第七讲 参与激励与培训激励（上）

第七讲  参与激励与培训激励（上）

参与激励是通过给予员工参与公司管理的机会，来调动员工的工作积极性的激励方法。具体而言，包括以下内容。

合理化建议

1.合理化建议失败的原因

合理化建议并不是一个很新鲜的事物，很多公司在很早以前就都有这样的安排。比如设置合理化建议信箱或者设立总经理意见箱。但是，在很多公司，这些做法的效果并不令人满意，或者说根本没有效果。通常，在一年三百六十五天的大多数时间里意见箱是空的，有时候有一两张建议，也因为投建议的员工没有得到及时的反馈，进一步挫伤了员工的积极性。因此，采取合理化建议措施，发挥其激励作用，也需要进行周密的安排。

2.实施合理化建议的几个步骤

以松下公司的成功实践为例，具体包括以下内容（见图5-1）：

图5-1  松下公司合理化建议

【案例】松下公司成功实施合理化建议措施

日本松下公司依靠合理的安排成功地实施了合理化建议措施，激励了员工。具体做法有以下几个关键的步骤。

第一步，松下公司通过组建合理化提议小组，使合理化建议活动成为团队性质的活动。具体的分组方法有两种：以原有的行政单位为基础和自愿自发地成立。组建的小组要求有组长和个性化的组名。这种做法一方面强调和培养了员工的团队意识，同时也体现了公司对此项活动的重视。

第二步，成立一个固定的改善提案评估委员会，其成员由来自不同的层次的人构成，其中包括公司中有一定权威的管理者，且成员任期都是有限制的，定期更换成员。设置这一机构的目的，一方面是为了体现公司的重视，另一方面就是让更多的人有机会参与进来。

第三步，对评选出的改善提案，相应的小组要派代表进行发言，讲明提案的内容、提案的原因以及效果。

第四步，强调建议的执行。对于提出建议者而言，他们不仅要提供建议，而且要执行自己的建议。对于那些有很好效果的建议，将给予较高的分数。

第五步，对提出建议者，特别是较好方案的建议者，给予奖励。这种奖励，不一定是现金，可以是毛巾、茶缸、洗脸盆等物品。

需要注意的是，利用合理化建议进行员工激励要有持续性，松下公司每个月都选出一天，作为改善提案成果发布会。那些提案的发布者，在发布会上，自豪地介绍着自己的提议。松下的这些做法，既保证了员工参与的积极性，也通过提案的实施，提高了企业的效率和效益。

共同制定目标

1.管理中的常见问题

在现实的管理中，有很多管理者喜欢安排部属做某一件事情，也就是说，上司直接指挥部属的行为。但是，这样往往出现员工行为所导致的结果与上司的目标相差甚远的问题。比如，公司部署进行绩效考核，在双方认识没有达成一致的情况下，员工也会执行这一部署，但是这种执行往往对于企业的经营管理没有任何作用。

2.东西方对责任理解的差异

中国和西方的管理者都强调责任，但是，两者对责任的理解却不同。

西方的管理者理解责任，并不是从行为上，他们更多地是从结果上进行判断。他们认为完成是一个结果，而不是行为。相反，中国的管理者说员工很负责任，往往是指员工很服从指挥，让干什么就干什么。所以，中国的企业，在对员工进行评价的时候，尤其是评定性的印象分时，员工是否听话，就变成一个非常重要的指标。

3.状况共有=目标共知+信息共享

实际中，行为、目标之间并不是必然的一致。如果大家的目标不统一，那么行为上就很难统一；同样，如果目标不统一，既使表面行为统一，最终的结果也会出现很大的差异。所以，目标的统一对于行为的统一和结果的统一有着重要的影响。目标的统一与否，在很大程度上受资源共享程度的影响。所以，上下级之间，在资源共享的基础上，共同制定目标，在产生巨大激励作用的同时，对于保持行为的统一和结果的一致具有重要作用。

图5-2  状况共有=目标共知+信息共享

分别承担改善责任

1.正确处理员工的执行失败

如果员工的工作出现了不尽如人意的地方，作为管理者该如何处理呢？正确的方法是不要过多地花时间去追究员工失败的责任，而是让他们承担更多的改善责任。过错已经成为了历史，不可改变，可以改变的是未来。所以，要着眼于未来，与员工一起分析失败的原因，让他们承担起改善的责任。

谁做的事谁负责，是管理中的基本原则。但是，上司为下属承担失败的责任，与下属一起承担部分改善的责任，帮助下属完成未完成的任务，一方面是上司应该负的领导责任，另一方面，也有利于激励下属。就像小孩子读书一样，如果父母把他一个人关在书屋里面，规定做完作业才能让吃饭。那么，为了能吃饭，小孩也会把作业做完，但是在做作业的时候，他并不快乐，更不会从中获得激励；如果父母改变方式，陪伴在孩子身边，给他一些指导，并告诉孩子，愿意等他一起吃饭，那么，孩子就会开心地去完成作业。这样，就产生了很好的激励作用。

2.让员工承担改善责任的六个步骤

让员工承担起改善的责任，具体而言，如图5-3所示，有六个步骤。

图5-3  上下级之间承担改善责任的六个步骤

【案例】使用合适的方式解决没有完成的任务

某公司的人力资源部领导给其中的一名员工布置了两项任务：首先，一个月内，把公司全部员工的纸卡档案换成IC卡，卡中既要包括员工的档案，还要包括考勤记录、用餐费用以及在公司所开的店中购物的费用支出情况；其次，把所有员工的档案输入计算机，实行计算机管理。到了月末的时候，领导发现这个员工没有完成任何一项任务。此时，人力资源部领导并没有追究此员工的责任，而是采取了以下措施来改善。

首先，确认一下问题的具体表现形式。具体而言，首先弄清楚还有多少人的纸卡档案没有换IC卡，有多少人的档案没有输入计算机。接着找来这位员工，请求他帮助自己完成任务，而不是让他承担失败的责任。因为这位领导知道，员工完成任务，是自己完成任务的基础；所有的人都喜欢帮助别人，而不喜欢接受别人的支使。第三步，领导和员工一起，寻找没有完成任务的原因。结果发现，IC卡没换完是因为卡的质量出现了问题，不得不推迟更换；而档案没有录入完，是因为人力资源部的电脑不够。问题找到之后，领导接着就和员工一起，寻找解决问题的方法。领导亲自去借电脑，还借调了一些人员帮助录入；对于没有及时更换完IC卡问题，责任由领导承担了下来，让该员工给剩余的员工继续更换。最后一步，领导和该员工约定要检查的项目和时间，以保证任务的按时完成。