘诀简单实用地浓缩了管理的精髓和基本原则:目标明确具体,奖惩及时到位。
2.酒店经理人必备的十个管理职能
现在我们把这三件事具体展开为酒店经理人所必备的十个管理职能,这十大职能是计划、制定规范、培训、指导、监督、检查、处理、沟通、协调和激励,这是根据酒店业务的特点量身打造而成的。
酒店管理每个月的首要任务就是制定计划。对于新成立的酒店我们制定规范,对于正常运转的酒店修订规范;在执行之前要对员工进行培训;在执行的过程中经理要随时指导和监督并检查成果。对于不满意之处要进行处理,处理的手段是多样的,通过沟通、协调和激励,达到敦促员工的目的。
计划管理
计划的类型
1.一个企业存在的三类人
?一类人是活在昨天的——员工,因为员工必须按照昨天制定的规章制度办事;
?一类人是活在今天的——经理人,因为经理必须随时解决今天发生的问题;
?还有一类人是活在明天的——老板,因为老板必须考虑企业明天的发展方向。
2.计划的三种类型
同样的道理,各层经理人的职能和任务的不同导致计划也必须分为不同的类型。计划分为三种类型,根据级别和工作内容的不同,高层经理人、中层经理人和基层经理人分别制定不同的计划,不同计划所花费的时间、类型和特点都不同,见下图:
图3-1 计划的三种类型
怎样制定计划
1.企业计划的针对性与个性化
从满足企业经营需要的角度讲,企业计划大致有四个方面的目的:
?长期目的,即满足企业长期经营对人力资源的需要而采取的活动;
?年度目的,是为了满足企业年度经营对人力资源需要而采取的培训活动;
?职位目的,是为了使员工能高水平完成本职工作需要对职位所需知识、技能、态度、经验而采取的培训活动;
?个人目的,是为了使员工达成其职业生涯规划目标而由企业提供的企业培训。
因此,企业在制定计划时,必须根据这四个方面的需求进行策划,必须有针对性,必须个性化。根据培训的不同目的展开培训需求调查,制定符合自身情况的计划。
【案例】
以下列出的某酒店制定的培训计划表,就是根据不同的培训对象和目的制定的计划。
表3-1 某酒店培训计划表
培训时间 |
培训内容 |
执行人 |
第一周 |
通过暗访、交谈了解情况,找出问题根源,据此培训管理层 |
培训师
|
第二周 |
培训管理层,边培训边布置工作,以锻炼管理人员解决问题的能力并告知管理人员:做什么,怎么做,标准怎样,如何奖罚 |
培训师及领班以上管理人员
|
第三周,第四周 |
培训服务人员,管理人员一起参加并根据培训内容及实际情况制定员工规范 |
培训师及全体员工 |
第二个月 |
继续修订规范并于第四周星期一交总办汇总 |
各部门经理 |
第三个月 |
培训 |
各部门经理 |
第四个月 |
模拟执行一个月 |
各部门经理 |
第五个月 |
正式实行 |
各部门经理 |
2.企业计划的长期性与持续性
习惯的养成是需要时间的,这就要求计划要有长期、持续性,直至培养出新的好习惯来代替旧的坏习惯。因此制定培训计划以后要有耐心,管理要取得效果,不是一天两天的培训就能达成的,不可浮躁,妄想三天完成任务。