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9.3 系统数据的备份与恢复

 

9.3 系统数据的备份与恢复

为了让我们在使用计算机的过程中无后顾之忧,为了防止硬盘故障造成的数据丢失,就要对计算机中重要的数据进行备份。下面介绍一下哪些数据需要备份及备份的方法。

9.3.1  系统字体的备份还原

无论是编辑文档,还是做网页,都离不开各式各样的字体,如果系统里没有相应的字体就会发生显示错误。我们可以直接打开Windows系统的Fonts目录进行手工备份,前提是知道要备份的字体文件名。

备份字体最简单的方法是通过“控制面板”→“字体”选项打开如图9-33所示的窗口,其中以中文命名的几个字体有可能就是自己安装的字体,选中它,直接复制到备份的文件夹即可。需要恢复字体的时候,只要把备份的字体复制到这个文件夹中就可以了。

9-33  系统字体

9.3.2  IE收藏夹备份还原

收藏夹是IE记录地址快捷方式的文件夹,对于经常上网的朋友来说,可能包含了不愿意丢失的重要数据,所以有必要对其备份,以便系统出问题重新安装时丢失数据能及时恢复,备份的具体步骤如下。

1)进入IE主界面,选择“文件”→“导入和导出”菜单命令,出现“导入/导出向导”对话框,如图9-34所示。

9-34  “导入/导出向导”对话框

2)单击“下一步”按钮,进入“导入/导出选择”向导,在“请选择要执行的操作”列表中共列出了4项:导入搜藏夹、导出搜藏夹、导入Cookie、导出Cookie。例如需要备份收藏夹,可以选择“导出收藏夹”选项;当需要恢复收藏夹时,则选择“导入收藏夹”选项,如图9-35所示。

9-35  导入/导出向导操作选择

3)选择“导出收藏夹”选项,则进入“导出收藏夹源文件夹”向导,选择从哪个文件夹导出。若要导出所有收藏夹的内容就选择Favorites文件夹,如图9-36所示。

9-36  选择导出文件夹

如果选择“导入收藏夹”选项,则进入“导入收藏夹的来源”向导,选择要导入文件的地址后,单击“下一步”按钮,进入“导入收藏夹的目标文件夹”向导。选择放置导入的收藏夹,如要放置导入所有收藏夹的内容就选择Favorites目录,如图9-37所示。单击“下一步”按钮,进入导入/导出向导保存文件选择,如图9-38所示,然后单击“下一步”按钮。

9-37  选择导入的文件夹

9-38  导入/导出向导保存文件选择

4)导入/导出文件设置完毕后,出现导入/导出信息提示,如图9-39所示,然后单击“完成”按钮,导入/导出操作将开始执行。

除了上面介绍的方法,还可以通过系统文件备份收藏夹,不同的Windows 版本默认路径不同。

·    Windows 8X/MEC:\Windows\Favorites

·    Windows NTC:\WINNT\Profiles\UserName\Favorites

·    Windows 2000/XPC:\Documents and Settings\[user]\Favorites[user]为系统用户名)。

知道了存放路径,就可以直接复制备份,需要时再覆盖还原。

9-39  开始导入/导出

9.3.3  电子邮件备份还原

电子邮件的备份也很重要,像联系人信息、重要邮件等一旦丢失,后果不堪设想。常用的电子邮件工具有Outlook ExpressFoxmail,下面分别介绍备份的方法。

1Outlook Express

1)备份邮件和地址簿。

启动Outlook Express后,在工具栏上单击“地址簿”图标,打开“通讯簿”窗口。如图9-40所示。

9-40  打开通讯簿

2)然后选择“文件”→“导出”→“通讯簿”命令,如图9-41所示。

9-41  备份通讯簿

3)在弹出的“保存文件”对话框的“文件名”框中输入要保存的文件名,并选择       相应的盘符和目录,单击“保存”按钮。导出成功后,会显示如图9-42所示的提示信       息。然后将导出的通讯录文件安全备份到软盘,光盘,U盘或移动硬盘上,保存在安全的地方。

9-42  备份成功

通讯簿恢复的具体过程与备份很相似,运行“文件”→“导入”→“通讯簿”命令,然后选中曾经备份的通讯簿文件,单击“打开”按钮即完成Outlook Express通讯簿的恢复。

4)收发邮件账户的保存。如果你拥有多个POP3的邮箱,重装系统后还需要一一设置服务器、用户ID、口令等诸多参数,非常麻烦,而且还可能把服务器的域名搞错或丢失密码。其实,账号也可以备份和恢复,具体步骤如下。

首先打开Outlook Express,选择“工具”→“账户”菜单命令,在弹出的“Internet 账户”对话框(见图9-43)中,单击切换到“邮件”选项卡。选中已经建立好的账号,单击“导出”按钮。

在弹出的对话框中输入要保存的账户名,并选择相应的保存路径,单击“保存”按钮即可成功。然后将保存在硬盘上的这个文件保存在U盘、光盘或移动硬盘上,妥善保存。按这种方法可以把所有的账号全部导出。

当更换计算机或者重装系统后,打开Outlook Express,在图9-43所示的对话框中,单击“导入”按钮,找到光盘上的文件,导入即可。

9-43  导出邮件账户

5)邮件的备份。

打开Outlook express,选择“工具”→“选项”菜单命令,切换到“维护”选项卡,如图9-44所示。

9-44  “维护”选项卡

单击“存储文件夹”按钮,能看到邮件文件夹存储的目录,如图9-45所示,邮件默认保存在C:\Documents and Settings\Develop\Local Settings\Application Data\Identities\ {D19 C77D3-5F5D-4B9B-A5E9-35C3DE3525E0}\Microsoft\Outlook Express目录中。

9-45  存储文件夹

在磁盘上找到这个目录,将这个目录复制到硬盘上的其他位置保存,比如D盘。然后将这个文件刻盘在光盘或保存在移动硬盘上,作备份用。如果你每天会收到很多邮件,建议一周保存一次。

当由于意外情况邮件丢失时,可以用备份的邮件恢复到当前的Outlook Express 系统中,方法如下。

1)打开Outlook Express程序,执行“文件”→“导入”→“邮件”菜单命令,如图9-46所示。

9-46  导入邮件

2)在弹出的对话框中选择Microsoft Outlook Express 6选项,如图9-47所示,单击“下一步”按钮。

9-47  选择邮件类型

3)在弹出的“从OE6导入”对话框中,选择“从OE6存储目录中导入邮件”选项,如图9-48所示。

9-48  选择“从OE6存储目录中导入邮件”选项

4)单击“确定”按钮打开查找邮件的界面,单击“浏览”按钮找到光盘或存在D盘的备份邮件文件夹,单击“下一步”按钮,选择导入所有文件夹,单击“导入”按钮。几分钟后邮件就可以全部导入新的Outlook Express中了。

2Foxmail

默认状态下,Foxmail被安装在C:\Program Files\Foxmail文件夹,所有的邮件都保存在该文件夹中的\mail\[user]子文件夹中,其中[user]是你在Foxmail中建立的用户名。每个信箱的邮件由两个主文件名相同的文件保存,这两个文件的扩展名为boxind。各类邮件的   文件主名如下:收件箱-in;发件箱-out;已发送邮件箱-sent;废件箱-trashMail子目录如图9-49所示。

9-49  Mail子目录

Foxmail的备份非常容易,只要把整个Foxmail目录复制到想要保存的地方即可。建议大家安装Foxmail时不要安装到C:\Program Files\Foxmail,而是安装到D:\Program Files\ Foxmail。这样重装系统后,无需再安装Foxmail,只要运行D:\Program Files\Foxmail\ Foxmail.exe程序就可以启动Foxmail,而且所有的信息都在,包括地址簿、邮件帐户、邮件内容等。这也是我们选择使用Foxmail而不是Outlook Express的一个重要原因。