第三部分 政府办公自动化系统

 

第三部分 政府办公自动化系统

（一）系统综述

政府部门的信息化建设是国民经济信息化建设的重要组成部分。随着技术进步的加快，尤其是国际互联网的出现和迅速发展，一个全球性的信息社会正在逐步形成，推进政府部门政务工作的自动化、网络化、电子化，已是大势所趋。在我国，政府部门的管理观念也在逐步发生变化，正从管理型转向管理服务型，如何更好地发挥政府部门宏观管理、综合协调的职能，如何更加有效地向公众提供服务，提高工作效率、打破信息盲区、加强廉政建设已成为当前各级政府部门普遍关注和亟待解决的问题。

政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分，其成功应用与否将影响业务系统的应用和整个电子政务建设成败。实施政府办公自动化将使得政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高，政府公正性和廉洁性的提高以及政府资源计划性和有用性的提高。

**政府办公自动化系统采用先进的技术和管理理念，基于B/S结构，构建的功能完善、安全可靠的政府行政办公管理软件。系统以领导、公务员为服务对象，紧密结合政府办公业务的特点，实现网上公文流转及协同工作，使不同部门的工作人员可以方便、有序地参加协同工作，提高工作效率;同时引入知识管理的理念，实现各种信息资源的即时共享，及时发布机关内外重要时事新闻及有关政务信息，供内部用户浏览与查询，帮助领导全面及时地掌握各方面的信息和动态，为领导提供高效安全灵便的指挥调度手段。

通过政府办公自动化系统建设实施，实现一下目标：

n   合理授权；

n   提供及时、准确、全面的信息及知识共享服务；

n   为领导提供管理和决策的辅助工具；

n   为公务员提供一个日常办公及信息管理的工作平台；

n   用电子流程再现人工流程，逐步实现无纸办公，文档一体化；

n   极大地提高工作人员的工作效率；

n   保证信息的上行下达；

（二）系统特点

（1）应用特色

1．完整全面的公文处理模式；

2．实现痕迹保留和过程监控；

3．用户自定义的工作流引擎；

4．先进、人性化的单点办公模式；

5．提供以知识为中心的协同工作；

6．贴近政府业务流程。

（2）技术特点

1．基于电子政务整体框架的设计理念；

2．严谨的安全机制；

3．强大的升级扩展能力；

4．强劲的目录服务；

5．先进的复制技术；

6．广泛的系统平台适应性。

（三）功能流程图

（四）功能模块

（1）桌面

n  我的任务

n  我的邮件

n  我的文档

n  我的审批

n  考勤

n  全文检索

n  修改口令

（2）公司项目

n  投递文档

n  撰写邮件

n  项目管理

n  成员管理

n  目录管理

n  权限管理

n  项目订阅

n  项目移动

（3）公司论坛

包括公司公告和BBS 各块

BBS有分类和版块之分。一个分类中可有多个版块。

BBS的版块有公共和私有之分。公共的板块是任何登陆本系统的用户都能看到的，私有的版块则只有指定的成员能够进入。可以对私有版块的成员进行编辑，只有被选择的用户在进入BBS的时候才会看到这个版块。

（4）我的任务：（含任务协同、任务指派、任务查询）

n  待完成任务

n  未完成任务

n  已完成任务

n  我的发起任务

n  订阅任务

n  发起人

n  协同人

n  待定

n  待办

n  完成

n  任务的权限描述

n  全天事件

n  循环此时段

n  周览

（5）我的邮件

n  收件箱

n  发件箱

n  废件箱

n  撰写新邮件

（6）我的文档

n  已归档

n  待审批

（7）公文流转

n  我的批阅

n  我的申请

n  已经批阅

n  拟稿箱

n  审批通过

n  审批失败

n  审批结束

n  取消签收

（8）我的联系人

n  公司内部联系人

n  公司外部联系人

n  自定义联系人

（9）考勤

n  考勤查询

n  考勤设置

（10）消息管理：

n  站内短信

n  站外手机短讯

（11）消息设置

（12）全文检索

（五）学习重点

n   公文流转

n   邮件使用

n   任务管理

n   项目管理