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第5讲 什么是好的管理(四)

  第5讲  什么是好的管理(四)

 

【本讲重点】

1.领导角度:好经理的标准高效运转

2.领导角度:好经理的标准学习力

3.员工角度:好经理的标准合理组队

4.员工角度:好经理的标准体恤下属

 

能让下属高效率、高效益工作

每个老板最不愿意看到的,就是下属在工作时间闲着无事可做,因此作为经理人,让下属时刻忙起来,高效率、高效益的工作,是老板最愿意看到的。能让下属高效率、高效益运转的经理才是个好经理。为了达到这个目的,企业就必须建立起规范的层层管理的制度。当一个运转有效、员工责任明确的酒店出现了问题,老板发现服务员工作态度不认真的时候,老板会按照责任关系一层一层寻找问题的原因,解决的流程如图所示:

图2-2  规范的解决程序

而在一些管理制度不健全的企业中,如果出现问题,老板会直接批评服务员,这会使老总下辖的经理人等失去其职能。老板行使了经理的职能,但却未必能达到好的管理效果。

图2-3  不规范的解决程序

 

有学习力

电话从发明到拥有1000万用户,用了30年的时间;互联网从发明到拥有1000万户用户却只用了3年。可见当代社会在以十倍的速度发展,对于经理人来说,不断学习充电是必备的素质。如果没有学习力,将很快被社会所淘汰。

把钱投资在脖子以上会越用越多,为了提升管理水平,经理人一定要投资学习!

 

下属眼中好经理的标准

 

让下属感觉到永远是领导的得力助手

对下属来说,能让他感觉到自己永远是经理的得力助手,这样的经理就是好经理。只有双方配合协调才能让下属产生这样的感觉,这里的关键就在于工作团队的组成必须合理,这种合理搭配包含能力特点、性格因素、甚至血型等诸多方面的因素。

表2-1  工作团队合理搭配因素表

      因素

角色

能力特点

性格特点

血型

老板

经营型

求异型

O

下属

管理型

求同型

B

经营型与管理型的搭配

从能力特点上来看,很多老板都是经营型的人才,能抓住市场和客户,但是管理员工等内部事务却是他的弱项,这个时候老板就应该请一位管理型的经理来帮助他管理“家务”,管理型经理对管理内部员工很在行,但对于企业的经营和市场的开拓却是弱项。因此经营型和管理型的搭配就是针对能力特点的合理搭配,如若不然,企业的发展必定遭遇瓶颈。

求同型与求异型的搭配

人的性格分为两种:求同型和求异型。求异型的人才比较适合做老总,因为一个企业必须要有创新的观点、求变的精神,要敢说敢做,这正是求异型的人的特点。而求同型人才则是非常优秀的协调者,比较适合做管理者,也就是经理人,这种人能够找到矛盾双方的相同点从而淡化乃至解决矛盾。管理者就是做承上启下的人。这样的性格搭配就比较和谐,所以在一个团队里面一定要有求异的和求同的两种性格的成员。

血型的搭配

不同血型的人的性格不同,而我们在寻找工作伙伴时最好能找到与自己性格互补的人,比如说O型血的人与B型血的人搭配就是互补型的工作伙伴。

表2-2   工作伙伴的血型搭配

血型

特点与个性

如何与此血型的工作伙伴有效沟通

怎样督促此血型的员工高效地完成任务

O

O型血的人个人意识和竞争意识都很强。

 

可尽量将O型血下属叫到无第三者的场合谈话。充分向其陈述利害,动之以情、晓之以理即可,千万不要以施威的方式逼其就范。当要激励O型血下属奋发时,要充分肯定其才能,使其坚定信心,对未来充满希望。

对O型血的员工应尽力指明其工作的目的、意义和责任所在。在具体布置工作时,则应给予O型血下属自己处置的余地。

A

A型血员工较为尊重习惯,与整体行动协调性较强,强调秩序,对集体、上级也较为顺从。

既加以抚慰,又严厉指出其不足,使A型血员工确实自感有所不足。对A型血员工的激励主要是充分肯定其长处和优点,并对其成就表示赞赏,使A型血的人增强自信心。

对A型血员工则应做到事先充分讲清任务的具体要求,并尽量让A型血下属参与集体性的工作为宜。

B

B型血员工在工作中多能认真、热心履行自己的职责,较好地发挥自己的才能。

不能掺杂感情成分,但必须做到分析透彻、是非分明,以使B型血下属心悦诚服。要指出其尚存在的不足,并指出部门对他的期望,以使B型血下属精神振奋,从而更加奋发努力。

对B型血员工可下达大体的指令,而不作具体的行动要求,对于B型血下属应尽量采取下“军令状”包干的形式。

AB

AB型血员工多能超负荷、高效率地完成工作,但有把工作分工看得过于死板的倾向,对工作适应性较强。

对AB型血的下属应充分肯定其在工作中的作用,以勉励其愈发努力。

对AB型血的员工可对其明确工作的范围和权限,但不必要求AB型血的下属承担最后责任,并在具体执行过程中不断给以指示。

让下属感觉到自己在领导心里是不可替代的好帮手,加强下属在工作时的安全感,这样合作双方都会很愉快。

 

让下属心甘情愿做好工作

能让下属心甘情愿做好工作的经理就是好经理。有两种方法可以促进经理提高这种能力:一是不断反思工作中的缺点和不足;二是激发下属的工作热情,引导、沟通是最重要的手段。

不断反思

作为经理,要想让下属心甘情愿地做好工作,必须不断反思自己是否是一个好的经理,按照领导眼中好经理的八条标准来看自己能做到几条?是否能够领会上司的意图?是否有执行力?是否有学习力?能否让你的下属开开心心地工作?如果答案是否定的,再有针对性地进一步思考缺陷在哪里,如何改进。反思的意识是管理中一个重要的必不可少的理念。

依靠沟通

每个下属都希望知道自己在领导眼里的地位,这样才能工作安心,所以领导应与下属不断沟通,让下属知道自己的优点,肯定他的价值,同时指出其缺点,使其不断进步。

 

【案例】

A公司的王总与下属刘经理合作已经有1年的时间了。刘经理在这期间常常找王总汇报工作,但是王总总是笑笑不说什么,刘经理无从把握王总的意思,每次见到他总是很紧张,连王总对他笑也猜不出其真正的意思,不知道王总对他的工作是否满意。后来干脆就辞职了。

B公司的张总建立了述职制度,每个月都把陈经理叫到办公室,单独两个人,要求陈经理根据岗位职责,把上个月的工作情况汇报一下,并给自己的表现打打分,张总也给陈经理打了个分,两个分一对比,如果有差异就互相坦诚地说出看法,如果没有差异就是在工作的缺陷方面达成了共识,就有了改进的方向。通过这种沟通,陈经理很清楚领导的想法,见了张总的面总是很坦然。

 

【自检】

请您做下面的实践练习题:

1.作为一名经理,为了使下属满意,你会采取哪些措施?请写下来:

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2.你认为在这些措施中,哪些是物质激励,哪些是思想与价值观的沟通?

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3.哪些措施是为了让员工发现自己的价值,哪些措施是为了让员工安心认真的工作?

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4.试比较每两方面的关系与效果,并对如何做员工眼里的好经理给出自己的结论:

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【本讲小结】

本讲继续上一讲的内容,讲述了什么是好的管理。好的管理要求经理人既是领导眼中的好经理,又是下属眼中的好经理。我们提出使老板满意的经理所必备的八个标准,在本讲具体分析了后四个。其中,在要求经理绝对服从领导的命令并有补台能力这部分中,我们以实例讨论了遭遇领导错误命令时的处理方法,很有实践性。然后我们提出使下属满意的经理所必备的两个标准。对下属来说,好经理就是能让他感觉到自己永远是经理的得力助手,能让他心甘情愿地工作。我们从科学、心理和管理等角度提出了达到这两个标准的方法。