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第8讲 战略与组织

 

8  战略与组织

【本讲要点】

麦肯锡的7S图

战略实施的定义与任务

建立有能力的组织结构

构造组织结构

麦肯锡的7S


麦肯锡的7S图,它可以帮助我们了解战略和组织的相互关系,这张早期日本《企业管理艺术以及后来寻求优势》里所介绍的一张图,强调了7个方面。

 

策略、结构和系统被认为是硬的三个S,也就是说,这三个S应该基本上保持不变。而技能、共同价值观、作风和员工是软的,是要适应战略的发展需要而变化的。

这是一个基本的框架,这7个部分之间是相互支持、相互联系的。而战(策)略和结构也是相辅相成的。哈佛商学院钱特勒教授通过对四个行业,100多家企业的研究,得出这样一个结论:战略和结构之间有一个战略前导性和结构滞后性。

战略实施的定义与任务

战略实施的定义

战略实施

将企业的战略计划转变为行动,实现企业的愿景和预期的目标。

 

战略实施的任务

有几项重要的任务需要完成:

 

1.建立一个有竞争力、生产能力和资源力量的组织

这个组织就是刚才提到的组织和结构问题。

 

2.将足够的资源投入到重要的价值链活动中

价值链分为九项活动,五项是基本活动,是直接影响企业生产经营、创造价值的主要活动;还有四项是支持活动,是帮助企业更好地运用资源创造价值。怎样将足够的资源投入到价值活动中,这是一个配置问题。

 

3.设计支持战略的政策和程序

这里的政策不是宏观的政策,是企业内部怎样去考虑企业方针,怎样实施战略的具体政策。

 

4.完好地运行价值链的活动

价值链的活动中,不可能每一项活动都平均配置资源,可能不同的资源放在不同的价值链活动上。例如,这个企业重点在研发上,以后的重点是在市场营销上,所以资源重点主要放在这两块活动上。怎样更好地运行,取决于企业的既定目标,取决于企业在实施过程中所设定的方案或政策。

 

5.企业需要建立一个信息流

现在讲的供应链等问题,都涉及到一个信息流问题,即怎样把信息、物流放在最短的时间段上,取得更大的效果。

 

6.要考虑如何把报酬、激励和企业的业绩目标联系起来

激励是使企业战略得到更好实施的主要方面,也涉及到如何更好地贯彻和执行企业文化问题。

 

7.创造能够支持战略的工作环境和公司文化

没有好的战略,没有好的氛围,没有好的文化,是不能保证公司的战略得以顺利实施的。例如一个煤矿搞得很好,创造了自己的文化,矿领导亲自为工人过生日,充满家庭的氛围,从而带动了整个企业的气氛,使员工能够更好地全身心地投入到生产经营之中。

 

8.发挥领导的作用,提高实施战略的水平

一个企业战略实施的好坏,不仅与员工密切相关,而且也与领导直接相关。如果领导没有一个很好的实施理念,也是无济于事的,对战略的发展以及战略管理是没有帮助的。

战略实施的领导方式

谁是战略的实施者?有人讲是整个管理团队,包括每个组织单位和所有的员工,整个公司里的所有的事业部,所有的知识机构,以及各个方面运营的单位,所有的员工。如何领导战略实施,用什么样的方式去领导?

 

1.领导的风格

作为领导,他们的风格是不一样的:

 

◆以一个积极的、看得见的、负责任的角色出现,事必躬亲;

◆只愿意躲在幕后,处于低调的角色,轻易不表态,虽然深谋远虑,但经常不在台前露面,总保持一个距离,使将来出现问题后有一个活动的空间;

◆喜欢采取命令的方式;

◆在大家意见一致的基础上进行。

 

在授权方面,有的领导愿意给大家多一点权力,叫大家放开,自己实施战略;有的不愿意把事情放开,事事都要自己考虑实施。

从战略实施的参与程度来看,有的愿意参与到最细节的方面。例如外宾来了,他要看看房间,甚至包括枕头、枕巾的摆放;有的一般指导一下,希望大家多做一点。

在采取行动方面,有的希望快捷,在一些方面快一点把它实现;有的希望慎重,慢慢地实现。

个人的风格不一样,在战略实施中,领导所表现的方式也是不一样的。总的来讲,不管什么样的方式,都需要能更好地保证战略实施。

 

2.领导的背景和素质

领导的背景和他们的素质在战略实施中也起着很重要的作用。

(1)领导对业务的经验和知识

风格只是一种表现,但前提条件是领导对业务是了解的,是有经验的,而不是说领导什么也不懂,是外行。

(2)领导在工作上是新手还是老手

一般作为领导者,在实施战略中当然应该是老手,即便是新手,也应该有一个充分的支持,对这个问题是彻底了解的。

(3)领导在组织中同其他人所建立的个人关系网

建立了很好的联系,很好的关系,对于领导了解情况、判断以及处理问题都有帮助。这里的个人关系,是为了更好地处理问题和实施战略的。

(4)在行政管理、人际关系、以及解决问题方面的技能

有些人可能表现得比较强,通过学习,通过对于整个管理内容的了解,可以轻车熟路;有的人需要不断地学习,处理问题的能力需要不断地调整。

(5)领导所处的环境以及所喜欢的方式

 

【自检】

领导的风格、背景和素质对战略的有效实施有何作用?

构造组织结构

什么样的企业组织能力,获得什么样的竞争优势。怎样去构造组织结构?其实就是分工和合作的问题。

 

组织结构

对工作任务如何进行分工、分组、协调、合作。

 

企业有了分工还不够,还需要分组,把更细的专业再组合或整合一下,更好地完成战略任务。由于有了分工或分组,就需要协调、合作。这里就涉及到怎样去分工,怎样去协调。

组织设计的关键因素

组织设计有这样几个关键因素:

第一,工作的专门化。工作细化到什么程度,分工到什么程度;

第二,部门化。就是工作分工的基础。根据什么去整合,这是工作分组的基础;

第三,命令链。向谁汇报?分工以后又分组了,这个链条怎样传递信息;

第四,控制幅度。命令链的构成取决于控制幅度,就是能够有效地指导得到的员工人数;

第五,集权还是分权,也就是决定权在哪一级;

第六,正规化。即利用规章制度的程度。

在组织设计中,这六个因素是相辅相成的,要设计好一个组织,就必须有这样一个完善的体系,来帮助企业更好地运行和实施战略。

 

【本讲总结】

这一讲主要介绍如何将组织结构适应战略的调整、战略的发展。设置合理的组织结构配合战略更好地贯彻和实施。战略实施有八项任务。企业的领导方式虽不一样,但都是为了更好地保证战略实施。建立一个有能力的组织结构,以便更好地实施战略。构造组织的结构,要很好地解决分工和合作的问题。组织的战略有创新战略、低成本战略和模仿战略。相应的组织结构则分为有机的和机械的,弹性强的和弹性弱的。